Vincular a orígenes de datos externos y crear soluciones basadas en diferentes conjuntos de datos es una ventaja de Office Access. El Administrador de tablas vinculadas es un lugar central para ver y administrar todos los orígenes de datos y las tablas vinculadas de una base de datos de Access. De vez en cuando, es posible que deba actualizar, volver a vincular, buscar, editar o eliminar tablas vinculadas porque ha cambiado la ubicación del origen de datos, el nombre de la tabla o el esquema de la tabla. Por ejemplo, si va a cambiar de un entorno de prueba a un entorno de producción, debe cambiar la ubicación del origen de datos. Si cambian los requisitos de la solución, también puede agregar o eliminar tablas vinculadas.
Nota
Según la versión de Access que tenga, el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas funciona de forma diferente. En Microsoft 365, puede usar este cuadro de diálogo para actualizar, volver a vincular, agregar, editar, buscar y eliminar tablas vinculadas, pero no puede exportar información a Excel. En Access 2016 y versiones posteriores, el cuadro de diálogo es mucho más sencillo, pero puede exportar información a Excel.
Mantener cada origen de datos y sus tablas vinculadas con el Administrador de tablas vinculadas
- Antes de comenzar
- Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas
- Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada
- Buscar una tabla vinculada
- Editar un origen de datos
- Agregar un origen de datos y tablas vinculadas
- Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada
Antes de comenzar
Hay varias maneras de usar el Administrador de tablas vinculadas, pero se recomienda esta secuencia como procedimiento recomendado:
- Actualice el origen de datos para asegurarse de que los vínculos se han realizado correctamente y para identificar problemas.
- Si hay un problema con el origen de datos, escriba la ubicación correcta cuando se le solicite o edite el origen de datos para corregir problemas.
- Vuelva a vincular tablas individuales que tengan el estado Error . Access actualiza automáticamente el estado para indicar que el error o el éxito se han completado.
- Repite los pasos del 1 al 3 hasta que se solucionen todos los problemas.
Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas
Actualice un origen de datos y sus tablas vinculadas para asegurarse de que el origen de datos sea accesible y de que las tablas vinculadas funcionen correctamente.
SeleccioneAdministrador de tablas vinculadasa datos> externos. Propina: Para actualizar una tabla vinculada específica desde el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en ella y, a continuación, seleccione Actualizar vínculo. También puede mantener el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.
En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione un origen de datos o tablas vinculadas individuales. Al seleccionar un origen de datos, se seleccionan todas las tablas vinculadas. Expanda (
+) las entradas del origen de datos para seleccionar tablas vinculadas individuales.Selecciona Actualizar.
Si hay un problema con la ubicación del origen de datos, escriba la ubicación correcta si se le solicita o edite el origen de datos.
Asegúrese de que la columna Estado esté visible (es posible que tenga que desplazarse hacia un lado) y, a continuación, compruébala para ver los resultados:
- Éxito Las tablas vinculadas se han actualizado correctamente.
- Error Una o varias de las tablas vinculadas tiene un problema. Las razones más habituales para un estado de error son las nuevas credenciales o un cambio en el nombre de la tabla. Para solucionar el problema, vuelva a vincular el origen de datos o la tabla vinculada.
Seleccione Actualizar de nuevo hasta que corrija los errores de cada tabla vinculada y la columna Estado muestre Correcto.
Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada
Vuelva a vincular un origen de datos para cambiar su ubicación y una tabla vinculada para cambiar su nombre.
SeleccioneAdministrador de tablas vinculadasa datos> externos. Propina: En la barra de navegación, puede mantener el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.
En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione un origen de datos o tablas vinculadas individuales. Es posible que tenga que expandir (
+) las entradas de la columna Origen de datos .Seleccione Volver a vincular.
Si Access localiza o no el origen de datos, le pide una nueva ubicación de origen de datos. Después de escribir la ubicación correcta, puede mantener los nombres de tabla vinculados existentes o elegir nuevos nombres de tabla.
Asegúrese de que la columna Estado esté visible (es posible que tenga que desplazarse hacia un lado) y, a continuación, compruébala para ver los resultados:
- Éxito Las tablas vinculadas se han vuelto a vincular correctamente.
