En este artículo se describen los distintos tipos de controles disponibles en Access. Los controles son las partes de un formulario o informe que se usan para especificar, editar o mostrar datos.
Tipos de control
Esta es la lista de tipos de control que puede usar en las bases de datos de escritorio de Access.
| Tipo de control | Notas |
|---|---|
| Cuadro de texto | Use los controles de cuadro de texto para mostrar campos de texto, números, fechas, horas y memo. Puede enlazar un cuadro de texto a uno de los campos de una tabla o consulta subyacente. Si permite que se actualice un cuadro de texto enlazado a un campo, puede cambiar el valor del campo de la tabla o consulta subyacente escribiendo un nuevo valor en el cuadro de texto. También puede usar un cuadro de texto para mostrar los valores calculados. |
| Etiqueta | Utilice controles de etiqueta que contengan texto fijo. De forma predeterminada, los controles que pueden mostrar datos tienen un control de etiqueta conectado automáticamente. Puede usar este comando para crear etiquetas independientes para encabezados e instrucciones en el formulario. |
| Botón de comando | Utilice los botones de comando para activar una macro o un procedimiento de Visual Basic. También puede especificar una dirección de hipervínculo que Access abrirá cuando un usuario haga clic en el botón. |
| Control de ficha | Use los controles de pestaña para crear una serie de páginas de pestañas en el formulario. Cada página puede contener otros controles para mostrar información. El control de pestaña funciona de forma muy similar a muchos de los cuadros de diálogo de opciones o ventanas de hoja de propiedades de Access: cuando un usuario hace clic en una pestaña diferente, Access muestra los controles contenidos en esa pestaña. |
| Vínculo | Use la opción de control de vínculo/hipervínculo para agregar un hipervínculo en un control de etiqueta a la cuadrícula de diseño del formulario. Este hipervínculo puede contener un Localizador uniforme de recursos (URL) que apunta a una ubicación en Internet, en una intranet local o en una unidad local. También puede utilizar un nombre de archivo de convención de nomenclatura universal (UNC) para apuntar a un archivo en un servidor, en la red de área local (LAN) o en las unidades del equipo local. El vínculo podría apuntar a un archivo que es una página web o incluso a otro objeto de la base de datos actual. Al hacer clic en este botón en el grupo Controles de la cinta de opciones, se abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. |
| Explorador web | Use un control de explorador web para mostrar el contenido de las páginas web directamente dentro de un formulario. Puede utilizar un control de explorador web para mostrar, por ejemplo, un mapa de una dirección almacenada en una tabla. Puede enlazar el control de explorador web a un campo del origen de registros del formulario utilizando la propiedad Origen de control del control. Tenga en cuenta que no puede tener un control de explorador web vinculado en la sección de detalles de un formulario continuo. |
| Navegación | Use un control de navegación para proporcionar una manera fácil de navegar a diferentes formularios e informes en la base de datos. Un control de navegación proporciona una interfaz similar a la que se ve en los sitios web con botones y pestañas para navegar por un sitio web. Tenga en cuenta que no puede tener un control de navegación en la sección de detalles de un formulario continuo. |
| Grupo de opciones | Use los controles de grupo de opciones para que contengan uno o varios botones de alternancia, botones de opción o casillas. (Vea las descripciones de estos controles más adelante en esta tabla). Puede asignar un valor numérico independiente a cada botón o casilla que incluya en el grupo. Cuando tiene más de un botón o casilla en un grupo, solo puede seleccionar un botón o casilla a la vez y el valor asignado a ese botón o casilla se convierte en el valor del grupo de opciones. Si ha asignado incorrectamente el mismo valor a más de un botón o casilla, todos los botones o casillas que tengan el mismo valor aparecen resaltados al hacer clic en cualquiera de ellos. Puede seleccionar uno de los botones o casillas del grupo como el valor predeterminado del grupo. Si enlaza el grupo de opciones a un campo de la consulta o tabla subyacente, puede establecer un nuevo valor en el campo activando un botón o una casilla en el grupo. |
| Salto de página | Use un salto de página para separar las páginas de un formulario de varias páginas. |
