Use el cuadro de diálogo Propiedades de conexión para controlar diversas configuraciones para conexiones a orígenes de datos externos y para usar, reutilizar o cambiar archivos de conexión. Este cuadro de diálogo a menudo se titula Propiedades de consulta cuando se ha usado Power Query para importar el origen de datos externo.
Importante
Las conexiones a datos externos pueden estar actualmente deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos cuando abre un libro de trabajo, debe habilitar las conexiones de datos mediante la barra del Centro de confianza o colocando en libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: Agregue, quite o modifique una ubicación de confianza para sus archivos,Agregar, quitar o ver un editor de confianza yVea mis opciones y configuración en el Centro de confianza.
Cuadros de nombre y descripción de conexión
Estos muestran el nombre de conexión y una descripción opcional. Para cambiar el nombre y la descripción, haga clic en el texto del cuadro y, a continuación, edítelo.
Importante Evite cambiar el nombre de la consulta o la conexión. Corre el riesgo de perder el vínculo al archivo ODC externo o las referencias a la tabla Modelo de datos en una consulta.
Pestaña Uso
La configuración de la pestaña Uso controla la manera en que se usa la información de conexión en el libro.
Control de actualización:
Habilitar la actualización en segundo plano Active esta casilla para ejecutar la consulta en segundo plano. Desactive esta casilla para ejecutar la consulta mientras espera. Ejecutar una consulta en segundo plano le permite usar Excel mientras se ejecuta la consulta.
Actualizar cada n minutos Active esta casilla para habilitar la actualización automática de datos externos a intervalos de tiempo regulares y, a continuación, especifique el número de minutos entre cada operación de actualización. Desactive esta casilla para deshabilitar la actualización automática de datos externos.
Actualizar datos al abrir el archivo Active esta casilla para actualizar automáticamente los datos externos al abrir el libro. Desactive esta casilla para abrir inmediatamente el libro sin actualizar los datos externos.
Quitar datos del rango de datos externos antes de guardar el libro Active esta casilla si desea guardar el libro con la definición de consulta, pero sin los datos externos. Desactive esta casilla para guardar la definición de consulta y los datos con el libro. Esta casilla solo está disponible después de activar la casilla Actualizar datos al abrir el archivo .
Formato de servidor OLAP:
Controla si los siguientes formatos de servidor OLAP se recuperan del servidor y se muestran con los datos.
Formato de número Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar el formato de número (como el formato de moneda, fecha u hora).
Estilo de fuente Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los estilos de fuente (como negrita, cursiva, subrayado o tachado).
Color de relleno Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los colores de relleno.
Color del texto Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los colores de texto.
Obtención de detalles de OLAP:
Número máximo de registros que se van a recuperar Escriba un número entre 1 y 10 000 para especificar el número máximo de registros que se recuperarán al expandir un nivel de datos en una jerarquía.
Idioma:
Recuperar datos y errores en el idioma para mostrar de Office cuando esté disponible Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar la recuperación de los datos convertidos y los errores, si los hay, desde el servidor OLAP.
Pestaña Definición
La configuración de la pestaña Definición controla cómo se define la información de conexión y el origen de la información de conexión, ya sea el libro o un archivo de conexión.
Tipo de conexión Muestra el tipo de conexión que se usa, como la conexión de datos de Office o la base de datos de Microsoft Access.
Archivo de conexión Muestra el archivo de conexión actual que se usa para almacenar la información de conexión y permite cambiar a un archivo de conexión nuevo o revisado. Si este campo está en blanco, nunca se usó un archivo de conexión o se usó y luego se modificó de modo que el vínculo al archivo de conexión se rompió.
Para volver a establecer el vínculo al archivo de conexión, por ejemplo, porque se actualizó y desea utilizar la nueva versión, o para cambiar la conexión actual y utilizar otro archivo de conexión, haga clic en Examinar, que muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos . A continuación, puede seleccionar el archivo de conexión revisado, un archivo de conexión diferente o crear un nuevo archivo de conexión haciendo clic en Nuevo origen, lo que inicia el Asistente de conexión de datos.
Asegúrese de que el nuevo archivo de conexión es coherente con el objeto que tiene la conexión de datos. Puede cambiar la conexión, pero no puede cambiar las conexiones entre los siguientes objetos:
- Un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico OLAP
- Un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico no OLAP
- Una tabla de Excel
- Un archivo de texto
- Una tabla XML
- Una consulta web a una página web
Usar siempre archivo de conexión Active esta casilla para asegurarse de que siempre se use la versión más actualizada del archivo de conexión cada vez que se muestren o actualicen los datos. Desactive esta casilla para usar la información de conexión del libro de Excel.
