Agregar invitados a un equipo en Teams

Agregar invitados a un equipo en Teams

En primer lugar, debe ser el propietario de un equipo para agregar un invitado en Teams (vea también Establecer permisos de invitado).

En ocasiones tendrá que colaborar con personas que no están en la organización de su equipo. Muchas veces lo hará en un correo electrónico, pero si desea colaborar con ellos en Teams, puede agregarlos como invitados. Los invitados tienen menos funciones que los miembros del equipo o los propietarios del equipo, pero aún así pueden hacer muchas cosas. Para obtener más información, vea Funciones de invitados en Teams.   

Nota: Antes de que los invitados se puedan unir a un equipo, un administrador debe habilitar el acceso de invitado en Teams. Si no puede agregar un invitado, póngase en contacto con su administrador.

Aquí le mostramos cómo agregar un invitado y trabajar con ellos en Teams.

Agregar un invitado a un equipo

Los invitados deben tener una Cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Si el invitado aún no tiene una cuenta de Microsoft asociada a su dirección de correo electrónico, se le darán instrucciones para crear una de forma gratuita.

Para agregar un invitado en Teams:

  1. Seleccione Teams Botón Equipos y vaya al grupo en la lista de equipos.

  2. Seleccione Más opciones Botón Más opciones > Agregar miembros.

    Agregar miembros a un equipo en Teams

  3. Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor, como Outlook, Gmail u otras, puede unirse a su equipo como invitado.

    Nota: Si recibe un error del tipo “No se encontraron coincidencias” mientras intenta añadir a un invitado, quiere decir que su organización no permite invitados. 

  4. Agregue el nombre de su invitado. Seleccione Modificar la información del invitado Botón para editar el nombre de invitado y escriba un nombre descriptivo. Asegúrese de dedicar un momento a hacerlo ahora, ya que necesitará la ayuda de un administrador de TI para hacerlo más tarde.

    Editar la información de los invitados en Teams.

  5.  Haga clic en Agregar. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico en la que se incluye información sobre cómo unirse a Teams y cómo es la experiencia de invitado

    Ahora que tiene todo listo, lo siguiente que hará es establecer los permisos de usuario.

Nota: Cuando agregue un invitado, solo su nombre se agregará a su tarjeta de perfil. Para agregar o cambiar otra información (como el número de teléfono o el puesto), debe ponerse en contacto con su administrador de TI.

Identificar a los invitados de un equipo

Para comprobar si un equipo tiene invitados, solo tiene que buscar debajo del encabezado donde se muestra el nombre del equipo.

Encabezado de canal que indica que hay un invitado en el grupo

Puede saber si alguien es un invitado comprobando si la palabra “Invitado” aparece detrás de su nombre. También puede ver las funciones de todos los usuarios en la pestaña Miembros de un equipo. Vaya al nombre de un equipo y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Administrar equipo y después Miembros.

Cambiar de cuenta de invitado en Teams

Vaya al menú de cuentas, situado a la izquierda de una imagen de perfil en la parte superior de la aplicación, luego elija la cuenta de equipo o de invitado que quiera.

Los propietarios del equipo pueden establecer permisos de invitado, pero solo desde la aplicación web o de escritorio.

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