Agregar una casilla o un botón de opción (controles de formulario)

Puede insertar controles de formulario, como casillas de verificación o botones de opción, para facilitar la entrada de datos. Las casillas funcionan bien para los formularios con varias opciones. Los botones de opción son mejores cuando el usuario tiene solo una opción.

Casillas de ejemplo Controles de botones de radio de ejemplo

Para agregar una casilla o un botón de opción, la pestaña Programador tiene que estar en la Cinta.

Notas:  Para habilitar la pestaña Desarrollador, siga estas instrucciones:

  • En Excel 2010 y versiones posteriores, haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones, seleccione la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.

  • En Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office > Opciones de Excel > Popular > Mostrar pestaña Programador en la cinta de opciones.

  1. Para agregar una casilla, haga clic en la pestaña Desarrollador, haga clic en Insertar y, en Controles de formulario, haga clic en Imagen del botón .

    el control de la casilla en la cinta

    Para agregar un botón de opción, haga clic en la pestaña Desarrollador, haga clic en Insertar y, en Controles de formulario, haga clic en Imagen del botón .

    el control de botón de radio en la cinta

  2. Haga clic en la celda donde quiera agregar el control de la casilla o del botón de radio.

    Sugerencia: Las casillas y los botones de opción se deben agregar de uno en uno. Para agilizar el proceso, después de agregar el primer control, haga clic en este con el botón derecho y seleccione Copiar > Pegar.

  3. Para editar o quitar el texto predeterminado de un control, haga clic en el control y, a continuación, actualice el texto según sea necesario.

    editar texto en un control de formulario

Sugerencia: Si no ve todo el texto, haga clic en uno de los controladores y arrástrelo hasta que se pueda leer el texto. El tamaño del control y la distancia al texto no se pueden modificar.

Dar formato a un control

Después de insertar una casilla o un botón de opción, puede querer asegurarse de que funciona correctamente. Por ejemplo, tal vez le interese personalizar la apariencia o las propiedades.

Nota: No se pueden ajustar el tamaño del botón de opción dentro del control ni la distancia de su texto asociado.

  1. Para dar formato a un control, haga clic con el botón secundario en el control y luego haga clic en formato de control.

    las opciones del cuadro de diálogo Formato de control

  2. En el cuadro de diálogo Formato de control, en la pestaña Control, puede modificar cualquiera de las opciones disponibles:

    • Activado: Muestra un botón de opción que está seleccionado.

    • Desactivado: Muestra un botón de opción que no está seleccionado.

    • En el cuadro Vincular con la celda, introduzca la referencia de la celda que contenga el estado actual del botón de opción.

      La celda vinculada devuelve el número del botón de opción seleccionado en el grupo de opciones. Use la misma celda vinculada para todas las opciones de un grupo. El primer botón de opción devuelve un 1, el segundo botón de opción devuelve un 2, y así sucesivamente. Si tiene dos o más grupos de opciones en la misma hoja de cálculo, use una celda vinculada diferente para cada grupo de opciones.

      Use el número devuelto en una fórmula para responder a la opción seleccionada.

      Por ejemplo, un formulario de personal, con un cuadro de grupo Tipo de trabajo, contiene dos botones de opción con las etiquetas A tiempo completo y A tiempo parcial vinculados a la celda C1. Después de que un usuario seleccione una de las dos opciones, la siguiente fórmula en la celda D1 se evalúa como "A tiempo completo" si se ha seleccionado el primer botón de opción o "A tiempo parcial" si se ha seleccionado el segundo botón de opción.

      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

      Si tiene tres o más opciones para evaluar en el mismo grupo de opciones, puede usar las funciones ELEGIR o BUSCAR de manera similar.

  3. Haga clic en Aceptar.

Eliminar un control

  • Haga clic con el botón derecho en el control y presione SUPRIMIR.

Por el momento, no puede usar controles de casilla en Excel para la Web. Si está trabajando en Excel para la Web y abre un libro con casillas de verificación u otros controles (objetos), no podrá editar el libro sin quitar estos controles.

Importante: Si ve un mensaje "editar en el explorador" o "características no admitidas" y elige modificar el libro en el explorador de todos modos, todos los objetos, como casillas de verificación, se perderán inmediatamente. Si esto sucede y desea recuperar estos objetos, use versiones anteriores para restaurar una versión anterior.

Si tiene la aplicación de escritorio de Excel, haga clic en abrir en Excel y agregue casillas de verificación o botones de opción.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Agregar una casilla de verificación, una opción o un botón de alternancia (controles ActiveX)

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