Cómo compactar archivos PST y OST para eliminar espacio de elementos eliminados en Outlook

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 289987
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 2000 (IMO) de este artículo, consulte 196890.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 98 (CW) de este artículo, consulte 179868.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 98 (IMO) de este artículo, consulte 179870.
Resumen
Este artículo describe cómo compactar los archivos de carpetas personales (.pst) o de almacén sin conexión (.ost) archivos en Microsoft Outlook para eliminar el espacio de elementos eliminados y recuperar espacio en el disco duro.
Más información
Para ahorrar espacio en el disco duro, puede eliminar los elementos no deseados de los distintos archivos .pst y .ost y, a continuación, compactar los archivos para hacerlos más pequeños.

Nota: Cuando elimina los elementos no deseados de cada carpeta, los mueve a la carpeta Elementos eliminados, que se encuentra en el mismo archivo. Debe eliminar los elementos de la carpeta Elementos eliminados para eliminar permanentemente para que Outlook pueda compactar el archivo.

El proceso de compactación no quita todo el espacio libre del archivo. Deja 16 kilobytes (KB) o un 4 por ciento (%) del tamaño del archivo (antes de la compactación) lo que sea mayor.

Para que pueda compactarse, un archivo .ost o .pst debe cumplir los siguientes requisitos:
  • El archivo debe tener 16 KB o mayor.
  • El archivo debe tener al menos 16 KB de espacio libre desde tiempo requierelos últimos que se compactó.
Puede iniciar manualmente la compactación del archivo de Outlook o ejecutarla automáticamente en segundo plano.

Compactación automática en segundo plano

La compactación automática tiene lugar como una tarea inactiva en segundo plano. Las siguientes condiciones deben cumplirse para que llevará a cabo esta tarea de fondo:
  • Debe estar ejecutando Outlook.
  • El equipo no debe estar ocupado en otras intensivetasks de CPU, como copiar o descargar archivos.

Cómo iniciar manualmente la compactación de los archivos PST

  1. En el menú archivo , haga clic en Administración de archivos de datos.
  2. Haga clic para seleccionar la Carpeta Personaly, a continuación, haga clic en configuración.
  3. En la ficha General , haga clic en Compactar ahora.
  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Haga clic en la pestaña archivo, en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en la ficha información, en el menú.
  2. Haga clic en la ficha Configuración de cuentas y, a continuación, haga clic en Configuración de cuentas de nuevo
  3. Haga clic en la ficha Archivos de datos .
  4. Haga clic para seleccionar su carpeta Personal y, a continuación, haga clic en configuración.
  5. En la ficha General , haga clic en Compactar ahora.
  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Cómo iniciar manualmente la compactación de los archivos OST

Utilice uno de los métodos siguientes:

Método 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Elimine los elementos que no desea mantener y, a continuación, vaciar la carpeta Elementos eliminados .
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  3. En la lista, seleccione Microsoft Exchange Servery, a continuación, haga clic en cambiar.
  4. Haga clic en más configuraciones.
  5. En la ficha Avanzadas , haga clic en Configurar archivo de carpeta sin conexión.
  6. Haga clic en Compactar ahora.

Método 2: Microsoft Office Outlook 2003 y versiones anteriores de Outlook

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Haga clic en Ver o cambiar existentes e-mailaccounty, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. Haga clic en Microsoft Exchange Servery, a continuación, haga clic en cambiar.
  4. Haga clic en más configuraciones.
  5. En la ficha Avanzadas , haga clic en Configurar archivo de carpeta sin conexión.
  6. Haga clic en Compactar ahora.
  7. Cuando finalice la operación de compactación, haga clic en Aceptar dos veces.
  8. Haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar.

Método 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Elimine los elementos que no desea mantener y, a continuación, vaciar la carpeta Elementos eliminados.
2. Haga clic en la pestaña archivo en la ficha de la cinta de opciones y seleccionar información en el menú
3. Haga clic en configuración de cuentas de ficha, haga clic en configuración de cuenta de nuevo
4. en la lista, seleccione Microsoft Exchange Server y, a continuación, haga clic en cambiar.
5. Haga clic en más configuraciones.
6. en la ficha Avanzadas, haga clic en Configurar archivo de carpeta sin conexión.
7. Haga clic en Compactar ahora.
  1. Elimine los elementos que no desea mantener y, a continuación, vaciar la carpeta Elementos eliminados .
  2. Haga clic en la pestaña archivo, en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en la ficha información, en el menú.
  3. Haga clic en la ficha Configuración de cuentas y haga clic en Configuración de la cuenta de nuevo.
  4. En la lista, seleccione Microsoft Exchange Servery, a continuación, haga clic en cambiar.
  5. Haga clic en más configuraciones.
  6. En la ficha Avanzadas , haga clic en Configurar archivo de carpeta sin conexión.
  7. Haga clic en Compactar ahora.
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Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 289987 - Última revisión: 07/03/2016 10:07:00 - Revisión: 4.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard, Microsoft Outlook 2010

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