Al diseñar diferentes vistas de la plantilla de formulario, puede ofrecer a los usuarios diferentes formas de ver los datos. Por ejemplo, puede crear una vista especial optimizada para la impresión, o bien crear una vista de resumen de alto nivel para eliminar algunos de los detalles de una plantilla de formulario compleja. En Microsoft Office InfoPath, use el panel de tareas Vistas para agregar o eliminar vistas de una plantilla de formulario.
¿Qué desea hacer?
Agregar una vista
Use el procedimiento siguiente para agregar vistas adicionales a una plantilla de formulario.
En el menú Vista , haga clic en Administrar vistas.
En el panel de tareas Vistas , en Acciones, siga uno de estos procedimientos:
- Para agregar una nueva vista a la plantilla de formulario, haga clic en Agregar una nueva vista.
- Para crear y asociar una vista de impresión con la vista seleccionada actualmente, haga clic en Crear versión de impresión para esta vista.
En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre para la vista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la vista, en el panel de tareas Vistas , haga doble clic en el nombre de la vista en la lista Seleccionar una vista .
En el cuadro de diálogo Propiedades de la vista , cambie o especifique la configuración u opciones de la vista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el área de trabajo, diseñe la vista agregándole tablas de diseño y controles.
Recomendación
Si desea basar el diseño de una nueva vista en una vista existente, abra la vista existente, presione CTRL+E para seleccionar todo el contenido de la vista y, después, presione CTRL+C para copiar la selección en el Portapapeles. En el panel de tareas Vistas , cambie a la nueva vista y, después, presione CTRL+V para pegar la selección en la nueva vista. En este punto, puede eliminar los controles o elementos de diseño que no necesite de la nueva vista.
Eliminar una vista
No puede recuperar ni restaurar una vista después de eliminarla. Si elimina la vista predeterminada en una plantilla de formulario que solo tiene una vista, InfoPath crea automáticamente una nueva vista predeterminada. Si elimina la vista predeterminada en una plantilla de formulario que tiene varias vistas, InfoPath asignará el estado de vista predeterminado a la vista siguiente de la lista de vistas en el panel de tareas Vistas .
- En el menú Vista , haga clic en Administrar vistas.
- En el panel de tareas Vistas , seleccione el nombre de la vista que desea eliminar, haga clic en la flecha que aparece junto al nombre y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Nota
No puede eliminar las vistas de impresión basadas en Word de Microsoft Office mediante el panel de tareas Vistas. Para eliminar las vistas de impresión de Word, en el menú Vista, haga clic en Word Vistas de impresión y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Cambiar la vista predeterminada
Cada plantilla de formulario tiene una vista predeterminada, denominada "Vista 1". Los usuarios ven esta vista al abrir un formulario que se basa en su plantilla de formulario. Si crea vistas personalizadas para una plantilla de formulario, puede elegir cuál de las vistas disponibles será la vista predeterminada para los usuarios.
- En el menú Vista , haga clic en Administrar vistas.
- En el panel de tareas Vistas , seleccione el nombre de la vista que desea designar como vista predeterminada, haga clic en la flecha que aparece junto al nombre y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminada.
Nota
Si solo aparece una vista en la lista Seleccionar una vista , se designa automáticamente como vista predeterminada.
Cambiar el nombre de una vista
En el menú Vista , haga clic en Administrar vistas.
En el panel de tareas Vistas , haga clic en la vista cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Ver propiedades.
Haga clic en la pestaña General.
En el cuadro Nombre de la vista , escriba un nombre nuevo para la vista.
Nota
- Si cambia el nombre de una vista asociada con código personalizado, es posible que el código no funcione según lo esperado. Para solucionar este problema, debe buscar referencias a la vista en el código y actualizarlas con el nuevo nombre de la vista.
- No se puede cambiar el nombre de las vistas de impresión de Microsoft Office Word. Sin embargo, puede usar el Asistente para agregar vista de impresión para Word para crear la misma vista con un nombre diferente.