Las sugerencias de contacto se generan dentro del Servicio de Microsoft 365 mediante contactos personales, contactos de su organización (si procede) y guardando los nombres y las direcciones que haya usado anteriormente al enviar mensajes.
Usar la Lista de sugerencias de contacto y sugerencias de Personas recientes
Cuando empiece a escribir un nombre en los cuadros Para, CC o CCO , la Lista de sugerencias de contacto muestra hasta cinco nombres o direcciones coincidentes.
Si escribe un carácter "b" en uno de los campos del destinatario, por ejemplo, la lista presenta coincidencias sugeridas. La lista Sugerencias de contacto se busca por nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, así como otra información de contacto, como el número de teléfono, si está disponible. La lista se perfecciona con cada carácter que escriba. Por lo tanto, si termina escribiendo "Bo", la lista de Autocompletar se refinaría aún más para mostrar solo a Alberto Kelly.
Con cada persona nueva a la que envíe un correo electrónico, se agregarán destinatarios de mensajes adicionales a la Lista de Autocompletar.
Ocultar uno o más contactos sugeridos en la Lista de sugerencias
Si desea ocultar un contacto de la lista de sugerencias, es posible hacerlo en la lista de sugerencias de contacto mientras escribe un correo electrónico. Esto puede usarse para contactos personales, contactos que hemos detectado en sus comunicaciones y contactos de su organización (según corresponda). Los contactos ocultos de esta forma no se devolverán como contactos sugeridos en productos de Microsoft 365 (por ejemplo, Outlook, Teams, etc.)
Esta es la manera en que funciona en Outlook:
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Reenviar, responder o crear un correo electrónico.
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En la línea de dirección Para:, empiece a escribir el contacto que desea ocultar.
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Cuando el contacto que desea ocultar aparezca en la lista de contactos sugeridos, busque la X a la derecha del nombre del contacto.
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Seleccione la X y el contacto se quitará de la lista y también se ocultará para su uso posterior.
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Si desea ocultar un contacto, envíele un correo electrónico respondiendo a un correo antiguo o escribiendo la dirección de correo electrónico completa en un correo nuevo. Después de aproximadamente 24 horas, el contacto será deshidden de la lista de sugerencias.
Restablecer la búsqueda de contactos sugerida y dejar de recopilar información de búsqueda de contactos sugerida
Microsoft le permite controlar qué información mantenemos sobre sus contactos en la búsqueda de contactos sugerida. La búsqueda de contactos sugerida comprende con quién se comunica con frecuencia y usa esa información para facilitar la búsqueda de contactos. Puede administrar esta información en la configuración de privacidad de Outlook o en el panel de privacidad de account.microsoft.com. Esto se aplica a la información de búsqueda de contactos sugerida para la cuenta de Microsoft y todos los lugares donde se usa la información de esa cuenta en Microsoft (Bing, Calendario, Delve, Excel, LinkedIn, Uso compartido de documentos de Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook de escritorio, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Personas, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Hoja compartir de Windows, Word, Yammer). Esto no se aplica a Xbox.
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Ve a account.microsoft.com de la cuenta que quieras administrar.
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En Privacidad, ve al Panel de privacidad.
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En Privacidad expandida Personas Sugerencias, puede detener la recopilación de datos sugeridos de búsqueda de contactos y eliminar los datos existentes. Esto incluye información de comunicación sobre contactos personales (pero no sobre los propios contactos). Esto también incluye información de comunicación de los contactos de la organización (pero no de los propios contactos). Sin embargo, las sugerencias de Personas expandido (que son contactos con los que se ha comunicado pero que no ha guardado explícitamente) se eliminarán junto con los datos de comunicación. Una vez borrados, no podrás recuperar estos datos. Si desea volver a recopilar estos datos para facilitar la búsqueda de contactos, puede habilitar la experiencia siguiendo los mismos pasos.
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También puede ver las Sugerencias de Personas expandidas disponibles en la lista de contactos sugeridos seleccionando Descargar los datos de personas expandidas y yendo a controles de privacidad de Outlook.
Nota: Los contactos personales guardados seguirán sugeriéndose en la búsqueda de contactos sugerida a menos que se elimine (consulte Ver y editar la información de contacto). Los contactos de su organización se seguirán sugeriendo en búsqueda de contactos sugerida a menos que el administrador de la organización lo quite.
