Al crear vínculos de libros a otros libros, puede controlar si se actualizan y cuándo. Esto es importante porque si otra persona cambia el valor de una celda vinculada, Excel no actualiza el vínculo del libro y muestra el nuevo valor a menos que se lo indique.
Cuando los libros de origen y destino se abren en el mismo equipo, los vínculos se actualizan automáticamente. Al abrir un libro de destino y el libro de origen no está abierto, es posible que la barra de confianza le avise de que actualice los vínculos.
Puede controlar si la barra de confianza debe formularle esta pregunta y si desea actualizar todos los vínculos cuando no aparezca esta pregunta. También puede actualizar solo determinados vínculos si el libro contiene más de uno.
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Cierre todos los libros de origen. Si un libro de origen queda abierto y los demás se cierran, las actualizaciones no serán uniformes.
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Abra el libro de destino.
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En el cuadro de diálogo de advertencia Vínculos no seguros, seleccione Actualizar. Esto actualiza todos los vínculos de datos del libro.
Si solo quiere actualizar vínculos específicos, seleccione No actualizar y vea Actualizar vínculos de libros individuales a continuación.
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En el libro de destino, en la pestaña Datos , seleccione
Editar vínculos.
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En el cuadro de diálogo Editar vínculos , seleccione el vínculo para actualizar y elija Actualizar valores.
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Repita este procedimiento para otros vínculos y seleccione Cerrar.
Si recibe una barra de advertencia de seguridad la primera vez que abre un libro, significa que el libro aún no es de confianza. Para confiar en el libro:
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Seleccione Habilitar contenido.
Esto hace que el libro sea de confianza para esta sesión y actualiza los vínculos.
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Si aparece un cuadro de diálogo en el que se le pide que sea un documento confiable, seleccione Sí para evitar la barra de advertencia de seguridad en el futuro.
Si selecciona No, recibirá la barra Advertencia de seguridad la próxima vez que abra el libro.
Nota: Según la configuración, es posible que también vea el cuadro de diálogo de advertencia Vínculos no seguros.
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Busque el libro que desea usar como el nuevo origen de la referencia externa y anote su ubicación.
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En el libro de destino, seleccione la celda con la referencia externa que desea cambiar.
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En la
#x2 , busque una referencia a otro libro, como C:\Reports\[Budget.xlsx], y reemplace esa referencia por la ubicación del nuevo libro de origen.
Puede decidir si los vínculos de este libro se actualizan al abrir el archivo según la configuración del usuario, si no se actualiza al abrir el archivo o si se actualiza automáticamente sin preguntar al usuario.
Advertencia: Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vínculos y que no se muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrán que los datos no están actualizados.
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En la pestaña Datos, seleccione
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Selecciona Solicitud de inicio.
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Elija una de las tres opciones siguientes:
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Permitir que los usuarios elijan mostrar la alerta o no
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No mostrar la alerta y no actualizar vínculos automáticos
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No mostrar los vínculos de alerta y actualización.
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Notas:
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Opciones de actualización automática frente a manual: los vínculos de fórmulas siempre están establecidos en Automático.
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Incluso si especifica que Excel no debe preguntar si desea actualizar vínculos, se le seguirá notificando si hay vínculos rotos.
¿Por qué veo nuevos vínculos en mi libro?
Las versiones anteriores de Excel ocultan los vínculos en nombres que no se usan actualmente en el libro. Los vínculos siempre han existido y ya no están ocultos. Para quitar el vínculo, seleccione Romper vínculo en el cuadro de diálogo Editar vínculos .
¿Puedo reemplazar una sola fórmula por su valor calculado?
Sí. Cuando se reemplaza una fórmula por su valor, Excel la elimina de forma permanente. Si reemplaza accidentalmente una fórmula por un valor y desea restaurarla, seleccione Inicio y elija 
Deshacer o presione Ctrl+Z inmediatamente después de escribir o pegar el valor.
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Presione Ctrl+C para copiar la fórmula.
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Presione Alt+E+S+V para pegar la fórmula como su valor o seleccione Inicio > Portapapeles > Pegar > Pegar valores.
¿Qué ocurre si no estoy conectado a la fuente?
