Agregar invitados a un equipo en Teams

En ocasiones tendrá que colaborar con personas que no están en la organización de su equipo. Si desea colaborar con ellos en Teams, puede agregarlo como invitado. Los invitados tienen menos funciones que los miembros del equipo o los propietarios del equipo, pero aún así pueden hacer muchas cosas. Para obtener más información, vea Funciones de invitados en Teams.

Nota: Debe ser el propietario de un equipo para agregar un invitado en Teams. Antes de que los invitados se puedan unir a un equipo, un administrador debe habilitar el acceso de invitado en Teams. Si no puede agregar un invitado, póngase en contacto con su administrador.

Nota: Los administradores deben habilitar la conexión directa de B2B antes de que pueda agregar personas fuera de su organización a un canal compartido. Para obtener más información, vea ¿Por qué usar un canal compartido frente a otros tipos de canal? Los canales compartidos estarán disponibles como parte del programa de vista previa pública y podrían experimentar más cambios antes de su publicación pública. Para obtener acceso a esta y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.

Agregar un invitado a un equipo

Los invitados deben tener una Cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Si el invitado aún no tiene una cuenta de Microsoft asociada a su dirección de correo electrónico, se le darán instrucciones para crear una de forma gratuita.

Nota: Después de agregar un invitado a un equipo, pueden pasar unas horas antes de que tenga acceso.

Para agregar un invitado en Teams:

  1. Seleccione Teams Botón Equipos y vaya al grupo en la lista de equipos.

  2. Seleccione Más opciones Botón Más opciones > Agregar miembros.

    Agregar miembros a un equipo en Teams

  3. Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor, como Outlook, Gmail u otras, puede unirse a su equipo como invitado.

    Nota: Si recibe un error del tipo “No se encontraron coincidencias” mientras intenta añadir a un invitado, quiere decir que su organización no permite invitados. 

  4. Agregue el nombre de su invitado. Seleccione Modificar la información del invitado Botón para editar el nombre de invitado y escriba un nombre descriptivo. Asegúrese de dedicar un momento a hacerlo ahora, ya que necesitará la ayuda de un administrador de TI para hacerlo más tarde.

    Editar la información de los invitados en Teams.

  5. Seleccione Agregar. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico en la que se incluye información sobre cómo unirse a Teams y cómo es la experiencia de invitado

Nota: Cuando agregue un invitado, solo su nombre se agregará a su tarjeta de perfil. Para agregar o cambiar otra información (como el número de teléfono o el puesto), debe ponerse en contacto con su administrador de TI.

Identificar a los invitados de un equipo

Para comprobar si un equipo tiene invitados, solo tiene que buscar debajo del encabezado donde se muestra el nombre del equipo.

Encabezado de canal que indica que hay un invitado en el grupo

Puede saber si alguien es un invitado comprobando si la palabra “Invitado” aparece detrás de su nombre. También puede ver las funciones de todos los usuarios en la pestaña Miembros de un equipo. Vaya al nombre del equipo y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Administrar equipo > Miembros.

Cambiar de cuenta de invitado en Teams

Vaya al menú de cuentas a la izquierda de una imagen de perfil en la parte superior de la aplicación y elija la cuenta de equipo o de invitado que desee.

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Para agregar un invitado en Teams:

  1. Pulse Teams Botón Equiposy vaya al equipo de la lista de equipos.

  2. Pulse Más opciones Botón Más opciones > Administrar miembros.

  3. Pulse Agregar miembro Icono Agregar miembrosy escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor, como Outlook, Gmail u otras, puede unirse a su equipo como invitado.

  4. Pulse Invitar como invitado > Listo. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico en la que se incluye información sobre cómo unirse a Teams y cómo es la experiencia de invitado

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