Habilitar o deshabilitar firmas digitales

Al diseñar una plantilla de formulario, puede especificar si los usuarios pueden o no usar firmas digitales al rellenar formularios basados en la plantilla de formulario. Puede usar una firma digital por muchos de los mismos motivos por los que podría firmar un documento en papel. Una firma digital se usa para autenticar información digital, como plantillas de formulario, formularios, mensajes de correo electrónico y documentos, mediante criptografía. Una vez firmado un formulario, no se puede modificar todo el formulario ni parte del mismo sin invalidar la firma.

En este artículo

• Consideraciones de compatibilidad
• Habilitar firmas digitales para que los usuarios puedan firmar un formulario completo
• Habilitar firmas digitales para que los usuarios puedan firmar parte de un formulario
• Deshabilitar las firmas digitales

Consideraciones de compatibilidad

Al crear una plantilla de formulario, puede habilitar las firmas digitales para que los usuarios puedan agregarlas a todo el formulario o a partes específicas del formulario. En Microsoft Office InfoPath 2007, también puede elegir diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Una plantilla de formulario compatible con el explorador es una plantilla de formulario diseñada en InfoPath mediante un modo de compatibilidad específico. Una plantilla de formulario compatible con el explorador puede habilitarse para el explorador cuando se publica en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. En las plantillas de formulario habilitadas para el explorador solo se pueden agregar firmas digitales a partes específicas de los formularios que los usuarios rellenan. Cuando se habilitan las firmas digitales para partes del formulario, las firmas solo se aplican a los datos de esas partes específicas del formulario.

Principio de página

Habilitar firmas digitales para que los usuarios puedan firmar un formulario completo

1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones de formulario.

2. En Categoría, haga clic en Firmas digitales y, a continuación, haga clic en Habilitar firmas digitales para todo el formulario.

   Nota

   Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, la opción Habilitar firmas digitales para todo el formulario no está disponible porque las plantillas de formulario compatibles con el explorador solo admiten firmas digitales para partes específicas de la plantilla de formulario. Si cambia las opciones de compatibilidad de la plantilla de formulario después de habilitar las firmas digitales, debe ejecutar el Comprobador de diseño para comprobar que las opciones de firma digital están configuradas correctamente. Encontrará más información sobre el Verificador de diseño en la sección Vea también .

3. Si la plantilla de formulario se diseñó basándose en una base de datos, un servicio web o un esquema XML que contiene un espacio de nombres de firma digital, haga clic en Seleccionar XPath para especificar el grupo en el origen de datos donde se debe almacenar la firma. El grupo debe formar parte de un espacio de nombres de firma digital.

   Nota

   Si diseña una plantilla de formulario que no se basa en una base de datos, un servicio web o un esquema XML que contiene un espacio de nombres digital, esta opción no está disponible. En este caso, continúe con el paso 5.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo , haga clic en el campo o grupo para el que desea habilitar las firmas digitales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Si quiere que los usuarios firmen el formulario antes de enviarlo, active la casilla Solicitar al usuario que firme el formulario si se envía sin firma .

   Nota

   Si aún no ha habilitado el envío de formularios para la plantilla de formulario, debe hacerlo después de seleccionar esta casilla.

Principio de página

Habilitar firmas digitales para que los usuarios puedan firmar parte de un formulario

1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones de formulario.

2. En Categoría, haga clic en Firmas digitales y, a continuación, haga clic en Habilitar firmas digitales para datos específicos en el formulario.

3. Haga clic en Agregar.

4. En el cuadro de diálogo Conjunto de datos firmables , escriba un nombre para la parte de la plantilla de formulario para la que desea habilitar las firmas digitales.

   Recomendación

   El nombre que use no puede contener espacios.

5. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Campos y grupos que se firmarán .

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo , haga clic en el campo o grupo para el que desea habilitar las firmas digitales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. En Opciones de firma en el cuadro de diálogo Conjunto de datos firmables , siga uno de estos procedimientos:

   • Para permitir solo una firma para esta parte de la plantilla de formulario, haga clic en Permitir solo una firma.
   • Para permitir varias firmas independientes entre sí y que se puedan agregar o quitar sin afectar al resto de las firmas, haga clic en Todas las firmas son independientes (firma en cofir).
   • Para permitir varias firmas que firman firmas anteriores, haga clic en Cada firma firma las firmas anteriores (signo de contador).

8. En el cuadro de mensaje de confirmación Firma , escriba el texto que desea mostrar al usuario cuando firme esta parte del formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

9. En la plantilla de formulario, asocie la parte de la plantilla de formulario para la que ha habilitado firmas digitales con una sección.
   ¿Cómo?

   1. Coloque el cursor donde quiera insertar la sección.

   2. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver .

   3. En el panel de tareas Origen de datos , siga uno de estos procedimientos:

      • Para agregar un control enlazado a un campo, haga clic con el botón secundario en el campo y, a continuación, haga clic en el control que desea enlazar a este campo.

      • Para agregar una sección enlazada a un grupo, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Sección con controles.

        Nota

        Si el campo o grupo que ha especificado se repite, debe seleccionar un grupo que no se repita que contenga ese campo o grupo.

10. En la plantilla de formulario, haga doble clic en la etiqueta Sección debajo de la sección que contiene las demás secciones o controles que acaba de insertar.

11. Haga clic en la pestaña Firmas digitales .

12. Active la casilla Permitir que los usuarios firmen digitalmente esta sección .

13. En el cuadro Firmar los siguientes datos del formulario cuando se firma esta sección , haga clic en el nombre de la sección para la que creó una firma digital en el paso 4.

14. Para mostrar firmas en la sección a medida que se agregan, active la casilla Mostrar firmas en la sección .

15. Para que los controles de la sección sean de solo lectura una vez que estén firmados, active la casilla Cuando estén firmados, hacer que los controles sean de solo lectura .

Principio de página

Deshabilitar las firmas digitales

1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones de formulario.

2. En Categoría, haga clic en Firmas digitales y siga uno de estos procedimientos:

   • Para deshabilitar las firmas digitales para toda la plantilla de formulario, haga clic en No habilitar firmas digitales.
   • Para deshabilitar las firmas digitales para una parte específica de la plantilla de formulario, haga clic en Habilitar firmas digitales para datos específicos en el formulario, haga clic en la parte de la plantilla de formulario en la lista Datos del formulario que se puede firmar para la que desea deshabilitar las firmas digitales y, a continuación, haga clic en Quitar.

Principio de página