Seleccione No actualizar en el cuadro de diálogo de advertencia Vínculos no seguros. Excel no puede actualizar un origen si no hay ninguna conexión establecida. Por ejemplo, el origen puede estar en una red y es posible que no tenga establecida una conexión con ella.
¿Qué ocurre si no quiero que mis datos actuales se reemplacen por datos nuevos?
Seleccione No actualizar en el cuadro de diálogo de advertencia Vínculos no seguros.
¿Cómo puedo actualizar sin que lleve tanto tiempo?
Seleccione No actualizar en el cuadro de diálogo de advertencia Vínculos no seguros. Si no es preciso que los datos sean los más recientes, ahorrará tiempo si no actualiza todos los vínculos. Después de abrir el libro, vaya a la pestaña Datos y seleccione
¿Cómo no puedo ver este mensaje después de que otra persona haya creado el libro?
Seleccione No actualizar en el cuadro de diálogo de advertencia Vínculos no seguros. y póngase en contacto con el propietario del libro. También puede investigar qué vínculos hay en el libro. En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , seleccione
¿Cómo puedo no volver a ver el mensaje si lo hago de la misma manera cada vez?
Puede contestar a la pregunta inicial de forma coherente y evitar su aparición en este libro.
Cómo no solicitar todos los libros que abro y actualizar los vínculos automáticamente?
Esta opción afecta a todos los libros que se abran en el PC. Los usuarios que abran el libro en otro PC no se verán afectados.
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En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y elija Avanzadas.
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En la sección General, desactive Preguntar para actualizar vínculos automáticos. Cuando esta casilla está desactivada, los vínculos se actualizan automáticamente y no se muestra ninguna alerta.
Cómo mensaje de la misma manera para cada usuario de este libro?
Advertencia: Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vínculos y que no se muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrán que los datos no están actualizados.
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En la pestaña Datos , seleccione
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Elige Solicitud de inicio y, a continuación, selecciona la opción que quieras usar.
Nota: Se le seguirá notificando la existencia de vínculos rotos.
¿Qué ocurre si estoy usando una consulta de parámetros?
Los vínculos a consultas de parámetros no se pueden actualizar a menos que el libro de origen esté abierto.
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Selecciona No actualizar.
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Cierre el libro de destino.
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Abra el libro de origen.
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Abra el libro de destino.
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Seleccionar Actualizar.
¿Por qué no puedo elegir "Manual" como opción de actualización para un vínculo externo específico?
Los vínculos de fórmula siempre se establecen en Automático.
Cuando los libros de origen y destino se abren en el mismo equipo, los vínculos se actualizan automáticamente. Si el libro de origen no está abierto en el momento de abrir el libro de destino, la barra de confianza puede preguntarle si desea actualizar los vínculos. Puede controlar si la barra de confianza debe formularle esta pregunta y si desea actualizar todos los vínculos cuando no aparezca esta pregunta. También puede actualizar solo determinados vínculos si el libro contiene más de uno.
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Cierre todos los libros de origen. Si un libro de origen queda abierto y los demás se cierran, las actualizaciones no serán uniformes.
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Abra el libro de destino.
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Para actualizar los vínculos, en la barra de confianza, haga clic en Actualizar. Cierre la Barra de confianza si no desea actualizar los vínculos (busque la X en el lado derecho).
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Busque el libro que desea usar como el nuevo origen de la referencia externa y anote su ubicación.
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En el libro de destino, seleccione la celda con la referencia externa que desea cambiar.
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En la barra de fórmulas
, busque una referencia a otro libro, como C:\Reports\[Budget.xlsx], y reemplace esa referencia por la ubicación del nuevo libro de origen.
Puede decidir si los vínculos de este libro se actualizan al abrir el archivo según la configuración del usuario, si no se actualiza al abrir el archivo o si se actualiza automáticamente sin preguntar al usuario.
Advertencia: Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vínculos y que no se muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrán que los datos no están actualizados.
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Seleccione Consultas de > de datos & Conexiones > Editar vínculos.
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Selecciona Solicitud de inicio.
