Administrar la vista previa de datos (Power Query)

Se aplica a
Excel para Microsoft 365

Puede administrar varios aspectos de la vista previa de datos en el Editor de Power Query configurando diferentes opciones. Varias de estas opciones tienen implicaciones de rendimiento que es útil conocer.   

Datos de ejemplo utilizados para explicar el comando Combinar

Establecer opciones de datos en segundo plano

Puede controlar cómo se descargan los datos de vista previa, ya sea directamente o en segundo plano.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Excel, seleccione Opciones>de consulta Obtenerdatos> de datos.
    • En el Editor de Power Query, seleccioneConfiguración de opciones> de archivo>Opciones de consulta.

  2. En el panel izquierdo, en GLOBAL, seleccione Carga de datos y, a continuación, en Datos en segundo plano, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Permitir siempre que se descarguen las vistas previas de datos en segundo plano
    • Permitir que se descarguen vistas previas de datos en segundo plano según la configuración de cada archivo
    • No permitir nunca que se descarguen vistas previas de datos en segundo plano

  3. En el panel izquierdo, en LIBRO ACTUAL, seleccione Carga de datos y, a continuación, en Datos en segundo plano, active o desactive Permitir que se descarguen vistas previas de datos en segundo plano.

Establecer varias formas de ver la vista previa de los datos

Puede ver datos en una fuente monoespaciada o mostrar caracteres especiales, como nuevas líneas.

Establecer las opciones de los datos de vista previa actuales

  1. En el Editor de Power Query, seleccione Ver y, a continuación, active o desactive una de las opciones siguientes en el grupo Vista previa de datos:

    • Monoespaciado Mostrar contenidos de vista previa con una fuente monoespaciada.
    • Mostrar espacio en blanco Mostrar espacios en blanco y caracteres de nueva línea.

Establecer opciones para todos los libros

  1. SeleccioneOpciones y configuración>de archivos>Opciones>de consulta:Editor de Power QueryData>Preview.

  2. En el panel izquierdo, en GLOBAL, seleccione Editor de Power Query.

  3. En el panel derecho, en Vista previa de datos, active o desactive la opción siguiente:

    • Mostrar contenidos de vista previa con una fuente monoespaciada
    • Mostrar caracteres de espacios en blanco y de nueva línea

Establecer la generación de perfiles de columnas

Hay ocasiones en las que desea ver todo el conjunto de datos. Por ejemplo, necesita un recuento de todas las filas. Pero obtendrá un mejor rendimiento si selecciona solo las primeras 1000 filas, especialmente si el conjunto de datos es bastante grande.

  1. Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor de Power Query, seleccione una celda en los datos y, a continuación, seleccione Editar consulta>. Para obtener más información , vea Crear, cargar o editar una consulta en Excel.

  2. En la esquina inferior derecha de Vista previa de datos, seleccione uno de los comandos a la derecha de las columnas y el recuento de filas:

    • Generación de perfiles de columna a partir de las primeras 1000 filas
    • Generación de perfiles de columna basada en todo el conjunto de datos

Consulte también

Ayuda de Power Query para Excel