Importante
Si el archivo de conexión no está disponible, Excel recurre a la información de conexión guardada en el libro. Si desea asegurarse de que siempre se usa la versión más actualizada del archivo de conexión, asegúrese de que el archivo de conexión esté accesible y disponible.
Cadena de conexión Muestra la información de conexión actual en forma de una cadena de conexión. Utilice una cadena de conexión para comprobar toda la información de conexión y editar información de conexión específica que no puede cambiar a través del cuadro de diálogo Propiedades de conexión.
Guardar contraseña Active esta casilla para guardar el nombre de usuario y la contraseña en el archivo de conexión. La contraseña guardada no está cifrada. Desactive esta casilla para iniciar sesión en el origen de datos, si se requiere un nombre de usuario y una contraseña, la primera vez que acceda a él. Esta casilla no se aplica a los datos recuperados de un archivo de texto o de una consulta web.
Importante
Evite guardar la información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información podría almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para poner en peligro la seguridad del origen de datos.
Tipo de comando Seleccione uno de los siguientes tipos de comando:
- SQL
- Tabla
- Valor predeterminado
Si la conexión es a un origen de datos OLAP, se muestra Cubo , pero no puede cambiar el tipo de comando.
Texto de comando Especifica los datos devueltos en función del tipo de comando. Por ejemplo, si el tipo de comando es Tabla, se muestra el nombre de la tabla. Si el tipo de comando es SQL, se muestra la consulta SQL utilizada para especificar los datos devueltos. Para cambiar el texto del comando, haga clic en el texto del cuadro y luego edítelo.
Excel Services Haga clic en el botón Configuración de autenticación para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de autenticación de Excel Services y para elegir un método de autenticación al tener acceso al origen de datos que está conectado a un libro y que se muestra en Excel Services. Seleccione una de las siguientes opciones para iniciar sesión en el origen de datos:
Autenticación de Windows Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario de Windows y la contraseña del usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando hay muchos usuarios.
SSS Seleccione esta opción para usar el Servicio de almacenamiento seguro y escriba la cadena de identificación adecuada en el cuadro de texto Id. de SSS . Un administrador de sitios puede configurar un sitio de SharePoint para que use una base de datos del Servicio de almacenamiento seguro en la que se pueden almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método puede ser el más eficaz cuando hay muchos usuarios.
Ninguno Seleccione esta opción para usar la información guardada en la cadena de conexión para la autenticación, por ejemplo, al activar la casilla Guardar contraseña.
Importante
Evite guardar la información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información podría almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para poner en peligro la seguridad del origen de datos.
Nota
Solo Microsoft Excel Services usa esta opción de autenticación, pero no el programa de escritorio de Excel. Si quiere asegurarse de que se accede a los mismos datos al abrir el libro en Excel o en Excel Services, asegúrese de que la configuración de autenticación para la conexión es la misma en Excel y en Excel Services.
Editar consulta Haga clic en este botón para cambiar la consulta que se usa para recuperar datos del origen de datos. En función del tipo de origen de datos, muestra uno de los siguientes:
- El Editor de Power Query para cualquier origen de datos importado.
- Asistente para conexión de datos para una conexión OLEDB de archivo de conexión de datos de Office (ODC).
- Microsoft Query para una conexión ODBC.
- Cuadro de diálogo Editar consulta web de una página web.
- Asistente para importar texto para un archivo de texto.
Nota
No se puede editar la consulta si la información de conexión está actualmente vinculada a un archivo de conexión.
Parámetros Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo Parámetros y para editar la información de parámetros de una conexión de consulta de Microsoft o consulta web.
Exportar archivo de conexión Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo Guardar archivo y para guardar la información de conexión actual en un archivo de conexión. Para obtener más información, consulte Crear, editar y administrar conexiones a datos externos.
Pestaña Usado en
Muestra información sobre las consultas que se usan en el libro. Si la información de consulta y conexión procede de un archivo ODC, no se muestra nada.
Hoja El nombre de la hoja de cálculo que tiene la consulta.
Nombre Nombre de la consulta.
Ubicación Rango de celdas de la consulta.