El equipo del proyecto está formado por personas que tienen asignadas las tareas del proyecto, además de los que pueden acceder al sitio del proyecto. Por ejemplo, es posible que haya varias personas asignadas para trabajar en tareas y un puñado de ejecutivos u otras partes interesadas a los que desea poder ver el proyecto, aunque no estén asignados a tareas. Puede usar la característica Compartir en el sitio primario para agregar miembros al equipo.
Nota
Para obtener información sobre cómo agregar personas al equipo del proyecto asignándolas a tareas, vea Agregar tareas al proyecto.
Cuando se creó el sitio del proyecto, se configuró para usar los permisos del sitio primario o para usar un conjunto único de permisos para este proyecto:
- Si decide usar un conjunto único de permisos para este proyecto,configure quién puede ver y cambiar el nuevo sitio del proyecto inmediatamente después de crear el sitio.
- Si el sitio del proyecto se configuró para usar los permisos del sitio primario, todos los usuarios que podían tener acceso al sitio primario ahora forman parte del equipo del proyecto. Si desea agregar personas al equipo del proyecto, tendrá que agregarlas usted mismo al sitio primario o solicitar que las agregue quien sea propietario del sitio.
Para agregar un miembro del equipo del proyecto al sitio primario:
En el sitio primario, haga clic en Compartir.
En la parte inferior de la ventana que aparece, haga clic en Mostrar opciones.
En Seleccionar un nivel de permiso o grupo, elija el grupo al que desea agregar los miembros del equipo del proyecto:
- [Nombre del sitio primario] Visitantes Si desea que los miembros del equipo del proyecto puedan ver el contenido del sitio, pero no puedan realizar cambios, seleccione este grupo.
- [Nombre del sitio primario] Miembros Si desea que los miembros del equipo del proyecto puedan agregar, editar y eliminar tareas, documentos y otra información del sitio, seleccione este grupo.
- [Nombre del sitio primario] Propietarios Si desea que los miembros del equipo del proyecto tengan control total sobre todas las opciones disponibles en su sitio, seleccione este grupo. Esto incluye la posibilidad de agregar y quitar listas, bibliotecas y otras características del sitio.
En Invitar a personas a '[nivel de permisos]', escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo del proyecto que va a agregar, separados por un punto y coma (;).
Si lo desea, puede proporcionar un mensaje personal que se enviará a estos nuevos miembros del equipo del proyecto en un mensaje de correo electrónico que los invita a colaborar en el sitio del proyecto.
Nota
Este mensaje solo se envía si la casilla Enviar una invitación por correo electrónico está activada. Si no ve esta casilla, haga clic en Mostrar opciones.
Haga clic en Compartir para agregar estos nuevos miembros del equipo del proyecto a su sitio, en el grupo seleccionado.
Una vez que haya agregado personas a su equipo de proyecto, el siguiente paso podría ser agregar tareas a su proyecto, cargar archivos o documentos al proyecto, o abrir la lista de tareas en Project o Excel.