| Cuadro combinado | Use un control de cuadro combinado que contenga una lista de valores potenciales para el control y un cuadro de texto editable. Para crear la lista, puede escribir valores en la propiedad Origen de fila del cuadro combinado. También puede especificar una tabla o una consulta como origen de los valores en la lista. Access muestra el valor seleccionado actualmente en el cuadro de texto. Al hacer clic en la flecha situada a la derecha del cuadro combinado, Access muestra los valores en la lista. Seleccione un valor nuevo en la lista para restablecer el valor en el control. Si enlaza el cuadro combinado a un campo de la tabla o consulta subyacente, puede cambiar el valor del campo seleccionando un nuevo valor en la lista. Si enlaza el cuadro combinado a un campo de varios valores, Access muestra la lista con casillas para permitir al usuario seleccionar varios valores. Puede enlazar varias columnas a la lista y puede ocultar una o varias de las columnas de la lista estableciendo el ancho de una columna en 0. Puede enlazar el valor real del control a una columna oculta de este tipo. Cuando se cierra una lista de varias columnas, Access muestra el valor de la primera columna cuyo ancho sea mayor que 0. Access muestra todas las columnas de ancho distinto de cero al abrir la lista. |
| Línea | Use un control de línea para agregar líneas a un formulario o informe y mejorar su apariencia. |
| Botón de alternancia | Use los botones de alternancia para mantener activado/desactivado, verdadero/falso o sí/no. Al hacer clic en un botón de alternancia, su valor se convierte en -1 (para representar activado, verdadero o sí) y el botón aparece presionado. Haga clic en el botón de nuevo y su valor se convierte en 0 (para representar desactivado, falso o no) y el botón vuelve a la normalidad. Puede incluir un botón de alternancia en un grupo de opciones y asignar al botón un valor numérico único. Si crea un grupo con varios controles, al seleccionar un nuevo botón de alternancia, se desactiva cualquier botón, botón de opción o casilla de verificación seleccionados anteriormente en ese grupo (a menos que otros botones o casillas del grupo también tengan el mismo valor). Si enlaza el botón de alternancia a un campo de la tabla o consulta subyacente, puede cambiar el valor del campo haciendo clic en el botón de alternancia. |
| Cuadro de lista | Use un control de cuadro de lista para que contenga una lista de valores potenciales para el control. Para crear la lista, puede escribir los valores en la propiedad Origen de fila del cuadro de lista. También puede especificar una tabla o una consulta como origen de los valores en la lista. Los cuadros de lista siempre están abiertos y Access resalta el valor seleccionado actualmente en el cuadro de lista. Seleccione un nuevo valor en la lista para restablecer el valor en el control. Si enlaza el cuadro de lista a un campo de la tabla o consulta subyacente, puede cambiar el valor del campo seleccionando un nuevo valor en la lista. Si enlaza el cuadro de lista a un campo de varios valores, Access muestra la lista con casillas para permitir al usuario seleccionar varios valores. Puede enlazar varias columnas a la lista y puede ocultar una o varias de las columnas de la lista estableciendo el ancho de una columna en 0. Puede enlazar el valor real del control a una columna oculta de este tipo. Access muestra todas las columnas de ancho distinto de cero que se ajustan al ancho definido del control. Si el control del cuadro de lista no está enlazado, puede permitir al usuario seleccionar varios valores en la lista (también denominado cuadro de lista de selección múltiple). |
| Rectángulo | Use un control de rectángulo para agregar rectángulos rellenos o vacíos a un formulario para mejorar su apariencia. Puede usar este control, por ejemplo, para agrupar visualmente distintos controles. |
| Casilla | Use un control de casilla para mantener un valor de activado/desactivado, verdadero/falso o sí/no. Al activar una casilla, su valor se convierte en -1 (representar on, true o yes) y se muestra una marca de verificación en el cuadro. Vuelva a activar la casilla y su valor se convertirá en 0 (para representar desactivado, falso o no) y la marca de verificación desaparecerá de la casilla. Puede incluir una casilla en un grupo de opciones y asignarle un valor numérico único. Si crea un grupo con varios controles, al activar una casilla nueva, se desactiva cualquier botón, botón de opción o casilla de verificación seleccionados anteriormente en ese grupo (a menos que otros botones o casillas del grupo también tengan el mismo valor). Si vincula la casilla a un campo de la tabla o consulta subyacente, puede cambiar el valor del campo haciendo clic en la casilla. |
