Las plantillas de formulario de Microsoft Office InfoPath 2007 están diseñadas para visualizarse y completarse en un equipo. Sin embargo, los usuarios pueden optar por imprimir una copia de un formulario completado para sus registros personales o por otros motivos, por lo que debe comprobar que el formulario parece aceptable cuando se imprime. Por ejemplo, querrá asegurarse de que los controles se ajusten a los márgenes de la página impresa y de que el texto de la plantilla de formulario sea legible al imprimirse.
En este artículo
Imprimir una plantilla de formulario
Puede imprimir la plantilla de formulario para hacerse una idea general de cómo aparecen los controles y otros objetos en la página impresa, o para comprobar la configuración de impresión, como los encabezados o pies de página.
Nota
Al seguir los pasos siguientes, es posible que vea determinados elementos en la plantilla de formulario, como botones, que no aparecen realmente cuando el usuario imprime el formulario.
- En la barra de herramientas Standard, haga clic en Imprimir
. - Para ajustar la configuración de impresión, haga clic en Configurar página en el menú Archivo y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las pestañas Configurar página e Configuración de impresión .
Imprimir el formulario como lo vería el usuario
Cuando los usuarios imprimen un formulario, InfoPath realiza ajustes en el formulario o quita determinados elementos que no tienen sentido en un contexto impreso. Por ejemplo, el texto informativo Insertar elemento que aparece de forma predeterminada en tablas extensibles no aparecerá en el formulario impreso. Tampoco se aplicarán controles de botón, entradas de cuadro de lista o flechas de desplazamiento, ya que estos elementos pierden su significado en la página impresa.
- En la barra de herramientas Standard, haga clic en Vista previa.
- En la ventana Vista previa, en la barra de herramientas Standard, haga clic en Imprimir .
- Para ajustar la configuración de impresión, cierre la ventana Vista previa. En el menú Archivo , haga clic en Configurar página y, después, seleccione las opciones que desee en las pestañas Configurar página e Configuración de impresión .