¿Qué sucede si desa desactivar autoguardado?

Autoguardado guarda el archivo cada pocos segundos y permite potentes características de colaboración en directo, como ver quién más está trabajando actualmente en el documento y qué cambios están realizando. Si los usuarios desean desactivar autoguardado o los administradores de TI deciden desactivarlo para sus usuarios a través de la directiva de grupo, es importante comprender el impacto que esto tendrá en la coautoría y colaboración en tiempo real en Word, Excel y PowerPoint.  

Si autoguardado está desactivado, se degradan las siguientes experiencias: 

• Las modificaciones realizadas por otros autores no serán visibles en tiempo real para el usuario con autoguardado desactivado. Los cambios que han realizado otros usuarios ya que el último guardado manual no aparecerá hasta la próxima vez que el usuario guarde el archivo manualmente, se complete la combinación de contenido y se realice una descarga completa.

  Nota: En algunos casos, los usuarios con autoguardado desactivado pueden experimentar retrasos al ver los cambios de otros coautores incluso después de haber guardado manualmente el archivo. 

• Los usuarios seguirán siendo capaces de ver qué otros colaboradores tienen el documento abierto, pero no podrán ver dónde se encuentran en el documento.

• Es necesario que las ediciones se guarden manualmente. Cuanto más tiempo pasa el usuario entre los guardados manuales, más probable es que sus ediciones entren en conflicto con las modificaciones de otros usuarios, lo que genera más tiempo y conflictos de combinación que pueden ser difíciles de resolver. Es posible que el usuario vea más errores, como:

  • Upload Errores

  • Conflictos de combinación, especialmente si hay 3 o más coautores

  • Archivo no actualizado con el contenido más reciente

  • Errores de descarga

En última instancia, en caso de bloqueo, existe un riesgo de pérdida de datos si el archivo no se ha guardado manualmente recientemente.