Muchos eventos diferentes en su día a día fluyen a través del correo electrónico. Desde billetes de avión hasta reservas de alquiler de coches e información de entrega de paquetes, recibe una gran cantidad de información en Outlook que es posible que desee realizar un seguimiento.

Outlook recupera automáticamente los eventos importantes de remitentes admitidos desde su correo electrónico y agrega los elementos a su calendario para que no tenga que hacerlo usted.

Notas: 

  • Los eventos del correo electrónico están disponibles en Outlook, Outlook.com y Outlook en la Web. Solo se puede usar con Microsoft, como una cuenta Outlook.com o Microsoft 365 cuenta.

  • Esta característica no está disponible para cuentas en Office 365 operado por 21Vianet, Office 365 Germany o en Office 365 Administración Pública planes.

  • Algunos tipos de eventos no se admiten a partir de mediados de agosto de 2020.

Lo que verá

La primera vez que Outlook cree un evento, recibirá el siguiente mensaje junto con una lista de los eventos que se van a añadir.

Outlook puede crear eventos a partir de los mensajes de su correo electrónico

Sugerencias: 

  • No tiene que hacer nada para permitir que Outlook agregue eventos desde su correo electrónico. Si desea desactivar esta característica, vea Cambiar la configuración del evento.

  • Aquellos eventos anteriores o eventos de proveedores no admitidos, no se agregarán automáticamente a su calendario.

Tipos de eventos admitidos

Outlook puede crear eventos a partir del correo electrónico que contengan la siguiente información:

  • Reservas de vuelo

  • Reservas de hotel

  • Reservas de coches de alquiler

  • Entregas de paquetes

  • Facturas (este tipo de evento no se admite a partir de mediados de agosto)

  • Reservas de restaurantes (este tipo de evento no se admite a partir de mediados de agosto)

  • Reservas de eventos: música, deportes u otros (Este tipo de evento no se admite a partir de mediados de agosto)

  • Reservas de servicio: cita con el médico, mantenimiento del coche u otros (este tipo de evento no se admite a partir de mediados de agosto)

Para obtener una lista completa de los proveedores compatibles, vea Remitentes compatibles con los eventos de correo electrónico en Outlook

Notas: 

  • Las reservas de vuelo, coche y hotel se agregan automáticamente al calendario. Puede agregar otros eventos, como facturas y reservas de restaurantes, automáticamente al calendario cambiando la configuración del evento.

  • Si ha seleccionado Facturas, Outlook algoritmos de aprendizaje automático para buscar próximas facturas. No tiene acceso a su información financiera ni realiza ningún seguimiento de su actividad financiera para encontrar estos eventos.

  • Actualmente, el tipo de evento Bills solo es compatible con Norteamérica.

Cambiar la configuración del evento

Puede activar o desactivar eventos del correo electrónico y elegir qué información se agrega automáticamente a través de Outlook en la Web o Outlook.com opciones. No puede cambiar los eventos de la configuración de correo electrónico en Outlook para Windows, pero se incluye un vínculo a la página de opciones de Outlook en la Web o Outlook.com en el correo electrónico que recibe la primera vez que se crea automáticamente un evento.

Sugerencia: Para buscar su dirección de Outlook en la web, elija archivo. En la pestaña Información en Cuenta Configuración, la dirección se muestra en Acceder a esta cuenta en la web.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

  1. En la parte superior de la página, seleccione ConfiguraciónConfiguración> Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. Seleccione Calendario > Eventos de correo electrónico.

  3. En cada tipo de evento, seleccione una de las siguientes opciones:

    • No mostrar resúmenes de eventos en el correo electrónico o en mi calendario:No verá tarjetas de resumen para estos eventos en la bandeja de entrada y los eventos no aparecerán en el calendario.

    • Mostrar solo resúmenes de eventos en el correo electrónico: Verá tarjetas de resumen de estos eventos en la bandeja de entrada, pero estos eventos no aparecerán en el calendario.

    • Mostrar resúmenes de eventos en el correo electrónico y en mi calendario: Verá las tarjetas de resumen de estos eventos en la bandeja de entrada y estos eventos aparecerán en el calendario.

De forma predeterminada, los eventos creados a partir del correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo sean visibles para usted. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

Restaurar eventos desde el correo electrónico

Si observa que Outlook ya no recupera los eventos para los que ha elegido recibir resúmenes, es posible que eventos de correo electrónico se hayan desactivado para su cuenta. Puede volver a activarlas siguiendo los pasos que se indican a continuación.

  1. En la parte superior de la página, seleccione ConfiguraciónConfiguración> Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. Seleccione Calendario > Eventos de correo electrónico.

  3. Si ve un mensaje en el que se indica "Los eventos del correo electrónico no están activados para su cuenta". Seleccione Activar eventos desde el correo electrónico para empezar a recibirlos de nuevo.

Nota: Después de seleccionar Activar eventos desde elcorreo electrónico, los eventos no se crearán para los mensajes anteriores ni los resúmenes de correo electrónico.

Instrucciones para la versión clásica de

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Configuración.

  2. Seleccione Opciones o Correo.

  3. En la barra lateral izquierda, seleccione Calendario > Eventos desde correo electrónico.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para desactivar los eventos desde correo electrónico, elija No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico.

    • Para controlar qué eventos se agregan a su calendario, active o desactive las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquileres de coches, Envío de paquetes, Reservas de cena, Eventos o Facturas.

      Nota: Si usa una cuenta deMicrosoft 365 para empresas u otra cuenta comercial con Outlook, la información de entrega de paquetes no se agregará automáticamente al calendario.

De forma predeterminada, todos los eventos creados desde un correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo sean visibles para usted. Puede elegir hacer que los eventos se hagan públicos desactivando el cuadro Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

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