Acceso de invitado en Microsoft Planner

Acceso de invitado en Microsoft Planner

El acceso de invitado en Microsoft Planner permite que usted y su equipo colaboren y participen con personas externas a la organización al concederles acceso para ver e interactuar con su plan. Los usuarios invitados pueden crear y eliminar cubos y tareas, editar campos de tareas y editar el nombre del plan. Si concede permisos adicionales al usuario invitado,también puede adjuntar un archivo o vínculo a una tarea. Los usuarios invitados también recibirán algunas de las notificaciones asociadas a su plan.

Cómo funciona

Planner se basa en la característica Microsoft 365 de acceso de invitado de grupos de clientes. Si Grupos de Microsoft 365 de invitado está desactivado, no podrá agregar usuarios invitados a los planes. Para obtener más información, consulte Acceso de invitados en los grupos de Microsoft 365.

  • Paso 1    El propietario de un grupo agrega un invitado al grupo.

    Nota: Para buscar el grupo asociado a un plan, vaya a outlook.com y, en el panel Carpetas, desplácese hacia abajo hasta la carpeta Grupos y busque el nombre del plan.

  • Paso 2    El invitado recibe un correo electrónico de bienvenida del grupo. Si todavía no tienen una cuenta de invitado con la organización, tienen que aceptar esta invitación para crear una. En el correo electrónico de bienvenida, en Leerarchivos del grupo, seleccione el vínculo Archivos de Access y siga las instrucciones para crear una cuenta de invitado.

  • Paso 3    Para acceder a un plan, los invitados deben usar una DIRECCIÓN URL del plan específico o ir a https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Puede encontrar el nombre de dominio de la organización en cualquier dirección de correo electrónico de un usuario que no sea invitado; por ejemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. La dirección URL general de Planner, https://tasks.office.com/, lleva a los usuarios que no son invitados Microsoft 365 a Planner, pero no sabrá por el nombre de usuario invitado en qué organización quiere iniciar sesión.

  • Paso 4    El invitado puede abandonar el plan en cualquier momento mediante un vínculo en la parte inferior de cada correo electrónico y las invitaciones del calendario.

Permisos

En la tabla siguiente se resume lo que los propietarios del grupo, los miembros del plan y los invitados pueden o no pueden hacer.

Tarea

Propietarios y miembros que no son invitados

Miembros de usuarios invitados

Crear tareas y cubos

Editar campos de tareas

Adjuntar un archivo o vínculo a tareas

Sí. Sin embargo, un administrador debe permitirlo mediante la Grupos de Microsoft 365 configuración. Para obtener más información, vea Permitir que se agregó invitados a todos los grupos de Microsoft 365.

Invitar a usuarios invitados

No

Comentar una tarea

Crear un plan

No

Eliminar un plan público

No

Eliminar un plan privado

Sí. Solo los propietarios del grupo.

No

Agregar miembros a un plan público

No

Agregar miembros a un plan privado

Sí. Solo los propietarios del grupo.

No

Editar el nombre del plan

Editar la configuración del plan público

No

Editar la configuración del plan privado

Sí. Solo los propietarios del grupo.

No

Ver planes públicos

Unirse a planes públicos

No

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