Cuando otro usuario de Microsoft Outlook le conceda permiso para su calendario, puede abrirlo en Outlook. Si no tiene permiso, se envía un mensaje de correo electrónico de solicitud de permiso a la otra persona.
Nota
Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.
- En Calendar, seleccione Inicio.
- En el grupo Administrar calendarios, selecciona Agregar Calendar y después Abrir Calendar compartido.
- Escriba un nombre en el cuadro Nombre o seleccione Nombre para seleccionar un nombre de la libreta de direcciones.
El calendario compartido aparece junto a cualquier calendario que ya esté en la vista.
Después de acceder a una Calendar compartida por primera vez, el Calendar se agrega al panel de carpetas. La próxima vez que desee ver el Calendar compartido, puede hacer clic en él en el Panel de carpetas.
Si la otra persona cuyo Calendar desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook le pide que le pida permiso. Si selecciona Sí, se abrirá automáticamente un mensaje de correo electrónico de solicitud de uso compartido. En el mensaje, se pide a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado con esta persona.
Recomendación
Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios y, a continuación, seleccione Inicio. En el grupo Nuevo , seleccione Nueva reunión y, después, seleccione Nueva reunión con todo.
Nota
- Solo es posible abrir el calendario predeterminado incluso si otra persona creó un calendario adicional.
- Para quitar un calendario de la lista Otros calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario y, a continuación, seleccione Eliminar Calendar.
- El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver y modificar los elementos.
- Los calendarios compartidos entre varias instalaciones de Microsoft 365 son de solo lectura, por lo que seleccionar Nueva reunión con todos no detectará ni agregará propietarios de esos calendarios compartidos. En su lugar, agréguelos manualmente a la invitación.