Importante
Consulta de hojas de cálculo solo está disponible en Excel para Windows en planes de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas de Microsoft 365 para empresas y ediciones equivalentes. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?
El análisis de un libro proporciona un análisis completo de su estructura lógica y estado de error. Esta información puede ser esencial para evaluar el riesgo potencial y el impacto del libro en su organización. Es posible que tenga que activar el complemento Consulta de hojas de cálculo, que hace que el comando Análisis de libro de Excel para Windows esté disponible. Aquí le explicamos cómo hacerlo:
Seleccione Complementos de opciones > de archivo>.
Asegúrese de que la opción Complementos COM está seleccionada en el cuadro Administrar y seleccione Ir.
En el cuadro de diálogo Complementos COM, asegúrese de que el cuadro que se encuentra junto al complemento de consulta está seleccionado.
Una vez que se haya activado el complemento, aparecerá la pestaña Consulta en Excel.
Nota
Si no ve una entrada para el complemento Consultar en el cuadro de diálogo complementos COM , se debe a que su edición de Office o Excel no lo incluye o a que el administrador del sistema de su organización no lo ha hecho disponible.
Iniciar el análisis del libro
En Excel, seleccione Consultar>análisis de libro.
Si se solicita, guarde el libro.
Según el tamaño y la complejidad del libro, el informe puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos en aparecer. Este ejemplo muestra un libro con 98 fórmulas, 2 hojas ocultas, 1 libro vinculado, 1 conexión de datos a un archivo externo, 1 fórmula de matriz y 2 fórmulas que dan como resultado errores.
Seleccione una categoría para ver más detalles sobre ella, como la hoja de cálculo, la celda o el rango de celdas relevantes, las conexiones de datos, las fórmulas o los errores.
El informe tiene las siguientes categorías:
- Resumen: información general sobre la estructura y el contenido del libro
- Libro (con subcategorías): estadísticas generales del libro
- Fórmulas (con subcategorías): información específica sobre las fórmulas del libro
- Celdas (con subcategorías): información específica sobre las celdas del libro
- Rangos (con subcategorías): información específica sobre los rangos del libro
- Advertencias: hay varios tipos de advertencias sobre la estructura y el contenido del libro.
En este ejemplo, seleccionar la subcategoría Conexiones de datos se centra en ella, lo que le permite ver detalles sobre la conexión externa. Esto muestra que el libro está conectado a un archivo de texto denominado Customers.txt almacenado en la unidad de disco duro del usuario.
Nota Si una hoja de un libro contiene más de 100 millones de celdas en el rango usado, no se podrá procesar todo el libro y aparecerá un mensaje de error.
Puede exportar los datos a un informe haciendo clic en el botón Exportar de Excel. De este modo se crea un libro que contiene los datos de Análisis del libro en un formato que puede usar para documentar el archivo en cuestión.
Vea también
Comparar libros con Consulta de hojas de cálculo
Comparar dos versiones de un libro con Comparación de hojas de cálculo
Ver vínculos entre hojas de cálculo
Limpiar el exceso de formato de celda en una hoja de cálculo
Administrar contraseñas usadas para abrir archivos para análisis y comparación