Cómo Microsoft Search en Bing le ayuda a proteger su información

Para ayudar a encontrar información de forma más rápida y sencilla, tu organización usa Microsoft Search. Al buscar en Bing, Office 365 o SharePoint Online y ha iniciado sesión en su cuenta profesional o educativa, obtendrá resultados relevantes de su organización, como personas, archivos, sitios internos y mucho más.

La seguridad y la privacidad son una prioridad

Es importante que le ayude a protegerse y a proteger la información de su organización. Con Microsoft Search en Bing:

  • Solo las personas de su organización que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa válida pueden ver los resultados internos
  • Microsoft no orienta la publicidad en función de su identidad profesional o educativa o de la identidad de su organización
  • El administrador de búsquedas solo puede ver el número de búsquedas por tipo (personas, archivos, etc.) y una lista agregada de las principales búsquedas
  • Solo usted puede ver el historial de búsqueda profesional o educativo individual
  • Solo puedes encontrar archivos e información compartidos contigo o que tengas permiso para ver
  • Bing protege sus resultados internos para que pueda sentirse seguro de que su información nunca está disponible para las búsquedas públicas de Bing u otras organizaciones, incluyendo Microsoft

Lo que usted y otros usuarios pueden encontrar

Cuando use Microsoft Search en Bing, solo encontrará información y resultados a los que tenga acceso. Por ejemplo:

  • Files ha creado o que se ha compartido directamente con usted
  • Files que se han compartido con un grupo al que pertenece o que ha guardado en un sitio de SharePoint o OneDrive al que tiene acceso
  • Horas de disponibilidad para las personas de su organización
  • Reuniones a las que se ha invitado a usted y a una persona o grupo
  • Sitios de SharePoint de los que es miembro o que se han compartido con usted
  • Conversaciones privadas de las que formaba parte
  • Conversaciones públicas

Resultados profesionales o educativos en Bing

Al buscar resultados profesionales o educativos, Bing envía la búsqueda a los productos y servicios de Office 365 relevantes, como SharePoint, OneDrive, Teams y Yammer. Cuando la nube empresarial o educativa devuelve resultados, Bing los muestra y solo las personas que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa válida podrán verlas.

Hay dos lugares en los que puede ver los resultados profesionales o educativos en Bing:

  • Página TODOS los resultados: si hay un resultado profesional o educativo relevante, aparecerá en la parte superior de la página de resultados de búsqueda, seguido de los resultados web públicos relevantes
  • Página de resultados profesionales o educativos: Esta página solo muestra los resultados profesionales o educativos de su organización y nunca incluye resultados web públicos.

Cuando se encuentre en la página TODOS los resultados, puede identificar fácilmente los resultados profesionales o educativos buscando el logotipo, el nombre o la imagen de perfil de su organización.

Los resultados de una búsqueda de Microsoft que muestra una tarjeta de información de contacto de personas en la parte superior.

Inicio de sesión automático

Si inicia sesión en su cuenta profesional o educativa en otros sitios de Microsoft, es posible que observe que ha iniciado sesión automáticamente al ir a bing.com o al usar la aplicación Bing. Para reducir el número de veces que se le pide que inicie sesión, su organización ha habilitado el inicio de sesión automático. Puede saber rápidamente si ha iniciado sesión en su cuenta profesional o educativa al buscar en Bing, solo tiene que buscar su dirección de correo electrónico profesional o educativa en la parte superior de cualquier página.

Además, si cierra la sesión de su cuenta profesional o educativa en Bing o en cualquier sitio de Microsoft, se cerrará la sesión en todos los sitios de Microsoft.

Mantener tus búsquedas personales privadas

Si no desea que sus búsquedas se grabe en su historial de búsqueda personal, la forma más rápida y sencilla de buscar en la Web en privado es abrir una ventana del explorador privada, por ejemplo, una ventana InPrivate de Edge o una ventana de Chrome de incógnito. El uso de una ventana privada del explorador garantiza que otras personas con acceso a su dispositivo no verán el historial de búsquedas, pero es posible que el proveedor de servicios de Internet, el trabajo o la escuela puedan seguir accediendo a estos datos. Además, es posible que desee considerar el uso de una red segura en casa para cualquier actividad en línea personal y confidencial. Obtenga más información sobre cómo mantenerse seguro en línea.

Tu historial de búsqueda profesional o educativo

El historial de búsqueda de Bing se controla de forma diferente en función de su estado:

  • Sesión iniciada en su cuenta profesional o educativa: su historial de búsqueda específico no se comparte con su empresa, escuela o terceros. Puedes borrar o descargar el historial de búsqueda en cualquier momento desde la página del historial de búsqueda. Las últimas 1.000 búsquedas están disponibles en el historial. Es posible que el administrador de búsquedas pueda ver las búsquedas como parte de una lista agregada de las principales búsquedas, pero no se le atribuyen.
  • Sesión iniciada en tu cuenta personal de Microsoft: también tienes el control del historial de búsqueda asociado a tu cuenta personal de Microsoft. Bing y Microsoft le proporcionan herramientas para administrar y borrar el historial de búsquedas, así como formas de evitar que se agreguen nuevas búsquedas.
  • No se ha iniciado sesión: cuando se ha cerrado la sesión, el historial de búsqueda solo está disponible en ese dispositivo. Puedes borrar todas las búsquedas de tu historial o quitar búsquedas específicas de ese dispositivo en particular, así como evitar que se agreguen nuevas búsquedas.
  • Se ha usado una ventana privada: las búsquedas nunca se guardan en el historial de búsquedas. Si ha iniciado sesión en una cuenta (profesional, educativa o personal de Microsoft) desde una ventana privada del explorador, las búsquedas que haya realizado se asociarán con esa cuenta.

Nota

Borrar el historial de búsqueda de Bing no borrará ni eliminará el historial de búsqueda del explorador.

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