Al crear un formulario en OneDrive para el trabajo o la escuela, SharePoint Online, Excel para la Web, Microsoft Teams o mediante el elemento web Microsoft Forms, puede seleccionar Abrir en Excel para obtener un libro de Excel (almacenado automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint Point Online) que contenga una conexión de datos activos al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.
Los libros eliminados, los archivos dañados u otros problemas pueden impedir la visualización de los datos más recientes. Si esto sucede, Forms le proporcionará una alerta y le preguntará si desea crear un libro nuevo que se sincronice con las respuestas más recientes. Esto garantiza que los datos estén actualizados. Verá el nuevo libro junto al libro original en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint Online. Obtenga más información sobre cómo obtener los datos que faltan.
Nota: Los problemas de sincronización del libro se producirán si requiere la aprobación de contenido para los elementos de SharePoint. Para obtener más información, vaya a Requerir la aprobación de elementos en una lista o biblioteca de sitio y, a continuación, seleccione la sección Especificar que los elementos de una biblioteca requieren aprobación. Revise el paso n.º 4. Si selecciona Sí en la opción ¿Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados? , los libros no se sincronizarán.