Empezar con una publicación de catálogo pre-diseñada

Hay dos formas principales de crear catálogos con Microsoft Publisher:

Si desea crear un catálogo que enumerará un pequeño número de elementos, es posible que desee iniciar el catálogo seleccionando una de las publicaciones de catálogo prees diseñar de Publisher. (En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Publicacionespara imprimir, haga clic en Catálogosy, a continuación, haga clic en el diseño que desee).

Puede reemplazar el texto y los gráficos del marcador de posición en la publicación del catálogo prees diseñar por su propio texto y gráficos. También puede personalizar la apariencia del catálogo cambiando el diseño de página, la combinación de fuentes o la combinación de colores.

Usar el Asistente para combinar correspondencia y catálogo para crear páginas combinadas para un catálogo

Si desea crear un catálogo grande que muestre muchos elementos y mantenga registros de estos elementos en una hoja de cálculo, tabla, base de datos u otro archivo de datos, puede crear páginas de catálogo mediante la combinación de catálogos para combinar estos registros con una publicación.

Con la combinación de catálogos, puede combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación. Puede usar la combinación de catálogos para crear páginas para cualquier publicación que muestre uno o varios elementos por página, como un catálogo, un directorio o un álbum de fotos. Puede combinar texto e imágenes en la publicación.

Para crear páginas combinadas con la combinación de catálogos, empiece con una nueva publicación de una página en blanco. Esta publicación se convertirá en la plantilla de combinación de catálogos. En la plantilla de combinación de catálogos, diseña el diseño de los datos combinados en las páginas de publicación finales. Inserte campos de combinación como marcadores de posición para la información del origen de datos en el área de combinación de catálogos de la plantilla de combinación de catálogos. Cuando se completa una combinación, la información del origen de datos rellena estos campos de combinación y el área de combinación del catálogo se repite en las páginas de publicación combinadas hasta que se muestran todos los registros del origen de datos.

Cuando complete una combinación, puede agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente o puede guardar las páginas combinadas como una nueva publicación. A continuación, puede editar estas páginas como lo haría con cualquier otra publicación de Publisher. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y usarla de nuevo en el futuro para crear conjuntos adicionales de páginas combinadas siempre que actualice la información del origen de datos.

También puede crear un catálogo mediante una combinación de los dos métodos anteriores:

Usar el Asistente para combinar correspondencia y catálogo con una publicación de catálogo pre-diseñada

Si tiene previsto usar el Asistente para combinar correspondencia y catálogo para crear contenido para el catálogo, pero desea usar el diseño de portada de una publicación de catálogo prees diseñar, puede hacerlo fácilmente.

En primer lugar, cree una portada frontal y posterior para el catálogo seleccionando la publicación de catálogo prees diseñar que desee. Elimine todas, salvo las primeras y últimas páginas del catálogo, y guarde y cierre la publicación.

Al crear la plantilla de combinación de catálogos, asegúrese de configurarla con las mismas dimensiones de página y vista de página (propagación de dos páginas) que la portada del catálogo. Para ello, seleccione Folleto en Tipo de publicación en el cuadro de diálogo Configurar página(menú Archivo, comando Configurar página).

Cuando complete la combinación, haga clic en la opción Agregar a la publicación existentey seleccione la publicación de portada del catálogo guardada. Publisher agrega las páginas combinadas al final de la publicación de portada. Para reorganizar las páginas o mover la portada posterior al final de la publicación, haga clic en una página del clasificador de páginas y arrástrela a la ubicación que desee.

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