Cómo convertir varias filas y columnas en columnas y filas en Excel

Resumen

Al usar los productos de Microsoft Excel enumerados en la parte inferior de este artículo, puede usar una fórmula de hoja de cálculo para encubrir datos que abarcan varias filas y columnas en un formato de base de datos (columnar). 

Más información

En el ejemplo siguiente se convierten cada cuatro filas de datos de una columna en cuatro columnas de datos en una sola fila (similar a un campo de base de datos y un diseño de registro). Este es un escenario similar al que se experimenta al abrir una hoja de cálculo o un archivo de texto que contiene datos en un formato de etiqueta postal.

Ejemplo

1. En una nueva hoja de cálculo, escriba los siguientes datos:

   A1: Smith, Juan
   A2: 111 Pine St.
   A3: San Diego, California
   A4: (555) 128-549
   A5: Jones, Sue
   A6: 222 Oak Ln.
   A7: Nueva York, NY
   A8: (555) 238-1845
   A9: Anderson, Tom
   A10: 333 Cherry Ave.
   A11: Chicago, IL
   A12: (555) 581-4914

2. Escriba la fórmula siguiente en la celda C1:

   =OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

3. Rellene esta fórmula por la columna F y, después, hacia abajo hasta la fila 3.

4. Ajuste los tamaños de columna según sea necesario. Tenga en cuenta que los datos ahora se muestran en las celdas C1 a F3 de la siguiente manera:

   	C	D	E	F
   1	Smith, John	111 Pine St.	San Diego, CALIFORNIA	(555) 128-549
   2	Jones, Sue	222 Roble Ln.	Nueva York, NY	(555) 238-1845
   3	Anderson, Tom	333 Cherry Ave.	Chicago, IL	(555) 581-4914

La fórmula se puede interpretar como

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

donde:

• f_row = número de fila de esta fórmula de desplazamiento
• f_col = número de columna de esta fórmula de desplazamiento
• rows_in_set = número de filas que realizan un registro de datos
• col_in_set = número de columnas de datos