- Error Una o varias de las tablas vinculadas tiene un problema.
Se le pedirá un nuevo nombre de tabla. En algunos casos, es posible que deba elegir una nueva tabla de una lista de tablas. Si se le solicita una cadena de conexión, escriba la cadena en el cuadro Cadena de conexión. Access actualiza automáticamente el estado para indicar que el error o el éxito se han completado.
Seleccione Volver a vincular hasta que corrija cada tabla vinculada con errores y la columna Estado muestre Correcto.
Buscar una tabla vinculada
Si tiene muchas tablas vinculadas, use el cuadro de búsqueda situado en la parte superior del cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas para encontrar lo que desee.
- Escriba el texto en el cuadro de Búsqueda. Access busca en las columnas Nombre del origen de datos e Información del origen de datos para encontrar una coincidencia. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas y usa escritura anticipada para mostrar nombres de tabla vinculados coincidentes.
- Para restablecer la pantalla, desactive el cuadro de búsqueda .
Editar un origen de datos
Según el origen de datos, puede cambiar el nombre para mostrar, la ruta de acceso al origen de datos, el nombre de archivo, la contraseña o cadena de conexión.
- SeleccioneAdministrador de tablas vinculadasa datos> externos.
Recomendación
En la barra de navegación, puede mantener el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.
En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione el origen de datos, mantenga el mouse sobre el origen de datos y, después, seleccione Editar.
Cambie la información en el cuadro de diálogo Editar vínculo .
Editar información sobre un origen de datos de Excel
Seleccione Finalizar.
Agregar un origen de datos y tablas vinculadas
Puede agregar los siguientes tipos de orígenes de datos: Access, SQL (Servidor y Azure), Excel o Personalizado (texto, Microsoft Dynamics, lista de SharePoint, ODBC).
Recomendación
Si escribe cadenas de conexión en código de VBA, considere la posibilidad de agregar y editar la cadena de conexión desde el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas en lugar de revisar el código directamente o escribir código complejo que cambie las cadenas de conexión automáticamente.
SeleccioneAdministrador de tablas vinculadasa datos> externos.
En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione Agregar.
Para que el nombre sea más fácil de encontrar y entender, escriba un nombre en el cuadro Nombre para mostrar . El nombre para mostrar predeterminado es el tipo de origen de datos. Este nombre aparece en la columna Origen de datos . Puede ordenar esta columna y usar el nombre para clasificar orígenes de datos, lo que resulta especialmente útil cuando tiene muchos orígenes de datos.
Siga uno de estos procedimientos:
- Seleccione SQL (Servidor/Azure), seleccione Siguiente y, a continuación, escriba la información de inicio de sesión y DSN de SQL Server. Para obtener más información, vea Importar o vincular a datos en una base de datos de SQL Server y Vincular o importar datos desde una base de datos de Azure SQL Server.
- Seleccione Access, seleccione Siguiente y, después, escriba el nombre de archivo y la contraseña en el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo . Para obtener más información, vea Importar o vincular a datos en otra base de datos de Access.
- Seleccione Excel y, a continuación, escriba el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo . Para obtener más información, vea Importar o vincular a datos en un libro de Excel.
- Seleccione Personalizado (Texto, Dynamics, Lista de SharePoint, ODBC) y, a continuación, escriba la ruta de acceso del origen de datos y cadena de conexión en el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo. Para obtener más información, vea Sintaxis de cadena de conexión.
Seleccione Cerrar.
Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada
Es posible que desee eliminar un origen de datos o una tabla vinculada porque ya no es necesario o porque desea despejada el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas .
- SeleccioneAdministrador de tablas vinculadasa datos> externos.
- En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione uno o varios orígenes de datos o tablas vinculadas.
Es posible que tenga que expandir (
+) las entradas de la columna Origen de datos . - Seleccione Eliminar.
- Cuando se le pida que confirme, seleccione Sí. Al eliminar una tabla vinculada, solo se quita la información que se usa para abrir la tabla en el origen de datos y no en la propia tabla.
Vea también:
Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel
Introducción a la importación, vinculación y exportación de datos de Access