Importante
La consulta de hoja de cálculo solo está disponible en Excel para Windows en planes de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas y ediciones equivalentes. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?
El análisis de un libro proporciona un análisis exhaustivo de su estructura lógica y el estado de error. Esta información puede ser esencial para evaluar el riesgo potencial y el impacto del libro en su organización. Es posible que deba activar el complemento Consulta de hoja de cálculo, lo que hace que el comando Análisis de libro de Excel para Windows esté disponible. Aquí le explicamos cómo hacerlo:
Seleccione Complementos de opciones > de archivo>.
Asegúrese de que complementos COM está seleccionado en el cuadro Administrar y seleccione Ir.
En el cuadro de diálogo Complementos COM, asegúrese de que el cuadro que se encuentra junto al complemento de consulta está seleccionado.
Una vez que se haya activado el complemento, aparecerá la pestaña Consulta en Excel.
Nota
Si no ve una entrada para el complemento de consulta en el cuadro de diálogo Complementos COM , se debe a que su edición de Office o Excel no la incluye o que el administrador del sistema de su organización ha hecho que no esté disponible.
Iniciar el análisis del libro
En Excel, seleccioneAnálisis de libro deconsulta>.
Si se solicita, guarde el libro.
Según el tamaño y la complejidad del libro, el informe puede tardar entre unos pocos segundos y varios minutos en aparecer. En este ejemplo se muestra un libro con 98 fórmulas, 2 hojas ocultas, 1 libro vinculado, 1 conexión de datos a un archivo externo, 1 fórmula de matriz y 2 fórmulas que producen errores.
Seleccione una categoría para ver más detalles al respecto, como la hoja de cálculo, la celda o el rango de celdas, las conexiones de datos, las fórmulas o los errores pertinentes.
El informe tiene las siguientes categorías:
- Resumen: información general sobre la estructura y el contenido del libro
- Libro (con subcategorías): estadísticas generales del libro
- Fórmulas (con subcategorías): información específica sobre las fórmulas del libro
- Celdas (con subcategorías): información específica sobre las celdas del libro
- Rangos (con subcategorías): información específica sobre los rangos del libro
- Advertencias: varios tipos de advertencias sobre la estructura y el contenido del libro
En este ejemplo, seleccionando la subcategoría Conexiones de datos ceros en ella, lo que te permite ver detalles sobre la conexión externa. Esto muestra que el libro está conectado a un archivo de texto denominado Customers.txt almacenado en el disco duro del usuario.
Nota Si una hoja dentro de un libro tiene más de 100 millones de celdas en el rango usado, no se puede procesar todo el libro y aparece un mensaje de error.
Puede exportar los datos a un informe haciendo clic en el botón Exportar de Excel. Se creará un libro que contiene los datos de Análisis del libro en un formato que puede usar para documentar el archivo del asunto.
Vea también
Comparar libros con consulta de hoja de cálculo
Comparar dos versiones de un libro con Comparación de hojas de cálculo
Ver vínculos entre hojas de cálculo
Limpiar el exceso de formato de celda en una hoja de cálculo
Administrar contraseñas usadas para abrir archivos para análisis y comparación