El formato de archivo .accdb que se introdujo en Access 2007 ofrece muchas ventajas que no están disponibles en formatos de archivo anteriores. Si va a actualizar desde una versión de Access anterior a Access 2007, es posible que tenga archivos de bases de datos que usen un formato de archivo .mdb. En la mayoría de los casos, debe guardar estas bases de datos utilizando el formato de archivo .accdb. Puede conservar una copia del archivo de .mdb original para ayudarle a comprobar que la transición se realizó correctamente.
En este artículo se explican las ventajas del formato de archivo .accdb, los motivos por los que podría querer usar un formato de archivo .mdb y cómo convertir una base de datos al nuevo formato de archivo.
En este artículo
El formato de archivo .accdb
A partir de Access 2007, .accdb es el formato de archivo de Access predeterminado. El formato de archivo .accdb admite varias características más novedosas, como los campos calculados y los datos adjuntos. Sin embargo, hay algunas circunstancias en las que el formato de archivo .accdb puede no ser la opción correcta.
Características proporcionadas por el formato de archivo .accdb
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Campos multivalor Un campo multivalor es un tipo de campo de búsqueda que permite almacenar más de un valor por registro. Por ejemplo, supongamos que necesita asignar una tarea a varios empleados. En un archivo .accdb, puede crear un campo multivalor para almacenar qué empleados están asignados a la tarea. Los nombres de los empleados se pueden seleccionar de una tabla o una lista de valores.
Los campos multivalor facilitan la selección y el almacenamiento de más de una opción, sin tener que crear un diseño de base de datos más avanzado. Los campos multivalor también son importantes para la integración con SharePoint, ya que las listas de SharePoint también admiten campos multivalor. - tipo de datos de datos adjuntos El tipo de datos Adjunto le permite almacenar fácilmente todo tipo de documentos y archivos binarios en la base de datos, a la vez que le ayuda a mantener el archivo de base de datos por debajo del límite de tamaño de archivo de 2 GB: los datos adjuntos se comprimen automáticamente. Un registro puede tener varios datos adjuntos, pero solo puede haber un campo de datos adjuntos por tabla.
- Mejor integración con SharePoint y Outlook El formato de archivo .accdb es compatible con los requisitos de seguridad de SharePoint y Outlook que no son compatibles con los archivos .mdb. Esto hace posible integrar Access más completamente con SharePoint y Outlook.
- Cifrado mejorado Puede elegir establecer una contraseña para la base de datos y cifrar el contenido de la misma. Al hacerlo con el formato de archivo .accdb, Access usa de forma predeterminada la API de criptografía de Windows para cifrar los datos. También se pueden usar herramientas de cifrado de terceros.
- Seguimiento del historial de campos de texto largo (Memo) Los campos de texto largo (Memo) son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Cuando se usa el formato de archivo .accdb, se puede establecer una propiedad (AppendOnly) que obligue a Access a conservar un historial de todos los cambios en un campo de texto largo (Memo). A continuación, puede ver un historial de esos cambios. Esta característica también admite la característica de control de versiones de SharePoint, para que pueda usar Access para realizar un seguimiento de los cambios en varias líneas de un campo de texto almacenado en una lista de SharePoint (siempre que el campo tenga la opción Anexar cambios al texto existente establecida en Sí).
- tipo de datos calculado A partir de Access 2010, el formato de archivo .accdb admite el uso de un tipo de datos calculados. Puede usar el tipo de datos Calculados para almacenar los resultados de una expresión que defina.
Los .mdb formatos de archivo
Antes de que se introdujera el formato de archivo .accdb en Access 2007, los formatos de archivo de Access usaban la extensión de archivo .mdb. Existen varias versiones diferentes del formato de archivo .mdb.
Todavía puede abrir algunos archivos .mdb. Si el archivo está almacenado en el formato de archivo de Access 2002-2003 o Access 2000, puede abrirlo y usarlo normalmente. Sin embargo, no puede aprovechar las características que requieren el formato de archivo .accdb.
Si confía en características que no están disponibles en un archivo .accdb, no convierta el archivo, déjelo como un archivo .mdb.
.mdb características de archivo que no están disponibles en un archivo .accdb
- Entorno de versiones mixtas El formato de archivo .accdb no se puede abrir (ni siquiera vincular) con versiones de Access anteriores a Access 2007. Si hay personas en su organización que tienen una versión anterior de Access, debe considerar si usar un archivo .mdb es una mejor opción.
- Replicación de bases de datos No puede usar la replicación en un archivo .accdb. Si la solución de Access utiliza la característica de replicación, tendrá que volver a crear la solución sin replicación si desea utilizar el formato de archivo .accdb.
- Seguridad de nivel de usuario El formato de archivo .accdb no admite seguridad de nivel de usuario, una característica que proporciona una manera de ayudar a las personas a ver justo lo que necesitan ver. La seguridad de nivel de usuario ya no es efectiva para la seguridad de los datos, ya que su método de seguridad ahora está obsoleto y se ve comprometido fácilmente. Sin embargo, la seguridad a nivel de usuario puede mejorar la facilidad de uso al simplificar las cosas para las personas; por ejemplo, si alguien no tiene ningún motivo comercial para usar un formulario determinado, puede ocultarle el formulario. Si tiene una solución de Access que se basa en la seguridad de nivel de usuario para mejorar la facilidad de uso, es posible que desee seguir usando el formato de archivo .mdb para poder seguir usando la solución tal como está.
Convertir al nuevo formato de archivo
Para convertir un archivo .mdb al formato de archivo .accdb, abra el archivo y guárdelo en el formato de archivo .accdb.
Importante
El siguiente procedimiento es para .mdb archivos creados en Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.
En primer lugar, abra la base de datos:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- A la izquierda, haga clic en Abrir.
- En el cuadro de diálogo Abrir , seleccione y abra la base de datos que desea convertir.
Ahora, convierta su base de datos:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- A la izquierda, haga clic en Guardar como.
- En Tipos de archivo, haga clic en Guardar base de datos como.
- A la derecha, en Tipos de archivo de base de datos, haga clic en Base de datos de Access.
- En el cuadro de diálogo Guardar como , en el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre de archivo o use el nombre de archivo proporcionado.
- Haga clic en Guardar.
Se crea una copia de la base de datos en el formato de archivo .accdb.
Vea también:
Guardar una base de datos o un objeto en un formato diferente
Convertir una base de datos al formato de archivo .accdb
Convertir una base de datos .accdb a un formato de archivo anterior