El ancho de columna no es lo mismo cuando imprime en Excel


Para Microsoft Excel 97 y la versión anterior de este artículo, consulte 163621 .

Síntomas


Al imprimir u obtener una vista previa de una hoja de cálculo, los anchos de columna no se imprime o aparece tal y como aparecen en la pantalla en la vista normal.

Causa


Dependiendo de las fuentes que utiliza, anchos de columna y alto de las filas puede mostrarse de forma diferente al imprimir o ver una hoja de cálculo en la vista preliminar. Este comportamiento se produce cuando se utilizan fuentes espaciadas proporcional, como una fuente TrueType proporcional.

Este problema no se produce cuando se utilizan fuentes monospace (fuentes con ancho fijo), como Courier New. La discrepancia en las métricas de fuente es una función de cómo Microsoft Windows notifica la información de fuente a Microsoft Excel.

Solución alternativa


Para solucionar el problema de ancho de columna, utilice cualquiera de los métodos siguientes.

Método 1: Usar una fuente monoespaciada

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos. En el menú Formato , haga clic en Celdas.
  2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , haga clic en la ficha fuente y seleccione una fuente monoespaciada, como Courier New.

Método 2: Cambiar manualmente el tamaño de la columna

  1. Arrastre el borde en el lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desee.

    - o -

    Seleccione la columna que desea cambiar el tamaño, elija columna en el
    Menú formato y haga clic en ancho. Escriba un número más pequeño y haga clic en Aceptar.
  2. En el menú archivo , haga clic en Vista preliminar para obtener una vista previa de la página.
  3. Repita los pasos 1 y 2 según sea necesario hasta que la columna aparezca correctamente.

Método 3: Cambiar la fuente del estilo Normal

Cambiar la fuente del estilo Normal para que coincida con la fuente utilizada en la hoja de cálculo:
  1. Presione CTRL+A para seleccionar todas las columnas y filas en el libro.
  2. En el menú Formato , haga clic en Estilo.
  3. En la lista nombre de estilo , haga clic en Normal. A continuación, haga clic en Modificar.
  4. En la ficha fuente , seleccione la fuente correcta (cualquier fuente que se utiliza en el libro).
  5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Más información


La mayoría de impresoras ofrece una resolución mucho mayor (300 o 600 puntos por pulgada) pantalla (72 ppp) de un equipo. Por lo tanto, información que se muestra en la pantalla se representa de forma diferente a la salida impresa. Cuando seleccione una fila o columna y, a continuación, utilice el comando Ajustar, las métricas de fuente que se utilizan en la pantalla sean diferentes de los usos de las métricas de la impresora; Algunos caracteres para algunas fuentes pueden utilizar un valor fraccionario.


Por ejemplo, una fuente puede informar 9.1 píxeles, pero debido a un controlador de pantalla es capaz de trabajar con cantidades fraccionarias, redondea la cantidad para el valor de píxel entero más cercano. En este ejemplo, 9.1 píxeles se redondea hasta 9.0 píxeles. Cuando una impresora de resolución superior representa la vista en la vista preliminar o se utiliza al imprimir la hoja de cálculo, los caracteres se pueden imprimir con una resolución de 9.1 píxeles. Dado que el ancho de columna se calcula basándose en el valor de número entero redondeado, la salida impresa del ancho de columna es diferente del ancho de la columna mostrada. Esta diferencia es especialmente evidente cuando se utiliza el comando de Autoajuste para cambiar el tamaño de las columnas que contienen cadenas largas de texto.

Referencias


Para obtener más información acerca de cómo utilizar el comando Ajustar, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba Cambiar ancho de columna en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.