En Microsoft Teams gratuito, puede conectar fácilmente con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo. Ya sea que planee una reunión virtual, hospede un grupo de estudio o se ponga al día con la familia, Teams le ofrece una forma perfecta de crear una reunión programada.
¿Desea programar una reunión, pero no tiene una cuenta para Microsoft Teams gratuito?
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Crear una reunión programada
En Teams, pulse Calendar
en la parte inferior de la pantalla. A continuación, pulse El menú Expandir reuniones de la 
Nueva reunión
.
Puede asignar un nombre a la reunión en el 
Agregar equipos de título.
Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.
Puede establecer la reunión para Todo el día o puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establecer una Ubicación o agregar una Descripción.
Pulse el
para programar la reunión. Aparecerá en el Calendar.
Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:
-
Compartir invitación: Pulse Compartir invitación a reunión,
para compartir el vínculo de la reunión.
-
Copiar vínculo: pulse el icono Copiar vínculo de reunión
de la reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión en el Portapapeles.
-
Opciones de reunión: muchas opciones están activadas de forma predeterminada para garantizar que las reuniones comiencen con funcionalidad completa. Los organizadores tienen la opción de desactivar las características. Obtenga más información sobre las opciones de reunión.
Pulse Unirse para iniciar la reunión, configure las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.
Compartir o actualizar detalles de la reunión
Una vez creada la reunión, pulse Reunirse para compartir o actualizar los detalles de la reunión. En Programado, pulse la reunión que desee, donde puede hacer lo siguiente:
Compartir invitación a la reunión: pulse la reunión programada, elija Compartir invitación a la reunión y elija dónde desea compartirla.
Copiar vínculo de reunión: pulse Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de la invitación a la reunión en el Portapapeles.
Opciones de reunión: Para configurar las opciones de privacidad, pulse Opciones de reunión en la parte inferior de la pantalla. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar en el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.
- Para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o familia, puede restringir el acceso de los asistentes para activar su cámara, reactivar el audio o usar reacciones en la reunión. También puede administrar el acceso al chat de la reunión activándolo o desactivándolo. Obtenga más información sobre las opciones y los roles de la reunión.
Cancelar evento: pulse para cancelar el evento.
Unirse: Pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.
Editar: Pulse Editar para actualizar los detalles de la reunión.
Crear una reunión programada
Nota
La pestaña Reunirse solo está disponible en la web y en el escritorio.
En Microsoft Teams gratuito, selecciona el botón Reunirse en
en el lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione Programar una reunión
.
Nota
Para programar una reunión en la pestaña Calendar, elija el botón Nueva reunión
Puede seguir los pasos que se indican a continuación.
También puede crear un vínculo a la reunión.
Asigne un título a la reunión en el 
del campo Agregar título.
Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
Personalizar la reunión:
Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, seleccione Opciones avanzadas. Puede cambiar las opciones de reunión después de rellenar los detalles necesarios de la reunión, como la fecha y la hora. En Opciones avanzadas, puede ajustar Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable.
Seleccione Guardar para programar la reunión.
Compartir los detalles de la reunión
Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.
Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión.
Cuando un usuario de Microsoft Teams gratuito agrega un evento a su calendario personal, la información que pertenece al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.
Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera.
Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook.
Nota
Si ha creado una reunión en Outlook, actualmente no puede agregar ni modificar asistentes a la reunión en Microsoft Teams gratuito. Cuando usa su cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Microsoft Teams gratuito, puede ver y modificar los detalles de la reunión desde el calendario de Outlook de esa cuenta (excepto los asistentes).
Para modificar los asistentes a una reunión de Outlook, use su cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Outlook.com y, a continuación, use el calendario para editar la reunión y agregar o modificar asistentes.
Actualizar detalles de la reunión
Una vez creada la reunión, comparta o actualice los detalles de la reunión en la pestaña Calendar. También puede encontrar la reunión en Reuniones>programadas. Cuando encuentre la reunión, puede seleccionar Unirse yCompartir vínculo. Para ver más opciones, elija una reunión en la que pueda hacer lo siguiente:
Copiar invitación: pulse Copiar invitación para agregar el vínculo de invitación a la reunión en el Portapapeles para compartirla.
Detalles de la reunión: actualice los detalles de la reunión, incluida la fecha, la hora y la descripción. Cuando estés listo, selecciona Guardar.
Para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o familia, puede restringir el acceso de los asistentes para activar su cámara, reactivar el audio o usar reacciones en la reunión. También puede administrar el acceso al chat de la reunión activándolo o desactivándolo. Obtenga más información sobre las opciones y los roles de la reunión.
Cancelar reunión: seleccione esta opción para cancelar el evento.
Unirse: Pulse Unirse para iniciar la reunión, compruebe la configuración de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.
Crear una reunión programada
Nota
La pestaña Reunirse solo está disponible en la web y en el escritorio.
En Microsoft Teams gratuito, selecciona el botón Reunirse en en el lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione Programar una reunión .
Nota
Para programar una reunión en la pestaña Calendar, elija el botón Nueva reunión Puede seguir los pasos que se indican a continuación.
También puede crear un vínculo a la reunión.
Asigne un título a la reunión en el del campo Agregar título.
Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
Personalizar la reunión:
Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, seleccione Opciones avanzadas. Puede cambiar las opciones de reunión después de rellenar los detalles necesarios de la reunión, como la fecha y la hora. En Opciones avanzadas, puede ajustar Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable.
Seleccione Guardar para programar la reunión.
Compartir los detalles de la reunión
Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.
Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión.
Cuando un usuario de Microsoft Teams gratuito agrega un evento a su calendario personal, la información que pertenece al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.
Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera.
Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook.
Nota
Si ha creado una reunión en Outlook, actualmente no puede agregar ni modificar asistentes a la reunión en Microsoft Teams gratuito. Cuando usa su cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Microsoft Teams gratuito, puede ver y modificar los detalles de la reunión desde el calendario de Outlook de esa cuenta (excepto los asistentes).
Para modificar los asistentes a una reunión de Outlook, use su cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Outlook.com y, a continuación, use el calendario para editar la reunión y agregar o modificar asistentes.
Actualizar detalles de la reunión
Una vez creada la reunión, comparta o actualice los detalles de la reunión en la pestaña Calendar. También puede encontrar la reunión en Reuniones>programadas. Cuando encuentre la reunión, puede seleccionar Unirse yCompartir vínculo. Para ver más opciones, elija una reunión en la que pueda hacer lo siguiente:
Copiar invitación: pulse Copiar invitación para agregar el vínculo de invitación a la reunión en el Portapapeles para compartirla.
Detalles de la reunión: actualice los detalles de la reunión, incluida la fecha, la hora y la descripción. Cuando estés listo, selecciona Guardar.
Para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o familia, puede restringir el acceso de los asistentes para activar su cámara, reactivar el audio o usar reacciones en la reunión. También puede administrar el acceso al chat de la reunión activándolo o desactivándolo. Obtenga más información sobre las opciones y los roles de la reunión.
Cancelar reunión: seleccione esta opción para cancelar el evento.
Unirse: Pulse Unirse para iniciar la reunión, compruebe la configuración de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.
Roles y opciones de reunión en Microsoft Teams gratuito
¿Qué puedo hacer durante una reunión en Microsoft Teams gratuito?
¿Qué sucede cuando invito a un usuario de la cuenta profesional o educativa de Teams a una reunión en Microsoft Teams gratuito?
