Si desea colaborar con personas de fuera de su organización en Teams, los propietarios del equipo pueden agregarlos como invitado. Los invitados tienen menos capacidades que los miembros del equipo, pero todavía hay muchas cosas que pueden hacer. Para obtener más información, vea Funciones de invitados en Teams.

Nota: Antes de que los invitados se puedan unir a un equipo, un administrador debe habilitar el acceso de invitado en Teams. Si no puede agregar un invitado, póngase en contacto con su administrador.

Agregar un invitado a un equipo

  1. Mantenga el mouse sobre el nombre del equipo y seleccione Más opciones Botón Más opciones> Agregar miembro Teams agrega un miembro al chat. 

  2. Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor, como Outlook, Gmail u otras, puede unirse a su equipo como invitado. Seleccione su correo electrónico de nuevo para confirmar. 

    Nota: Si recibe un error del tipo “No se encontraron coincidencias” mientras intenta añadir a un invitado, quiere decir que su organización no permite invitados. ​​​​​​​​​​​

  3. Agregue el nombre de su invitado seleccionando ¿Agregar (nombre) como invitado?. Asegúrese de hacerlo ahora: necesitará la ayuda de un administrador de TI para hacerlo más adelante.

  4. Seleccione Agregar. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico en la que se incluye información sobre cómo unirse a Teams y cómo es la experiencia de invitado. 

Nota: Cuando agregue un invitado, solo su nombre se agregará a su tarjeta de perfil. Para agregar o cambiar otra información (como el número de teléfono o el puesto), debe ponerse en contacto con su administrador de TI.

Después de agregar un invitado a un equipo, pueden pasar unas horas antes de que tenga acceso. Los invitados externos a la organización reciben una invitación por correo electrónico para unirse al equipo. Solo pueden acceder al equipo después de aceptar la invitación.

Identificar a los invitados de un equipo

Puede saber si alguien es un invitado si la palabra "Invitado" aparece después de su nombre. También puede ver las funciones de todos los usuarios en la pestaña Miembros de un equipo. Vaya al nombre del equipo y seleccione Más opciones Botón Más opciones> Administrar equipo Botón Configuración > Miembros.

Cambiar de cuenta de invitado en Teams

Vaya al Administrador de cuentas seleccionando su imagen de perfil en Teams y seleccione la cuenta de equipo o de invitado que desee.

Los invitados se agregan a Azure Active Directory de su organización como usuarios de colaboración B2B. Deben iniciar sesión en Teams con su cuenta de invitado. Si normalmente usan Teams con otra organización de Microsoft 365, tendrán que cambiar de organización en Teams para interactuar con su organización.

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