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Seleccione una de las tres opciones siguientes:
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Permitir que los usuarios elijan mostrar la alerta o no
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No mostrar la alerta y no actualizar vínculos automáticos
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No mostrar los vínculos de alerta y actualización.
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Notas:
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Opciones de actualización automática frente a manual: los vínculos de fórmulas siempre están establecidos en Automático.
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Incluso si especifica que Excel no debe preguntar si desea actualizar vínculos, se le seguirá notificando si hay vínculos rotos.
¿Puedo reemplazar una sola fórmula por su valor calculado?
Sí. Cuando se reemplaza una fórmula por su valor, Excel la elimina de forma permanente. Si reemplaza accidentalmente una fórmula por un valor y desea restaurarla, haga clic en Deshacer 
inmediatamente después de escribir o pegar el valor.
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Presione Ctrl+C para copiar la fórmula.
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Presione Alt+E+S+V para pegar la fórmula como su valor o seleccione Inicio > Portapapeles > Pegar > Pegar valores.
¿Qué ocurre si no estoy conectado a la fuente?
Selecciona No actualizar. Excel no puede actualizar un origen si no hay ninguna conexión establecida. Por ejemplo, el origen puede estar en una red y es posible que no tenga establecida una conexión con ella.
¿Qué ocurre si no quiero que mis datos actuales se reemplacen por datos nuevos?
Selecciona No actualizar.
¿Cómo puedo actualizar sin que lleve tanto tiempo?
Selecciona No actualizar. Si no es preciso que los datos sean los más recientes, ahorrará tiempo si no actualiza todos los vínculos. Después de abrir el libro, en la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Modificar vínculos y, después, actualice únicamente los vínculos de los orígenes que necesite.
¿Cómo no puedo ver este mensaje después de que otra persona haya creado el libro?
Haga clic en No actualizar y póngase en contacto con el propietario del libro. También puede investigar qué vínculos hay en el libro. En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Editar vínculos.
¿Cómo puedo no volver a ver el mensaje si lo hago de la misma manera cada vez?
Puede contestar a la pregunta inicial de forma coherente y evitar su aparición en este libro.
Cómo no solicitar todos los libros que abro y actualizar los vínculos automáticamente?
Esta opción afecta a todos los libros que se abran en el PC. Los usuarios que abran el libro en otro PC no se verán afectados.
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Seleccione Opciones de > dearchivos > Avanzadas.
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En General, desactive la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos. Si esta casilla está desactivada, los vínculos se actualizan de forma automática y no se muestra ninguna alerta.
Cómo mensaje de la misma manera para cada usuario de este libro?
Advertencia: Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vínculos y que no se muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrán que los datos no están actualizados.
Seleccione Consultas de > de datos& Conexiones > Editar vínculos > Solicitud de inicio y, después, seleccione la opción que desee.
Nota: Se le seguirá notificando la existencia de vínculos rotos.
¿Qué ocurre si estoy usando una consulta de parámetros?
Los vínculos a consultas de parámetros no se pueden actualizar a menos que el libro de origen esté abierto.
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Selecciona No actualizar.
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Cierre el libro de destino.
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Abra el libro de origen.
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Abra el libro de destino.
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Seleccionar Actualizar.
¿Por qué no puedo elegir "Manual" como opción de actualización para un vínculo externo específico?
Los vínculos de fórmula siempre se establecen en Automático.
Cuando los libros de origen y destino se abren en el mismo equipo, los vínculos se actualizan automáticamente. Si el libro de origen no está abierto en el momento de abrir el libro de destino, la barra de confianza puede preguntarle si desea actualizar los vínculos. Puede controlar si la barra de confianza debe formularle esta pregunta y si desea actualizar todos los vínculos cuando no aparezca esta pregunta. También puede actualizar solo determinados vínculos si el libro contiene más de uno.
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Cierre todos los libros de origen. Si un libro de origen queda abierto y los demás se cierran, las actualizaciones no serán uniformes.
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Abra el libro de destino.
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Para actualizar los vínculos, en la barra de confianza, haga clic en Actualizar. Cierre la Barra de confianza si no desea actualizar los vínculos (busque la X en el lado derecho).
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Busque el libro que desea usar como el nuevo origen de la referencia externa y anote su ubicación.
