Combinar copias de un libro compartido

Se aplica a
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Excel 2024 Excel 2024 para Mac Excel 2021 Excel 2021 para Mac Excel 2019 Excel 2016

Importante

En este artículo se explica un método anterior de combinar copias de un "libro compartido", una característica anterior que le permite colaborar con varias personas. Esta característica tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la coautoría. La coautoría es mucho mejor en la combinación de cambios y está disponible en algunas versiones de Excel, incluido Excel para suscriptores de Microsoft 365.

Importante

Antes de continuar, asegúrese de que quiere usar este método. Los libros compartidos tienen limitaciones y uno en particular es la incapacidad de editar con Excel para la Web. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente la coautoría, que es el sustituto de los libros compartidos.

  1. Haga clic en la pestaña Revisar y compruebe si el botón Compartir libro está visible. Si no está visible, tendrá que mostrarlo. También tendrá que mostrar el botón Comparar y combinar libros. En este artículo se explica cómo mostrar estos botones.

  2. En la pestaña Revisar o en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Compartir librocompartir libro .

  3. Haga clic en Permitir cambios de más de un usuario...

  4. Ahora pida a otras personas que abran el archivo y guarden una copia con un nombre de archivo único que difiere del nombre del original. También pídales que coloquen sus copias en la misma carpeta que el libro original.

  5. Indícanos que realicen cambios en su copia y guárdalas.

    Nota

    • Solo puede combinar un libro con copias hechas del original.
    • No puede combinar un libro que no tiene activada la opción Permitir que más de un usuario cambie...
  6. Abra el libro compartido original en el que desea combinar los cambios.

  7. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Comparar y combinar libroscomparar y combinar .

  8. Si se solicita, guarde el libro.

  9. En el cuadro de diálogo Seleccionar Files combinar en el libro actual, haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar. Para combinar varias copias al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl o Mayús, haga clic en los nombres de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Consulte también

Colaborar con otros en un libro con coautoría