Combinar correspondencia para crear un directorio en Word

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.

Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 294693
Resumen
En este artículo se describe cómo crear un directorio en Microsoft Word y describe cómo adjuntar el origen de datos.
Más información
Puede utilizar la función de directorio en Word para crear un directorio de nombres, direcciones y otra información. Puede combinar el origen de datos en un único documento, como un directorio de suscripción, un catálogo o una lista de piezas.

Introducción

Abra el documento en Word y, a continuación, inicie la combinación de correspondencia.

Word 2002

En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

Word 2003

En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

Word 2007 o Word 2010

En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

Aparece el panel de tareas Combinar correspondencia en el lado derecho de la pantalla.

Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento

  1. En el panel de tareas, Seleccione el tipo de documento, haga clic en directorio.
  2. Para continuar, haga clic en siguiente: inicie el documento.
Esto avanza al siguiente paso en el Asistente para combinar correspondencia y le ayuda a configurar el directorio.

Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial

  1. En Seleccione el documento inicial, aparecen las siguientes opciones:
    • Utilizar el documento actual: utilizar el documento actual en la pantalla como documento principal.
    • Empezar a partir de una plantilla: elija una de las plantillas de combinación de correo listos para usar.
    • Inicio de documento existente: abrir un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.
    Haga clic en la opción que desee.
  2. Para continuar, haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.

Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios

Al abrir o crear un origen de datos mediante el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para adjuntar el documento principal al origen de datos.

Método 1: Si utiliza un origen de datos

Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
  1. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en utilizar una lista existente en Seleccione los destinatarios.
  2. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , seleccione el archivo que contiene el variableinformation que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Nota: Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para que pueda ordenar y editar yourdata.
  4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.

Método 2: Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook

Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
  1. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlooken Seleccione los destinatarios.
  2. En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir la carpeta de contactos.
  3. Seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee en el cuadro de diálogo Seleccionar contactos de carpeta . Haga clic en Aceptar.

    Nota: Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para que pueda ordenar y editar yourdata.
  4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.

Método 3: si escribe los nombres y direcciones por primera vez

Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:
  1. En Seleccione los destinatarios, haga clic en escribir una lista nueva.
  2. En escribir una lista nueva, haga clic en crear.
Para obtener más información acerca de cómo configurar un origen de datos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294688 Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

Paso 4 de 6: organizar el directorio

Para configurar el directorio, siga estos pasos:
  1. Escriba el texto o agregar imágenes que desea repeatfor cada elemento en el directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas como:
    Nombre:
    Dirección:
    Número de teléfono:
  2. Agregar campos de datos que corresponden a cada etiqueta o añadirel los campos de datos requeridos en el directorio.
  3. Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en siguiente: vista previa de su directorio para obtener una vista previa de los resultados.

Paso 5 de 6: obtener una vista previa de su directorio

Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios necesarios, haga clic en siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 6 de 6: Complete la combinación

Para combinar el directorio, siga estos pasos:
  1. Haga clic en nuevo documento.
  2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en nuevo documento , especifique los registros que desea tomerge.
  3. Haga clic en Aceptar para combinar los registros.
Referencias

Artículos relacionados

Para obtener más información acerca de la combinación de correspondencia en Word, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294684 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294685 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294686 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294683 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294695 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294697 Cómo utilizar la lista de contactos de Outlook con combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
Catálogo de datos de combinación de correspondencia de OfficeKBHowTo inf wd2002 wd2003 WD2007 de kbword2003

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 294693 - Última revisión: 05/03/2015 22:26:00 - Revisión: 14.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtes
Comentarios