En Visio Profesional, una barra de datos es un gráfico de datos que se puede aplicar después de importar datos en las formas. En el ejemplo siguiente se muestra una barra de datos para el campo % completado para cada una de estas tres formas:
Las barras de datos son buenas para mostrar porcentajes, clasificaciones, progresos, puntuaciones y cantidades.
Aplicar la barra de datos a formas
Asegúrese de que el panel Campos de gráficos de datos está abierto a la derecha. Si no está abierta, en la pestaña Datos , haga clic para activar la casilla Campos de gráficos de datos .
Siga uno de estos procedimientos:
- Si quiere cambiar todas las formas de la página, haga clic en un espacio vacío del diagrama para anular la selección de las formas que estén seleccionadas.
- Si desea cambiar solo las formas seleccionadas de la página, haga clic en una o varias formas para seleccionarlas.
En el panel Campos de gráficos de datos , identifique qué campo de datos desea cambiar a una barra de datos.
En el mismo panel, asegúrese de que el campo que desea cambiar tiene una marca de verificación y asegúrese de seleccionarlo para que se resalte en azul:
Importante
Si no tiene un campo seleccionado en el panel Campos de gráficos de datos , no podrá acceder a la galería de gráficos de datos en el paso siguiente.
En la pestaña Datos , haga clic en la flecha abajo situada en la parte inferior de la galería de gráficos de datos .
A continuación, elija un elemento de la barra de datos.
Configuración de otras propiedades de la barra de datos
Después de aplicar una barra de datos, es posible que deba configurarla para que el gráfico visualice los datos correctamente. Por ejemplo, es posible que desee cambiar propiedades como el formato de texto o puede que desee colocarlo de manera diferente.
Siga los pasos 1 a 4 anteriores.
En la pestaña Datos , haga clic en Configurar.
Si desea cambiar el aspecto general de la barra de datos, elija otro estilo en el menú Estilo .
Para cambiar la forma en que la barra de datos se "llena" o muestra el progreso, puede establecer los valores mínimo y máximo:
- Valor mínimo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "vacía". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor mínimo se establece en 0 y, por lo tanto, la barra de datos aparecerá vacía con ese valor. Pero si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el mínimo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que en todos los datos, el valor más inferior es 15. Puede establecer el valor mínimo en 15 y, a continuación, la barra de datos no mostrará ninguna finalización hasta que el valor sea mayor que 15.
- Valor máximo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "llena". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor máximo se establece en 100 y, por lo tanto, la barra de datos se verá "rellena" en 100. Pero si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el máximo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que en todos los datos, el valor superior es 150. Puede establecer el valor máximo en 150 y, a continuación, la barra de datos no se rellenará por completo hasta que el valor esté en 150.
También puede cambiar la etiqueta, el valor y los globos. En la siguiente ilustración se identifican cada uno de estos componentes. La etiqueta es el nombre de campo (o nombre de columna) de los datos importados. El valor es el valor real del campo. El texto destacado es toda la región del gráfico de datos.
- Posición de la etiqueta Determina la posición del nombre de campo con respecto a la barra de datos. Hay varias opciones: Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha son las más comunes. Incluso hay una opción No se muestra si no desea mostrarla. En el ejemplo anterior, la posición de la etiqueta se establece en superior.
- Etiqueta Este es el texto real del nombre de campo. Si desea personalizar esto desde el nombre de campo predeterminado que reside en sus datos, puede seleccionar [Predeterminado], presionar SUPRIMIR y luego escribir su propio texto. Por ejemplo, podría cambiarlo a "% Hecho".
- Tamaño de fuente de la etiqueta Establece el tamaño de fuente de la etiqueta.
- Posición del valor Esta propiedad determina dónde se muestra el valor de los datos en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: Interior, Superior, Inferior, Izquierda y Derecha, etc. Incluso hay una opción No se muestra si no desea mostrar el valor. En el ejemplo anterior, la posición de valor se establece en Interior.
- Formato del valor Esta propiedad le permite establecer el formato de datos del valor. Haga clic en el icono "..." y, a continuación, elija entre formatos populares como Número, Moneda, Fecha y hora, etc.
- Tamaño de fuente del valor Esto establece el tamaño de fuente del valor.
- Desfase de texto destacado Esto te permite desplazar la posición de la llamada general hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Ancho del globo Esto le permite cambiar el ancho de la región global del gráfico de datos. Si especifica un número, la unidad predeterminada es pulgadas. Por ejemplo, si escribe 2, el ancho del área del gráfico de datos cambia a 2 pulgadas. También puede especificar el ancho en puntos. Si especifica puntos, asegúrese de usar un número, un espacio y, a continuación, "pt". Por ejemplo: 100 pt.
También puede cambiar la posición de los gráficos de datos.
Consulte también
Usar conjuntos de iconos para mostrar "porcentaje completado"