Importante    Access Services 2010 y Access Services 2013 se eliminarán de la siguiente versión de SharePoint. Le recomendamos que no cree nuevas aplicaciones web y que migre las aplicaciones existentes a una plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps.

En las aplicaciones web de Access, los controles de autocompletar muestran las opciones a medida que alguien los tipos para ayudarles a encontrar los valores correctos. Elegir el valor correcto de una larga lista de elementos relacionados puede ser un reto, pero los controles de autocompletar pueden ayudarle con esta tarea. Por ejemplo, con este control de autocompletar para zonas de envío, si escribe "m", verá cuatro opciones.

Coincidencias parciales que aparecen mientras escribe en un cuadro de autocompletar

Si agrega "e" a la "m" para formar "yo", la lista se limitará solo a México. Y si escribe "mo", todas las opciones desaparecen del cuadro porque no hay ninguna coincidencia.

Nota: Los controles de autocompletar solo están disponibles para las aplicaciones web de Access y no para las bases de datos de escritorio de Access.

Agregar un control de autocompletar a una vista

Para agregar un control de autocompletar, edite la vista en Access y agregue un control de autocompletar desde la galería Controles.

  1. Inicie Access y abra la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre del título de tabla en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista en el Selector de vista.

    En este ejemplo, Tareas es la tabla y Lista es su vista a la que desea agregar el control de autocompletar.

    Tabla Tasks y vista List en diseño de aplicación

  3. Haga clic en Editar en el medio de la pantalla para abrir la vista en modo de diseño.

  4. En Vista, haga clic en Diseño > Control de autocompletar.

    Control Autocompletar

  5. Mueva el nuevo control de autocompletar a la posición que desee.

  6. Opcionalmente, agregue un control de etiqueta haciendo clic en el botón etiqueta de la galería Controles y mueva la etiqueta junto al control de autocompletar. Escriba un título que ayude a explicar el uso del control de autocompletar.

  7. Haga clic en el control de autocompletar que agregó anteriormente en la cuadrícula de diseño y, a continuación, haga clic en el icono Datos junto a él para que se den a la vista sus opciones de propiedades. Aquí es donde conectará el control a su origen de datos.

    Cuatro de propiedades para un nuevo control de cuadro de autocompletar

  8. Para "enlazar" el control de autocompletar a un campo (por lo que el valor seleccionado se almacena en ese campo), haga clic en Origende control y seleccione el campo en el que desea almacenar el valor.

  9. Haga clic en Origen defila y seleccione la tabla o consulta que contiene los valores que desea que aparezcan como tipos de usuario en el control de autocompletar. Después de seleccionar una tabla o consulta aquí, Access muestra opciones de propiedades adicionales.

  10. En el cuadro Campo enlazado, seleccione el campo que contiene los valores que desea almacenar en la lista. El campo enlazado es el valor que Access almacena en el campo de origen de control que definió anteriormente. En algunos casos, este será el valor id. en función de cómo diseñó las tablas y los campos de búsqueda. En el cuadro Campo de visualización principal, seleccione el campo que contiene los valores que desea mostrar en la tabla o consulta relacionada. Estos son los valores que verán los usuarios al usar este control en su explorador.

    Todas las propiedades disponibles en el cuadro de propiedades

  11. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios de la vista.

Usar un control de autocompletar en el explorador

A medida que escriba texto en el control de autocompletar, verá que...

  • Entre más caracteres escriba, más se restringirá la lista.

  • La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas; las letras mayúsculas y minúsculas se consideran iguales.

  • Si hay más de 8 coincidencias, aparece un mensaje en la parte inferior de la lista que sugiere que realice una búsqueda más específica, en este caso, siga escribiendo más caracteres.

Establecer opciones adicionales para el control de autocompletar

  • En el cuadro Valor predeterminado, puede escribir un valor que se usará como predeterminado cuando se cree un registro nuevo. Si usa un valor id. como campo enlazado, tendrá que usar un valor id. adecuado de la tabla relacionada.

  • En el cuadro Vista emergente, puede elegir una vista que "aparezca" en una ventana nueva si hace clic en el valor que se muestra en el cuadro (excepto en la vista Hoja de datos). Al agregar un nombre de vista como una ventana emergente, las opciones de visualización tienen formato de hipervínculo en el explorador para mostrar que se puede hacer clic.

Por ejemplo, al hacer clic en el nombre de alguien en la vista Lista se puede mostrar una lista de todos los detalles de esa persona, es igual que elegir el registro de esa persona en la vista Lista. Si la vista también contiene elementos relacionados, esas filas también aparecen en la ventana emergente.

  • En el cuadro Campo de visualización secundario, puede elegir un campo "secundario" para que aparezca debajo de cada elemento (por ejemplo, supongamos que el registro de un empleado tiene un campo para su puesto de trabajo), puede elegir el campo Puesto como campo de presentación secundario.

Este es un ejemplo que muestra un campo de visualización secundario. El título de trabajo de Amy Strande, "Editor de administración", se saca del campo Puesto del registro de Amy y se muestra bajo su nombre. El campo de visualización secundario solo está disponible en un cuadro de autocompletar al elegir valores.

Resultado de búsqueda de cuadro de autocompletar con un campo para mostrar secundario

  • En las propiedades Formato, use el cuadro Sugerencia para escribir texto descriptivo para ayudar a los usuarios a comprender cómo usar el control de autocompletar. El texto predeterminado es "Buscar..." pero puede cambiarlo a algo más adecuado para sus necesidades, como "Escriba un nombre de empleado".

Una alternativa a un control de autocompletar es un cuadro combinado, que permite a los usuarios hacer clic para ver una lista desplegable de opciones, como nombres de país o región. Para obtener más información sobre los cuadros combinados, lea Agregar un cuadro combinado a una vista en una aplicación de Access.

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