Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de soporte técnico de lector de pantalla de Microsoft 365 , donde puede encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visita Soporte técnico de Microsoft casa o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.
Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por los elementos y vistas principales de la aplicación, así como para moverse entre vistas y funciones. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.
¿Necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no usar un lector de pantalla? Vea Inicio rápido de Excel.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
- Desplazarse por las áreas principales
- Navegar por las pestañas de la cinta
- Navegar por la cinta
- Navegar por la hoja de cálculo
- Uso de la búsqueda
Desplazarse por las áreas principales
Para navegar entre las áreas principales de Excel, presione F6 (hacia delante) y Mayús+F6 (hacia atrás). Las áreas principales son:
- Cuadrícula de tabla de hoja de cálculo
- Pestañas de hojas
- Barra de estado
- Pestañas de la cinta de opciones
Navegar por las pestañas de la cinta
Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel. Para llegar a las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla Alt. Con Narrador y NVDA, escuchará "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña actual. Con JAWS, oirá "Cinta superior". Para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección izquierda y derecha. Cuando llegue a una pestaña, aparecerá una cinta específica de la pestaña debajo. Para obtener información sobre cómo examinar la cinta seleccionada, vaya a Navegar por la cinta.
Esta es una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:
-
Inicio
Aplique formato y alinee texto y números, y agregue nuevas filas y columnas. -
Insertar
Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo. -
Diseño de página
Establezca los márgenes, la orientación y el tamaño de la página de la hoja de cálculo. -
Fórmulas
Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo. -
Datos
Importe datos de varios orígenes, ordene y filtre, y use herramientas de datos como quitar filas duplicadas. -
Revisar
Revise la ortografía y la accesibilidad de la hoja de cálculo, y colabore con otros usuarios mediante comentarios y notas. -
Vista
Seleccione una vista, como la vista Normal o la vista Diseño de página , y establezca el nivel de zoom de página. -
Ayuda
Abra la Ayuda de Microsoft Excel, póngase en contacto con el soporte técnico y deje sus comentarios.
Además de las pestañas de la cinta de opciones, necesita acceder al menú Archivo para ver algunos comandos importantes. Para abrirlo, presione Alt+F. Se abrirá el menú Archivo en un panel nuevo. Para navegar por los comandos principales, use las teclas de dirección arriba y abajo y, después, use la tecla Tab y las teclas de dirección arriba y abajo para navegar por las opciones de ese comando.
En el menú Archivo , puede iniciar un nuevo libro, abrir un libro existente, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y acceder a las opciones de Excel. Para cerrar el menú Archivo y volver a la hoja de cálculo, presione Esc.
Navegar por la cinta
Después de ir a la pestaña derecha de la cinta, como se describe en Navegar por las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la cinta y examinar sus comandos y opciones. Puede presionar Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás. Presione Entrar para realizar una selección o presione Esc para salir de la cinta y volver a la hoja de cálculo.
Recomendación
A menudo, es más rápido usar métodos abreviados de teclado para acceder a los comandos y opciones de cada cinta de opciones. Para obtener más información, vaya a Métodos abreviados de teclado de Excel.
Navegar por la hoja de cálculo
Al abrir un libro de Excel, el foco está en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo. Si ha movido el foco fuera de la hoja de cálculo, presione F6 hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de cuadrícula de tabla. Aquí le mostramos cómo navegar dentro de la hoja de cálculo y entre otras hojas y libros:
- Para moverse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, use las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia la columna y fila de cada celda, así como su contenido.
- Para abrir el menú contextual de la celda actual, presione Mayús+F10. Use las teclas de flecha arriba y abajo para navegar por el menú y presione Entrar para realizar una selección o esc para volver a la hoja de cálculo.
- Para ir a la hoja de cálculo siguiente o anterior del libro, presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de hoja actual, use las teclas de dirección izquierda y derecha para buscar la hoja correcta y presione Entrar para seleccionarla.
- Para cambiar al libro siguiente cuando hay más de un libro abierto, presione Ctrl+F6. El lector de pantalla anunciará el nombre del libro.
Recomendación
Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen. A continuación, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.
Uso de la búsqueda
Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.
Nota
Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Buscar de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Información en su lugar. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.
- Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción.
- Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.
- Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si desea agregar una lista con viñetas, escriba bullets.
- Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.
- Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y para realizar la acción.
Vea también
Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel
Métodos abreviados de teclado de Excel
Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
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