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En el libro de destino, seleccione la celda con la referencia externa que desea cambiar.
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En la barra de fórmulas
, busque una referencia a otro libro, como C:\Reports\[Budget.xlsx], y reemplace esa referencia por la ubicación del nuevo libro de origen.
Puede decidir si los vínculos de este libro se actualizan al abrir el archivo según la configuración del usuario, si no se actualiza al abrir el archivo o si se actualiza automáticamente sin preguntar al usuario.
Advertencia: Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vínculos y que no se muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrán que los datos no están actualizados.
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Seleccione Consultas de > de datos & Conexiones > Editar vínculos.
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Haga clic en Pregunta inicial.
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Seleccione una de las tres opciones siguientes:
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Permitir que los usuarios elijan mostrar la alerta o no
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No mostrar la alerta y no actualizar vínculos automáticos
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No mostrar los vínculos de alerta y actualización.
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Notas:
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Opciones de actualización automática frente a manual: los vínculos de fórmulas siempre están establecidos en Automático.
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Incluso si especifica que Excel no debe preguntar si desea actualizar vínculos, se le seguirá notificando si hay vínculos rotos.
¿Puedo reemplazar una sola fórmula por su valor calculado?
Sí. Cuando se reemplaza una fórmula por su valor, Excel la elimina de forma permanente. Si reemplaza accidentalmente una fórmula por un valor y desea restaurarla, haga clic en Deshacer inmediatamente después de escribir o pegar el valor.
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Presione Ctrl+C para copiar la fórmula.
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Presione Alt+E+S+V para pegar la fórmula como su valor o seleccione Inicio > Portapapeles > Pegar > Pegar valores.
¿Qué ocurre si no estoy conectado a la fuente?
Selecciona No actualizar. Excel no puede actualizar un origen si no hay ninguna conexión establecida. Por ejemplo, el origen puede estar en una red y es posible que no tenga establecida una conexión con ella.
¿Qué ocurre si no quiero que mis datos actuales se reemplacen por datos nuevos?
Selecciona No actualizar.
¿Cómo puedo actualizar sin que lleve tanto tiempo?
Selecciona No actualizar. Si no es preciso que los datos sean los más recientes, ahorrará tiempo si no actualiza todos los vínculos. Después de abrir el libro, en la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Modificar vínculos y, después, actualice únicamente los vínculos de los orígenes que necesite.
¿Cómo no puedo ver este mensaje después de que otra persona haya creado el libro?
Haga clic en No actualizar y póngase en contacto con el propietario del libro. También puede investigar qué vínculos hay en el libro. En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Editar vínculos.
¿Cómo puedo no volver a ver el mensaje si lo hago de la misma manera cada vez?
Puede contestar a la pregunta inicial de forma coherente y evitar su aparición en este libro.
Cómo no solicitar todos los libros que abro y actualizar los vínculos automáticamente?
Esta opción afecta a todos los libros que se abran en el PC. Los usuarios que abran el libro en otro PC no se verán afectados.
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Seleccione Opciones de > dearchivos > Avanzadas.
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En General, desactive la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos. Si esta casilla está desactivada, los vínculos se actualizan de forma automática y no se muestra ninguna alerta.
Cómo mensaje de la misma manera para cada usuario de este libro?
Advertencia: Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vínculos y que no se muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrán que los datos no están actualizados.
Seleccione Consultas de > de datos& Conexiones > Editar vínculos > Solicitud de inicio y, después, seleccione la opción que desee.
Nota: Se le seguirá notificando la existencia de vínculos rotos.
¿Qué ocurre si estoy usando una consulta de parámetros?
Los vínculos a consultas de parámetros no se pueden actualizar a menos que el libro de origen esté abierto.
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Selecciona No actualizar.
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Cierre el libro de destino.
-
Abra el libro de origen.
-
Abra el libro de destino.
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Seleccionar Actualizar.
¿Por qué no puedo elegir "Manual" como opción de actualización para un vínculo externo específico?
Los vínculos de fórmula siempre se establecen en Automático.
Vea también
Administrar vínculos de libros
Descripción de la administración y el almacenamiento de vínculos del libro en Excel
