Insertar la fecha o la hora en un encabezado o pie de página

Se aplica a
InfoPath 2010 InfoPath 2013

Si desea que la fecha o la hora exacta en que se imprimió un formulario se refleje en el formulario impreso, puede usar códigos de Autotexto en los cuadros de diálogo Insertar encabezado e Insertar pie de página para completar esta tarea.

También puede diseñar la plantilla de formulario para que las fechas especificadas en el formulario por los usuarios se impriman automáticamente en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, es posible que desee que las fechas de inicio y finalización del período de gastos se impriman en el pie de página del formulario.

¿Qué desea hacer?

Las fechas están vinculadas a configuraciones regionales específicas del sistema operativo del usuario. Por lo tanto, es posible que las fechas se impriman de forma diferente para distintos usuarios, en función de la configuración de fechas del usuario.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .

  3. En Encabezados y pies de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

  4. En el cuadro Insertar autotexto , siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir la versión breve de la fecha actual en el encabezado o pie de página, haga clic en Fecha corta.
      Con esta configuración seleccionada, el formato de fecha corta se imprimiría como, por ejemplo, 22/09/05 para inglés (Estados Unidos), aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.
    • Para imprimir la versión larga de la fecha actual en el encabezado o pie de página, haga clic en Fecha larga.
      Con esta configuración seleccionada, el formato de fecha larga se imprimiría como, por ejemplo, jueves, 22 de septiembre de 2005 para inglés (Estados Unidos), aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión fefdc7ed-d8d1-41dd-9674-4d2704136258 en la barra de herramientas de Standard.

    Nota

    Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.

Principio de página

Los tiempos están vinculados a configuraciones regionales específicas del sistema operativo del usuario. Por lo tanto, las fechas pueden imprimir de forma diferente para diferentes usuarios, dependiendo de la configuración de tiempo del usuario.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .

  3. En Encabezados y pies de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

  4. En el cuadro Insertar autotexto , siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir la hora en formato regional, haga clic en Hora (formato regional).
      Con esta configuración seleccionada, la hora se imprimiría como, por ejemplo, 4:01:49 p.m., aunque el usuario puede personalizar el formato de visualización.
    • Para imprimir la hora en formato de 24 horas, haga clic en Hora de 24 horas.
      Con esta configuración seleccionada, la hora se imprimiría como, por ejemplo, 16:01:49 p.m.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión fefdc7ed-d8d1-41dd-9674-4d2704136258 en la barra de herramientas de Standard.

    Nota

    Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.

Principio de página

Use esta técnica para que las fechas especificadas por el usuario se impriman en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, puede usar selectores de fecha para recopilar fechas de inicio y finalización para un informe de gastos determinado. Para que esas fechas aparezcan en el formulario impreso, puede insertar los campos a los que están enlazados los controles en el encabezado o pie de página.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .

  3. En Encabezados y pies de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

  4. En el cuadro Insertar autotexto , haga clic en Campo.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo , seleccione el campo que contiene la fecha u hora en la que desea que aparezcan en el encabezado o pie de página.

  6. En el cuadro Formato de fecha , siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el valor XML de la fecha en el encabezado o pie de página, deje ninguno (valor XML de visualización) seleccionado.

    • Para personalizar el formato de presentación de la fecha, seleccione Mostrar la fecha así.

      Nota

      Si un estilo de presentación tiene un asterisco junto a él, significa que la fecha se mostrará según la configuración de fecha especificada para el sistema operativo del usuario del formulario. Si desea invalidar la configuración del sistema operativo, use un estilo de visualización sin un asterisco. Tenga en cuenta que cambiar la forma en que se muestra una fecha afecta solo al valor mostrado, no al valor que se guarda en el origen de datos.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  8. Escriba la fecha en el control enlazado al campo elegido en el paso 5.

  9. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión fefdc7ed-d8d1-41dd-9674-4d2704136258 en la barra de herramientas de Standard.

    Nota

    Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.

Principio de página