Los formadores pueden planear, programar y realizar conferencias en línea con los padres o tutores de los alumnos o con el personal por medio de Microsoft Teams. Mediante cuestionarios a través de Microsoft Forms, los formadores pueden realizar reuniones privadas con los padres o tutores. Use Microsoft Bookings en las reuniones del personal para ayudar a administrar conferencias más grandes que puedan abarcar grupos más numerosos.
Importante
Microsoft 365 debe implementarse en su centro educativo.
Programar conferencias de padres y formadores con Microsoft Forms y Teams
Los formadores pueden usar una combinación de Microsoft Forms y Teams para programar conferencias.
Nota
- Los formadores pueden realizar reuniones en línea con padres o tutores que no tengan cuentas de Microsoft 365.
El formador empezará con la creación de una encuesta de Microsoft Forms para que los padres o tutores indiquen su disponibilidad para los períodos de conferencias.
Después, el formador enviará la encuesta a los padres o tutores con un vínculo para responder a la encuesta.
Los padres o tutores recibirán el vínculo en su correo electrónico y responderán dicha encuesta con las horas en las que puedan reunirse para la conferencia.
Después de recibir las encuestas, el formador creará una reunión en Microsoft Teams:
- Los formadores usan su propio calendario de Teams para crear una invitación para la reunión en línea que se enviará a la dirección de correo electrónico de un padre o tutor.
- Las invitaciones a reuniones se pueden compartir con los co-padres y otros tutores involucrados en la educación del estudiante.
Cuando llegue el momento de la reunión, el formador y los padres o tutores se unirán a la reunión usando Microsoft Teams.
Recomendación
- Los formadores y alumnos pueden usar la característica de videoconferencia.
- También pueden compartir la pantalla para mostrar el trabajo de clase.
- Además, los formadores pueden compartir el trabajo de los alumnos y documentos relacionados durante la reunión.