Reducir el tamaño de los datos adjuntos para enviar archivos grandes con Outlook

Recibirá un mensaje de error si intenta adjuntar archivos mayores que el límite de tamaño máximo. Hay varias formas de solucionar este límite de tamaño, como usar un servicio de uso compartido de archivos o comprimir el archivo.

Outlook limita el tamaño de los archivos que puede enviar. Este límite impide que el equipo intente cargar continuamente datos adjuntos muy grandes que superen los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para cuentas de correo electrónico de Internet, como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño del correo electrónico es de 20 megabytes (MB). Para las cuentas de Exchange (correo electrónico empresarial), el límite predeterminado de tamaño de correo electrónico es de 10 MB. Este límite incluye tanto el tamaño de los datos adjuntos como el tamaño del correo electrónico. 

Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?

En el nuevo Outlook, puede:

Guardar el archivo en un servicio en la nube y compartir un vínculo | Comprimir un archivo | Guardar el archivo en una biblioteca | de servidor de SharePointCambiar el tamaño de una imagen en el cuerpo de un correo electrónico

Hay muchos servicios de almacenamiento en la nube en los que puede cargar y compartir archivos de gran tamaño. Algunos servicios populares de almacenamiento en la nube incluyen OneDrive, Dropbox, iCloud y Google Drive. Una vez que el archivo se almacena en la nube, puede incluir un vínculo al documento en el mensaje de correo electrónico.

  1. Cargue el archivo en un servicio en la nube, como OneDrive o Dropbox.

    Nota

    El servicio que use genera un vínculo para acceder al archivo. El destinatario puede abrir el vínculo para descargar el archivo.

  2. Después de cargar el archivo, copie el vínculo y péguelo en el mensaje de correo electrónico.

    Recomendación

    Para obtener información detallada sobre cómo cargar archivos y crear un vínculo de descarga en OneDrive, vaya a Cargar fotos y archivos y Compartir archivos y carpetas y cambiar permisos.

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Comprimir el archivo en el nuevo Outlook

Cuando comprime o comprime el archivo, disminuye su tamaño y puede reducirlo lo suficiente como para ajustarse a los límites de tamaño de Outlook para datos adjuntos. En los artículos siguientes se describe cómo comprimir y extraer archivos para diferentes sistemas operativos Windows.

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Guardar el archivo en una biblioteca de servidor de SharePoint en el nuevo Outlook

Si usa Outlook en un entorno empresarial y usa SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Vea Compartir un documento con SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.

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Cambiar el tamaño de una imagen en el cuerpo de un correo electrónico

En el nuevo Outlook para Windows, puede cambiar el tamaño de visualización de una imagen insertada en un mensaje de correo electrónico, pero no puede reducir el tamaño de archivo de esa imagen:

  1. Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Formato de imagen .
  3. Selecciona Tamaño y, a continuación, selecciona la opción de tamaño que quieras en el menú.
  4. Si la imagen sigue sin tener el tamaño que desea, puede seleccionar la imagen y, a continuación, hacer clic y arrastrar el controlador de tamaño de una esquina hacia adentro o hacia afuera para ajustar aún más el tamaño.

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