Sucedió con todos: repentinamente, el equipo no le permitirá hacer algo que (siempre) sea crítico para su tarea. Mentally buscar una explicación durante unos segundos, después, enfadado en el monitor y preguntar, accusingly, "¿por qué no puedo hacerlo?"
La mayoría de las veces, el problema es un paso de procedimientos. Sin embargo, a veces, no puede hacer lo que tiene que hacer porque bueno, no lo ha hecho.
Outlook puede hacer mucho. Hay personas que viven en su vida con Outlook y que ejecutan casi todas las facetas de su vida a través de sus capacidades de comunicación y programación. Sin embargo, hay algunas cosas que Outlook no puede hacer. A veces eso es por diseño. Ocasionalmente, es algo que los diseñadores y planificadores de Outlook de otra manera no estaban anticipados. No hay muchos de esos obstáculos, pero echemos un vistazo a algunos de ellos.
Reuniones
Puesto que Outlook se refiere a la estructura y la organización, espera ciertas cosas de los participantes de la reunión y de los organizadores de reuniones.
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El rol de organizador no se pueden transferir.
Una vez que alguien ha organizado una reunión periódica, esa persona es el organizador hasta que todas las instancias de la reunión periódica hayan finalizado. Nadie más puede tomar el rol de organizador de la reunión si el organizador original no puede asistir. La única solución alternativa es eliminar la reunión original y hacer que el nuevo organizador de la reunión Envíe invitaciones.
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La reunión permanece en el calendario del organizador.
La reunión no se puede eliminar del calendario del organizador, incluso si el organizador no puede asistir, porque el organizador es el único que puede realizar cambios en la información de la reunión (por ejemplo, la ubicación, la hora de inicio, obligatorios y los asistentes opcionales...).
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Las reuniones que rechace no existen.
Cuando rechace una reunión, desaparecerá de su calendario. Si no tiene previsto asistir a una reunión pero aún desea verla en el calendario, haga clic en tentativa para mantener la reunión en el calendario sin marcarlo como ocupado.
Vistas y carpetas
Puede personalizar muchas partes de Outlook, pero hay algunas áreas que están deshabilitadas.
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Las vistas de calendario en el panel de tareas pendientes y en la vista de búsqueda de calendario muestran los elementos del calendario solo para el día seleccionado.
Haga clic en un día diferente para ver los elementos de ese día. Para ver más de un día a la vez, use la vista Calendario completa.
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Cada carpeta tiene su propia vista.
Puede cambiar la vista de cada una de sus carpetas: la bandeja de entrada puede tener un aspecto diferente de los elementos enviados o de las carpetas personales. Pero solo puede cambiar la vista de una carpeta a la vez, no puede aplicar cambios a varias carpetas al mismo tiempo.
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La fuente del panel de carpetas es la que es.
El estilo, el tamaño y el color de la lista de carpetas en el panel de carpetas no se pueden cambiar. ¡.
Grupos de contactos y correo electrónico
En realidad, Outlook brilla por correo electrónico, pero siempre hay espacio para mejorarlo.
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Los grupos de contactos provienen de contactos.
Sería útil agregar un remitente de correo electrónico directamente a un grupo de contactos, por ejemplo, alguien que responda a una oferta para un boletín de correo electrónico. Pero Outlook solo genera grupos de contactos de contactos existentes, por lo que primero debes agregar el remitente a tus contactos. Si prefiere no combinar los contactos, cree una carpeta dentro de la carpeta contactos solo para los remitentes que desee agregar a grupos de contactos.
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Los contactos son individuos.
Aunque sería útil poder agregar un grupo de remitentes en la mayoría de los contactos, no es posible. Los remitentes de correo electrónico solo se pueden agregar a los contactos de uno en uno.
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Cada mensaje se envía solo una vez.
Es posible que desee configurar un mensaje periódico automáticamente (por ejemplo, para enviar un aviso mensual que vence un informe). Outlook no puede hacerlo.
Creemos tu dolor
Entendemos la frustración que esos obstáculos pueden causar, pero te damos la bienvenida y valormos tus pensamientos (y quejas). Al compartirlos con nosotros, nos permite evaluarlos y, posiblemente, resolverlos en versiones futuras de Outlook. Mientras tanto, espero que este artículo le ayude a evitar algunos momentos de agravación futuros.
