Puede abrir o extraer un archivo de un biblioteca de SharePoint desde la aplicación de Microsoft 365.
Después de abrir un archivo desde la biblioteca,Word, Excel y PowerPoint mantener también un vínculo a esa ubicación SharePoint en la pestaña Archivo en Places recientes.
Abrir un archivo de Office
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En la aplicación, seleccione Archivo > Abrir.
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A la izquierda, en el encabezado Abrir , seleccione la entrada
Aparece una lista desplazable de SharePoint bibliotecas de documentos a las que está conectado.
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Seleccione la biblioteca de documentos que contiene el archivo que desea abrir.
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Seleccione el archivo que desea abrir.
Ya puede editar el archivo.
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(Opcional) Si la biblioteca de documentos requiere que el archivo esté desprotegido para poder editarlo, aparecerá una barra amarilla cerca de la parte superior de la ventana que indica que es necesario desprotegerlo. Solo tiene que seleccionar Des check out para continuar:
Des echa un vistazo a un archivo abierto para su edición exclusiva
De forma predeterminada, al abrir un archivo desde una SharePoint biblioteca de documentos, se trata de una situación de coautoría. Otras personas pueden abrir el archivo al mismo tiempo que usted para contribuir a él. Esto es correcto en muchos casos, pero a veces puede ser mejor desteger el archivo para que solo usted pueda editarlo.
Al des proteger un archivo, usted es la única persona que puede cambiarlo. Esto reduce la posibilidad de confusión y modificaciones conflictivas.
Después de realizar cambios en un archivo, debe protegerlo para que otras personas puedan ver los cambios cuando abran el archivo.
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Con el archivo abierto en la aplicación, selecciona Archivo > Información.
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Seleccione Administrar ... > Des echar un vistazo.
Si la opción Des pagar está atenuada, significa que otra persona tiene el archivo abierto para su edición. Puede trabajar en coautoría con ellos, pero no puede desproteger el archivo para su edición exclusiva mientras otra persona tiene el archivo abierto.
