Administrar contactos en Outlook

En el nuevo Outlook, tiene la opción de:

Ordenar contactos | Agregar un contacto a Favoritos | Clasificar los contactos | Agregar personas de su organización

Ordenar contactos en el nuevo Outlook para Windows

Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal, ciudad del trabajo o agregados recientemente.

1. En la barra de navegación del nuevo Outlook, seleccione Personas.

2. Con Todos los contactos seleccionado, haga clic en la opción de filtro (el filtro mostrará el nombre de cómo se filtra la lista actualmente, como Por nombre) y, a continuación, seleccione una opción de Ordenar por para la forma en que desea ordenarla.

   

3. La lista se actualizará inmediatamente. Puede cambiar la opción de ordenación por en cualquier momento.

Agregar un contacto a favoritos en el nuevo Outlook

1. En la barra de navegación del nuevo Outlook, seleccione Personas.

2. En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.

3. Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar Agregar a favoritos desde la cinta de opciones. Puedes quitarlos de favoritos en cualquier momento.

Clasificar los contactos en el nuevo Outlook

Puede clasificar sus contactos por color para que sea más fácil encontrar personas.

1. En la barra de navegación del nuevo Outlook, seleccione Personas.

2. Seleccione el contacto que desea agregar a una categoría nueva o existente.

3. Seleccione Más opciones y, después, mantenga el puntero sobre Categorizar.

4. Seleccione Nueva categoría o una categoría existente a la que agregar el contacto.

Agregar personas de su organización a contactos guardados en el nuevo Outlook

Si usa outlook nuevo en el trabajo o la escuela y su organización tiene un directorio configurado, podrá ver información sobre sus compañeros sin guardarlos como contactos. Puede buscarlos o seleccionar su nombre o imagen de un mensaje de correo electrónico. Su tarjeta de perfil mostrará la información recopilada de otros sistemas (directorio). Si desea agregar otra información, como notas, cumpleaños, etc., puede guardar sus compañeros en sus propios contactos. El nuevo contacto se vincula automáticamente al contacto del directorio existente. Solo usted verá la información que agregue.

En la nueva edición de Outlook (Participantes de Insider), hemos actualizado la experiencia en la que es fácil administrar las categorías y ordenar rápidamente por sus contactos.

 

Ordenar contactos | Agregar un contacto a Favoritos | Clasificar los contactos | Agregar personas de su organización

Ordenar contactos en el nuevo Outlook (participantes de Insider) para Windows

Puede ordenar los contactos por el nombre, los apellidos, la empresa o los agregados recientemente.

1. En la barra de navegación del nuevo Outlook, seleccione Personas.

2. Haga clic en la opción de filtro (el filtro muestra el nombre de cómo se filtra actualmente la lista, como Por nombre) y, a continuación, seleccione una opción de Ordenar por para ver cómo desea ordenarla.

   

3. La lista se actualizará inmediatamente. Puede cambiar la opción de ordenación por en cualquier momento.

Agregar un contacto a favoritos en el nuevo Outlook

Aún no es posible agregar o administrar los Favoritos en la edición insider del nuevo Outlook. Estamos trabajando en esta característica y estará disponible próximamente. Mientras tanto, puede agregar y administrar sus Favoritos en Outlook Web y se migrarán automáticamente cuando la característica Favoritos esté lista.

Clasificar los contactos en el nuevo Outlook

Puede clasificar sus contactos por color para que sea más fácil encontrar personas.

1. En la barra de navegación del nuevo Outlook, seleccione Personas.

2. Seleccione el contacto que desea agregar a una categoría nueva o existente.

3. Haga clic en "Agregar categoría" en la cinta de opciones

   1. Como alternativa, también puede mantener el puntero sobre un contacto y seleccionar Más opciones y, después, mantener el puntero sobre Agregar categoría.

4. Seleccione Nueva categoría o una categoría existente a la que agregar el contacto.
   
   #x6 #x2
   #x4
   
   

Agregar personas de su organización a contactos guardados en el nuevo Outlook

Si usa outlook nuevo en el trabajo o la escuela y su organización tiene un directorio configurado, podrá ver información sobre sus compañeros sin guardarlos como contactos. Puede buscarlos o seleccionar su nombre o imagen de un mensaje de correo electrónico. Su tarjeta de perfil mostrará la información recopilada de otros sistemas (directorio). Si desea agregar otra información, como notas, cumpleaños, etc., puede guardar sus compañeros en sus propios contactos. El nuevo contacto se vincula automáticamente al contacto del directorio existente. Solo usted verá la información que agregue.

Ordenar contactos en la versión clásica de Outlook

Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal y mucho más.

1. En la barra de navegación de la versión clásica de Outlook, seleccione Personas.

2. Seleccione la pestaña Vista en la cinta de opciones, en el grupo Vista actual , seleccione Configuración de vista.

   

3. Seleccione el botón Ordenar y, después, puede elegir en la lista desplegable Ordenar elementos por para seleccionar cómo quiere que se ordene su contacto.

4. Cuando haya terminado, vuelva a seleccionar Aceptar y Aceptar .

Agregar un contacto a favoritos en la versión clásica de Outlook

1. En la barra de navegación de la versión clásica de Outlook, seleccione Personas.

2. En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.

3. Puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar Ver más opciones para interactuar con esta persona y luego seleccionar Agregar a Favoritos. Puedes quitarlos de favoritos en cualquier momento.

Cambiar el formato de los nombres de los contactos en la versión clásica de Outlook

Es posible que no todos los contactos tengan el mismo formato, lo que puede significar que no se muestran como se esperaba al ordenar con la columna Archivo como . Por ejemplo, algunos pueden archivarse como nombre, apellidos, mientras que otros como apellidos, nombre. Si los contactos no se ordenan de la manera que quiere, pruebe lo siguiente:

1. En la versión clásica de Outlook, haga clic en Configuración de la cuenta > archivo > configuración de la cuenta.

   

2. En la pestaña Libretas de direcciones , elija la libreta de direcciones para la que desea cambiar el formato de nombre y, a continuación, haga clic en Cambiar.

   

3. En Mostrar nombres por, elija Archivo como (Martín, Juan).

Clasificar los contactos en la versión clásica de Outlook

1. En la barra de navegación de la versión clásica de Outlook, seleccione Personas.

2. Haga clic con el botón derecho en el contacto que desee y mantenga el puntero sobre Categorizar.

3. Puede seleccionar un color o seleccionar Todas las categorías. También tendrá la opción de cambiar el nombre de la categoría.

Ordenar contactos en Outlook en la Web o Outlook.com

Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal, ciudad del trabajo o agregados recientemente.

1. En la barra de navegación, seleccione Personas.

2. Con Todos los contactos seleccionado, haga clic en Por nombre y seleccione la opción Ordenar por que desee.

3. La lista se actualizará inmediatamente. Puede cambiar la opción Ordenar por en cualquier momento.

Agregar un contacto a Favoritos

1. En la barra de navegación, seleccione Personas.

2. En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.

3. Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar Agregar a favoritos desde la cinta de opciones. Puedes quitarlos de favoritos en cualquier momento.

Clasificar los contactos

Puede clasificar sus contactos por color para que sea más fácil encontrar personas.

1. En la barra de navegación, seleccione Personas.

2. Seleccione el contacto que desea agregar a una categoría nueva o existente.

3. Seleccione Más opciones y, después, mantenga el puntero sobre Categorizar.

4. Seleccione Nueva categoría o una categoría existente a la que agregar el contacto.