Guardar su trabajo en Access es algo diferente de guardar en la mayoría de las aplicaciones de Office. Los cambios en los datos, el motivo principal para guardar su trabajo en la mayoría de las aplicaciones, se guardan automáticamente en Access.
En Access, en lugar de guardar los cambios en los datos, se guardan los cambios en el diseño de la base de datos, o bien se guarda toda la base de datos, con datos y todo, con un nuevo nombre de archivo como copia de seguridad o en un formato diferente, como un formato de archivo de Access anterior, una plantilla de base de datos o una base de datos compilada (una base de datos en la que no se puede cambiar el diseño). También puede guardar objetos de base de datos individuales como objetos nuevos.
En este tema se presentan las distintas maneras de guardar el trabajo en Access y se proporcionan vínculos a temas con más detalles.
Guardar elementos de diseño de base de datos para volver a usarlos
Para reutilizar una base de datos o un objeto de base de datos, use el cuadro de diálogo Guardar como:
Abra la base de datos o el objeto de base de datos.
En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
Realice uno de los pasos siguientes:
Para guardar una base de datos en otro formato, haga clic en Guardar base de datos como.
Para guardar un objeto de base de datos en otro formato, haga clic en Guardar objeto como.
Nota
La opción Guardar como objeto cliente solo está disponible en una base de datos web.
Haga clic en el formato que desea usar para la nueva copia.
Para obtener más información sobre los formatos que puede usar y por qué puede elegirlos, vea los artículos Guardar y reutilizar elementos de diseño de base de datos y ¿Qué formato de archivo de Access debo usar?.
Para obtener más información sobre cómo realizar copias de seguridad, vea el artículo Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración.
Guardar una copia de una base de datos o un objeto es una manera de compartir los datos de escritorio, pero hay otras. Para obtener más información, consulte el artículo Formas de compartir una base de datos de escritorio de Access.