Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para guardar la presentación de escritorio en una unidad local (por ejemplo, un portátil), una ubicación de red, un CD, un DVD o una unidad flash. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También puede guardar la presentación en un formato de archivo diferente o en una versión anterior de PowerPoint.

¿Necesita instrucciones sobre cómo guardar una presentación de PowerPoint, pero no usar un lector de pantalla? Vea Guardar en PowerPoint o Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF.

Contenido

• Guardar el archivo de la presentación
• Guardar la presentación en un formato de archivo diferente
• Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Guardar el archivo de la presentación

Siga estos pasos para asignar un nombre y guardar un archivo de presentación con el tipo de archivo predeterminado, que es Presentación de PowerPoint (*.pptx).

1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como y examinar las unidades y carpetas, presione Alt+F, A y después O. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Guardar como".
2. Para ir a la lista de unidades y carpetas, presiona la tecla Tab para desplazarte por el cuadro de diálogo hasta que oigas, con Narrador, el número de sugerencias disponibles y "Vista de árbol, acceso rápido". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Vista de árbol".
3. Para buscar la unidad o carpeta donde quiere guardar la presentación, desplácese por la lista presionando las teclas de flecha abajo o arriba.
4. Para seleccionar la unidad o carpeta, pulse Entrar.
5. Para colocar el foco en las carpetas y archivos de la unidad o carpeta seleccionada, pulse la tecla Tab.
6. Para examinar el contenido de la ubicación seleccionada, presione la tecla de flecha abajo o arriba. Pulse ENTRAR para abrir una carpeta.
7. Después de elegir la ubicación que quiera usar, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Nombre de archivo".
8. Para guardar la presentación, escriba el nombre de archivo que prefiera y pulse Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Para guardar los cambios en un archivo guardado en la ubicación correcta con el nombre que prefiera, pulse Ctrl+G.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede elegir entre diferentes formatos de archivo para guardar una presentación. Siga estos pasos:

1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse Alt+A, V y, después, O.

2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vaya a Guardar el archivo de presentación.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar como tipo", seguido del formato de archivo predeterminado.

4. Para desplazarse por la lista de formatos de archivo disponibles en el cuadro combinado Guardar como tipo , presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para seleccionar un formato de archivo, pulse Entrar.

   Recomendación

   Para desplazarse rápidamente hasta un nombre de formato de archivo específico, escriba la primera letra del nombre. Por ejemplo, si escribe varias veces la tecla p, se desplazará por la lista de todos los formatos de archivo que empiezan con la letra o, como Plantilla de Word, PDF y Página web.

5. Para guardar el archivo en el formato de archivo seleccionado, pulse Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

PowerPoint usa un formato de archivo .pptx basado en XML. Con este formato, los archivos se pueden abrir en versiones anteriores de PowerPoint sin complementos especiales ni pérdida de funcionalidad. Para obtener más información, consulte Formatos Open XML y extensiones de nombre de archivo.

Siga estos pasos para guardar la presentación en un formato compatible con una versión anterior de PowerPoint:

1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse Alt+A, V y, después, O.

2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo.

3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo . El tipo de archivo predeterminado es Presentación de PowerPoint (*.pptx).

   Recomendación

   Al abrir el cuadro de diálogo Guardar como, el foco estará en el cuadro Nombre de archivo. Si el archivo ya está en la ubicación que quiere, presione la tecla Tab hasta que llegue al cuadro combinado Guardar como tipo .

4. Para desplazarse rápidamente a los distintos formatos de archivo de PowerPoint, presione P varias veces.

5. Cuando escuche "Presentación de PowerPoint 97 a 2003", se seleccionará ese formato de archivo.

6. Para guardar el archivo en la versión anterior de PowerPoint, pulse Entrar.

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Use PowerPoint para la Web con el teclado y un lector de pantalla para guardar la presentación con un nombre nuevo en OneDrive o para descargar una copia de una presentación en su dispositivo local. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.

¿Necesita instrucciones sobre cómo guardar una presentación de PowerPoint, pero no usar un lector de pantalla? Vea Guardar una copia de la presentación con PowerPoint para la Web o Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF.

Contenido

• Cambiar el nombre de la presentación
• Descargar una copia de una presentación en el dispositivo

Cambiar el nombre de la presentación

PowerPoint para la Web guarda automáticamente la presentación en OneDrive con un nombre genérico como Presentation1.pptx. Puede cambiar ese nombre genérico por el nombre que desee.

1. En la Vista de edición , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, F, A, R. Se abrirá un cuadro de diálogo para guardar y el foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .
2. Escriba un nombre nuevo para la presentación y, después, presione Entrar. La presentación se guarda en OneDrive con el nuevo nombre.

Descargar una copia de una presentación en el dispositivo

PowerPoint para la Web guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Puede descargar y guardar una copia de la presentación en su dispositivo local. Si modifica la copia local, la presentación original en OneDrive no se actualizará.

No es necesario tener permisos de edición para descargar una copia de una presentación.

1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, F, A, C. Oirá lo siguiente: "La presentación está lista, botón Descargar". El foco estará en el botón Descargar .
2. Presione Entrar. El archivo se descargará en la carpeta Descargas del equipo.

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