Ahora, con el Asistente para programación, podrá ver fácilmente la disponibilidad de sus compañeros de trabajo y encontrar una hora que sea adecuada para todos los usuarios.
Cuando haya creado un evento a partir de su calendario y haya agregado a sus compañeros de trabajo al campo Contactos, verá un indicador de la disponibilidad del asistente en el selector de fecha. Outlook le permitirá saber inmediatamente si el tiempo es adecuado para todos.
Observe el icono verde encima de la hora, que indica que todos los usuarios están disponibles. Si necesita seleccionar una hora mejor, pulse en el selector de fecha. Si hay disponibilidad en el día seleccionado, el día se mostrará en blanco. Si no hay disponibilidad en el día seleccionado, el día aparecerá en rojo.
A continuación, pulse el selector de tiempo y simplemente arrastre y coloque hasta que se vuelva de color verde indicando que todos están disponibles en ese momento.
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