Actualizar automáticamente los tipos de datos vinculados

Todos los tipos de datos vinculados están conectados a un origen de datos, pero para algunos tipos de datos, es más importante asegurarse de que los datos estén actualizados lo más posible. Aunque siempre puede actualizar manualmente, puede configurar fácilmente algunos tipos de datos para que se actualicen automáticamente con la configuración de actualización de tipos de datos.

Nota: Actualmente, esta característica solo está disponible para los usuarios del programa Insider. Para obtener más información, consulte ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes de Microsoft 365?

Sugerencia: Si ha visto el mensaje "No se pudieron actualizar los tipos de datos", le recomendamos que aborde el problema en el mensaje directamente para resolverlo. Mientras tanto, si quiere evitar que el mensaje aparezca de nuevo, puede cambiar la opción de la configuración de actualización a Manualmente. Esto no resuelve el problema y significa que es posible que los datos no estén actualizados hasta que pueda actualizar de nuevo.

Preguntas comunes sobre la configuración de actualización de tipos de datos

¿De dónde procede el intervalo de actualización predeterminado para un determinado tipo de datos?

El proveedor de datos establece los intervalos de actualización para los tipos de datos, pero se pueden cambiar siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.

¿La actualización de los tipos de datos me interrumpe automáticamente mientras trabajo en Excel?

No. Cuando los tipos de datos se actualizan automáticamente, esto ocurre en segundo plano para no molestarle. Sin embargo, la actualización en segundo plano significa que no podrá usar una acción como Deshacer para recuperar los datos antiguos de un tipo de datos.

¿Por qué algunos tipos de datos solo permiten la actualización manual?

Algunos tipos de datos vinculados solo se pueden actualizar manualmente. Esto se debe a que el proveedor de datos ha determinado que los datos no se actualizan lo suficiente como para necesitar una actualización automática o que todavía no lo han implementado. Con la actualización manual, puede usar Deshacer para recuperar datos antiguos si es necesario.

¿Cuáles son las diferentes opciones de actualización que puedo establecer para un tipo de datos?

Automáticamente cada cinco minutos : cada intervalo de 5 minutos, los tipos de datos con esta configuración extraerán datos del proveedor de datos. Esto ocurre en segundo plano mientras trabaja.

Nota: En este momento, no puede personalizar el intervalo de actualización de 5 minutos.
Al abrir el archivo : cada vez que abra el libro, se actualizará cualquier tipo de datos con esta configuración.
Manualmente : los tipos de datos con esta configuración no se actualizarán por sí solos. Para actualizar, siga los pasos de la sección siguiente.

¿Qué ocurre si no quiero que un tipo de datos se actualice automáticamente?

Si no desea que un tipo de datos específico se actualice automáticamente, puede cambiar la configuración a Manualmente. Una vez establecido, puedes actualizar manualmente de varias maneras diferentes:

Seleccione Actualizar todo en la pestaña Datos.
Haga clic con el botón derecho en una celda con un tipo de datos > seleccione Tipo de datos > Actualizar.
Haga clic con el botón derecho en una celda con un tipo de datos > seleccione Tipo de datos > Configuración de actualización> seleccione un icono Actualizar en el panel.

Cómo cambiar la configuración del panel de actualización de tipos de datos

Haga clic con el botón derecho en un tipo de datos > tipo de datos > Configuración de actualización.
En Configuración de actualización de tipos de datos, seleccione uno de los tipos de datos del libro para expandirlo.
Seleccione una de las opciones para aplicarlo a ese tipo de datos. Puede actualizar al abrir el archivo, de forma manual o automáticamente cada cinco minutos.

El panel Configuración de actualización para los tipos de datos.