Information Rights Management (IRM) ayuda a evitar que personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial. Los permisos se almacenan en el documento, libro, presentación o mensaje de correo electrónico, donde se autentican mediante un servidor IRM.
Para ver el contenido con derechos administrados para el que tiene permisos con Microsoft 365, simplemente abra el documento, libro o presentación.
La primera vez que abra un documento, libro o presentación con permisos restringidos, se conectará a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso.
Si desea ver los permisos que tiene, haga clic en Ver permisos en la barra de mensajes o haga clic en uno de estos procedimientos en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla:
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Este documento contiene un botón de directiva de permisos
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Este libro contiene un botón de directiva de permisos
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Esta presentación contiene un botón de directiva de permisos
Si se le denegará el acceso a un archivo, normalmente es porque la cuenta que usa no tiene los derechos correctos para abrir el archivo. En algunos casos, es posible que se deniegue el acceso porque la versión de Office que está usando no admite una directiva de protección de información aplicada al archivo. Por ejemplo, los archivos protegidos con una etiqueta de confidencialidad configurada para la marca de agua dinámica solo se pueden abrir en la versión 2411 y posteriores.
Si ve un mensaje de error que indica que no puede obtener acceso al archivo debido a la versión de Office que está usando, intente actualizar a la última versión de Office o abrir el archivo con Office para la Web.