| Marco de objeto independiente | Use un marco de objeto independiente para agregar un objeto de otra aplicación que admita la vinculación e incrustación de objetos (OLE). El objeto se convierte en parte del formulario, no en parte de los datos de la tabla o consulta subyacentes. Puede agregar imágenes, sonidos, gráficos o diapositivas para mejorar el formulario. Cuando el objeto es un gráfico, puede especificar una consulta como origen de datos para el gráfico y puede vincular la presentación del gráfico al registro actual en el formulario mediante uno o varios valores de campo. |
| Datos adjuntos | Use un control de datos adjuntos para enlazarlo a un campo de datos adjuntos en los datos subyacentes. Puede usar este control, por ejemplo, para mostrar una imagen o para adjuntar otros archivos. En la vista Formulario, este control presenta el cuadro de diálogo Administrar datos adjuntos, donde puede adjuntar, eliminar y ver varios archivos de datos adjuntos almacenados en el campo subyacente. |
| botón de opción | Use un control de botón de opción (a veces denominado control de botón de radio) para mantener un valor de activado/desactivado, verdadero/falso o sí/no. Al seleccionar un botón de opción, su valor se convierte en -1 (para representar on, true o yes) y aparece un círculo relleno en el centro del botón. Seleccione el botón de nuevo y su valor se convierte en 0 (para representar desactivado, falso o no) y el círculo relleno desaparece. Puede incluir un botón de opción en un grupo de opciones y asignar al botón un valor numérico único. Si crea un grupo con varios controles, al seleccionar un botón de nueva opción se desactiva cualquier botón, botón de opción o casilla de verificación seleccionados anteriormente en ese grupo (a menos que otros botones o casillas del grupo también tengan el mismo valor). Si enlaza el botón de opción a un campo de la tabla o consulta subyacente, puede cambiar el valor del campo haciendo clic en el botón de opción. |
| Subformulario/Subinforme | Use el control subformulario/subinforme para insertar otro formulario o informe en el formulario actual. Puede usar el subformulario o subinforme para mostrar los datos de una tabla o una consulta relacionados con los datos del formulario principal. Access mantiene el vínculo entre el formulario principal y el subformulario o subinforme por usted. |
| Marco de objeto dependiente | Use un marco de objeto dependiente para mostrar y editar un campo de objeto OLE de los datos subyacentes. Access puede mostrar la mayoría de las imágenes y gráficos directamente en un formulario. Para otros objetos, Access muestra el icono de la aplicación en la que se creó el objeto. Por ejemplo, si el objeto es un objeto de sonido creado en la grabadora de sonido de Windows, verá un icono de altavoz en el formulario. |
| Imagen | Use el control de imagen para colocar una imagen estática en el formulario. No se puede editar la imagen en el formulario, pero Access la almacena en un formato que es muy eficaz para la velocidad y el tamaño de la aplicación. Si desea usar una imagen como fondo completo del formulario, puede establecer la propiedad Imagen del formulario. |
| Gráfico | Use el control gráfico para agregar un gráfico a la cuadrícula del formulario. Al hacer clic en este botón y luego colocar el control en el formulario, se inicia el Asistente para gráficos, que le guiará a través de los pasos necesarios para crear un nuevo gráfico. |
| ActiveX | Utilice el botón de control ActiveX para abrir un cuadro de diálogo que muestra todos los controles ActiveX que tiene instalados en el sistema. Puede seleccionar uno de los controles y, a continuación, hacer clic en Aceptar para agregar el control a la cuadrícula de diseño del formulario. No todos los controles ActiveX funcionan con Access. |
Comprender el enlace con controles
Los controles pueden estar enlazados, no enlazados o calculados:
- Control dependiente Un control cuyo origen de datos es un campo de una tabla o consulta se denomina control dependiente. Los controles enlazados se usan para mostrar los valores que proceden de los campos de la base de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Por ejemplo, un cuadro de texto que muestra los apellidos de un empleado puede obtener esta información del campo Apellidos de la tabla Empleados.
