Se aplica a
SharePoint en Microsoft 365

La biblioteca de OneDrive que se le proporciona está normalmente protegida de forma predeterminada frente a la visualización pública. Solo usted puede obtener acceso a los archivos multimedia y documentos personales que almacene en esta biblioteca, a menos que comparta de forma explícita una carpeta de documentos o un único documento con otras personas de su organización para revisarlos o modificarlos de forma conjunta.

Nota: Las características de la biblioteca y el acceso a ella pueden diferir de lo que se describe en este artículo, dependiendo de las personalizaciones de su organización.

Privacidad integrada para documentos personales

Todos los documentos y archivos de la biblioteca de OneDrive de nivel superior de su sitio personal están protegidos de forma predeterminada frente a la vista pública, convirtiéndola en una ubicación adecuada para almacenar documentos confidenciales o borradores originales que desee guardar, por ejemplo. Solo usted puede ver este contenido, a excepción de los documentos que haya indicado que desea compartir de forma explícita.

Normalmente, se proporciona una carpeta compartida con todos los usuarios para los documentos que desea compartir con todos los usuarios de su organización. Los permisos que se establecen para esta carpeta suelen ser Puede ver.

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Cambiar los permisos de uso compartido para un documento

Los permisos de las personas que comparten una carpeta o documento se pueden cambiar directamente desde la biblioteca de documentos. Los documentos pueden heredar los permisos de la carpeta que los contiene, y también puede cambiar esa configuración de la biblioteca.

Nota: Los cambios que se realicen a una carpeta se aplican a todos los documentos que este incluye, a menos que seleccione un documento en concreto y determine unos permisos diferentes para las personas con las que ha compartido el documento.

Nota: Las características de la biblioteca y el acceso a ella pueden diferir de lo que se describe en este artículo, dependiendo de las personalizaciones de su organización.

Para cambiar los permisos de alguna persona que comparta una carpeta de documentos o un único documento:

  1. En la biblioteca de OneDrive para el trabajo o la escuela, en la columna Uso compartido de la carpeta o documento, haga clic en Compartido con algunas personas Icono Compartido con algunas personasicono. Aparecerá una página de detalles con opciones de uso compartido.

  2. Para cada persona cuyos permisos desee cambiar, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del nombre y, a continuación, haga clic en Puede editar, Puede ver, No se puede descargar o Quitar acceso directo. Para conceder permiso a otra persona para compartir el documento o carpeta, seleccione Compartir, establezca sus permisos y seleccione Enviar.

  3. Si desea cambiar la configuración de la herencia, mediante la cual un documento puede heredar los permisos de una carpeta principal, seleccione la carpeta y haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Administrar acceso. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Administrar Acceso y seleccione Configuración avanzada. Use las opciones de la cinta de opciones para restablecer la herencia.

  4. Seleccione Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo configurar permisos de uso compartido de documentos, vea Compartir archivos o carpetas de SharePoint.

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Compartir documentos con otras personas de su organización

Su biblioteca personal de OneDrive le permite compartir una carpeta o un documento con otras personas para su referencia o para su coeditar. Para compartir una carpeta de documentos o un único documento con más personas, puede hacer clic en el icono Compartido con algunas personas (Icono Compartido con algunas personas) e invitar a otras personas a compartir el documento para verlo o editarlo. O bien, puede hacer clic en los puntos suspensivos (...) a la derecha de una carpeta o documento de la biblioteca, seleccionar Compartir y, a continuación, escribir el nombre de la persona con la que desea compartir el elemento para verlo o editarlo.

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