En Outlook, las marcas no están asociadas con los colores por diseño. Para asociar un color a un elemento marcado, debe asignar un categoría de color al elemento marcado. Para asignar un color a un elemento marcado con un criterio específico, como Importante, asocie el elemento con una categoría de color que cree para ese criterio específico. Por ejemplo, puede crear una categoría de color denominada Importante y asociar el color rojo con ella. Después, puede asignar la categoría de color al elemento marcado como Importante.
El color de la categoría asignada aparece en la Bandeja de entrada u otras vistas de tabla junto a la columna Estado de marca, para que pueda examinar rápidamente los elementos marcados y clasificados.
Crear una categoría de color nueva
A menos que quiera asociar una categoría de color existente a una marca, primero debe crear una categoría de color para su propósito, asignarle un nombre y un color significativos y, después, asignar la categoría al elemento marcado.
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En la barra de herramientas, haga clic en Categorizar
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Haga clic en Todas las categorías.
Nota: Si no ve el comando Todas las categorías , haga clic en el botón Expandir
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Haga clic en Nuevo.
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En el cuadro Nombre , escriba el nombre de la nueva categoría de color.
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En la lista Color , seleccione un color y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccionar un método abreviado de teclado en la lista Tecla de método abreviado es opcional.
Asignar una categoría de color a un elemento marcado
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En cualquier vista Correo o Contactos, seleccione un elemento marcado.
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En la barra de herramientas, haga clic en Categorizar
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En el menú Categorizar , haga clic en la categoría de color que desea asignar al elemento.
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Si no ve la categoría de color en el menú, haga clic en Todas las categorías.
Nota: Si no ve el comando Todas las categorías , haga clic en el botón Expandir
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Active la casilla situada junto a la categoría de color que desea asignar al elemento.
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Haga clic en Aceptar.
El color se muestra en cada elemento al que se asigna la categoría de color y aparece en una columna de la Bandeja de entrada para facilitar el examen. De forma predeterminada, la columna Categorías se muestra junto a la columna Estado de la marca .
Usar categorías de color para identificar elementos
Se han mejorado las categorías de color para proporcionar una variedad de formas de identificar y conectar elementos. Puede asignar categorías de color a todos los elementos de Outlook, no solo a mensajes de correo electrónico y contactos. Después de clasificar un elemento, puede realizar un seguimiento de todas las repeticiones del elemento y organizarlas en Outlook. También puede usar una categoría Clic rápido para asignar una categoría de color predeterminada con un solo clic en la Bandeja de entrada o en otras vistas de tabla.
Los colores de las categorías de color aparecen en la columna Categorías , junto a la columna Estado de la marca , para una mayor visibilidad.