- Control independiente Un control que no tiene un origen de datos (como un campo o una expresión) se denomina control independiente. Los controles independientes se usan para mostrar información, imágenes, líneas o rectángulos. Por ejemplo, una etiqueta que muestra el título de un formulario es un control independiente.
- Control calculado Un control cuyo origen de datos es una expresión, en lugar de un campo, se denomina control calculado. Especifica el valor que desea utilizar como origen de datos en el control definiendo una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (como = y + ), nombres de control, nombres de campo, funciones que devuelven un único valor y valores constantes. Por ejemplo, la siguiente expresión calcula el precio de un elemento con un descuento del 25 % multiplicando el valor del campo Precio por un valor constante (0,75).
=[Precio unitario] * 0,75
Una expresión puede usar datos de un campo de la tabla o consulta subyacentes del formulario o informe, o datos de otro control en el formulario o informe.
Nota
Los cálculos también se pueden realizar en tablas agregando un campo calculado o en consultas escribiendo una expresión en la fila Campo de la cuadrícula de consulta. Después, puede enlazar formularios e informes a esas tablas o consultas y los cálculos aparecen en los formularios o informes sin necesidad de crear un control calculado.
Al crear un formulario o un informe, probablemente sea más eficaz agregar y organizar primero todos los controles dependientes, especialmente si constituyen la mayoría de los controles del objeto. Después, puede agregar los controles independientes y calculados que completan el diseño mediante las herramientas del grupo Controles de la pestaña Diseño en la vista Presentación o la vista Diseño.
Puede enlazar un control a un campo identificando el campo desde el que el control toma sus datos. Puede crear un control enlazado al campo seleccionado arrastrando el campo desde el panel Lista de campos al formulario o informe. El panel Lista de campos muestra los campos de la tabla o consulta subyacentes del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos , abra el objeto en las vistas Presentación o Diseño y, a continuación, en la pestaña Diseño , en el grupo Herramientas , haga clic en Agregar campos existentes. Al hacer doble clic en un campo en el panel Lista de campos , Access agrega el tipo de control adecuado para ese campo al objeto.
Como alternativa, puede enlazar un campo a un control si escribe el nombre del campo en el propio control (si el objeto está abierto en la vista Diseño) o en el cuadro de propiedad Origen del control de la hoja de propiedades del control. La hoja de propiedades define las características del control, como su nombre, el origen de sus datos y su formato. Para mostrar u ocultar la hoja de propiedades, presione F4.
El uso del panel Lista de campos es la mejor manera de crear un control dependiente por dos motivos:
- Access rellena automáticamente la etiqueta adjunta del control con el nombre del campo (o el subtítulo definido para ese campo en la tabla o consulta subyacente), por lo que no tiene que escribir la etiqueta del control usted mismo.
- Access establece automáticamente muchas de las propiedades del control en los valores adecuados según las propiedades del campo de la tabla o consulta subyacentes (como las propiedades Formato, Decimal Places y Máscara de entrada).
Si ya creó un control independiente y desea enlazarlo a un campo, configure el valor del cuadro de propiedad Origen del control en el nombre del campo. Para obtener más información sobre la propiedad Origen del control , presione F1 mientras el cursor está en la lista desplegable de la propiedad.
Vea también:
Alinear automáticamente los controles de un formulario