Puede administrar proyectos y asignar tareas a los miembros del equipo agregando calendarios y listas de tareas al sitio de grupo.
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Haga clic en el mosaico ¿Está trabajando en una fecha límite? del elemento web Introducción al sitio .
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Haga clic en Agregar.
Esto agrega las aplicaciones Tareas y Calendario al sitio de grupo. A continuación, es posible que desee compartir sus archivos con otras personas que puedan estar involucradas o interesadas en su proyecto. Si las personas adecuadas ya tienen acceso al sitio de grupo, puede profundizar en la planificación de proyectos.
Planear y administrar un proyecto
El primer paso para planear un proyecto es agregar tareas y asignarlas a los usuarios. A medida que agregue las tareas, es posible que descubra que necesita diferentes campos para capturar información específica. Puede agregar fácilmente columnas a la lista de tareas.
Una vez que empiece a trabajar en el proyecto, hay varias cosas diferentes que puede hacer:
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¿Quiere configurar la escala de tiempo? Aquí puede ver cómo agregar tareas a la escala de tiempo y cambiar el aspecto de la escala de tiempo.
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¿Quiere agregar una estructura a la lista de tareas? Aquí puede ver cómo aplicar sangrías a las tareas, anular las sangrías de las tareas, o mover y eliminar las tareas.
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¿Desea trabajar con su lista de tareas en Microsoft Project o Microsoft Excel? Aquí le mostramos cómo abrir una lista de tareas en Project o Excel.
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¿Quiere agregar archivos a su proyecto? Aquí puede ver cómo cargar, ver y eliminar documentos o archivos de proyectos.
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¿Desea ver una vista de alto nivel del proyecto? Puede ver las tareas y eventos del proyecto en el elemento web Resumen del proyecto.
Otras formas de administrar proyectos
Aunque un sitio de grupo puede ser el lugar adecuado para administrar proyectos para algunas personas, otras pueden beneficiarse de la administración de proyectos mediante un sitio de proyecto o mediante Project Web App.
