Puede otorgar a un delegado acceso a su calendario, contactos y correo electrónico de Microsoft Exchange. Es posible establecer permisos que definan las actividades que los delegados pueden desarrollar para usted.
Agregar un delegado
Importante: Para utilizar la delegación, usted y el delegado debe tener cuenta de Microsoft Exchange.
-
En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
-
Haga clic en la cuenta a la que desea agregar un delegado, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Delegados.
-
En Delegados que pueden actuar en mi nombre, haga clic en Agregar
-
Escriba el nombre de la persona a la que quiere agregar como delegado.
-
Haga clic en el nombre del delegado de la lista de resultados de la búsqueda y luego en Agregar.
-
En el cuadro Permisos, seleccione el nivel de permisos que desea establecer para el delegado en cada tipo de elemento.
Nota: Antes de que un delegado pueda acceder a sus elementos, debe agregarlo a la lista Abrir estos buzones adicionales de su cuenta de Microsoft Exchange. Para información sobre cómo llegar a ser delegado de otro usuario, vea Convertirse en delegado o dejar de serlo en Outlook 2016 para Mac.
Administrar permisos de delegado para varios tipos de elementos
-
En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
-
Haga clic en la cuenta para la que desea cambiar los permisos, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Delegados.
-
En Delegados que pueden actuar en mi nombre, haga clic en el delegado.
-
Haga clic en el botón
Nota: Si establece el nivel de permiso en Ninguno, el delegado permanece en la lista, lo que permite restablecerle los permisos rápidamente más adelante.
Administrar permisos de delegado para una sola carpeta
-
En el panel de exploración, haga clic en la carpeta que quiere cambiar.
-
En la pestaña Organizar:
En Calendario, haga clic en Permisos de calendario.
En Correo o Personas, haga clic en Permisos de carpeta.
-
Haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos quiere cambiar.
-
En la lista Nivel de permiso, elija el nivel de acceso que quiera. Los niveles de permiso individuales se rellenan automáticamente a continuación según lo que seleccione en la lista.
Para personalizar los niveles de permiso del usuario, active o desactive las casillas situadas en Lectura, Escritura, Eliminación y Otros.
Nota: Si establece el nivel de permiso en Ninguno, el delegado permanece en la lista, lo que permite restablecerle los permisos rápidamente más adelante. Para más información sobre los niveles de permisos, vea Opciones para compartir y delegar carpetas de Outlook 2016 para Mac.
Quitar un delegado
-
En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
-
Haga clic en la cuenta para la que desea cambiar los permisos, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Delegados.
-
En Delegados que pueden actuar en mi nombre, haga clic en el delegado.
-
Haga clic en Eliminar
Vea también
Opciones para compartir y delegar carpetas en Outlook para Mac
Convertirse en delegado o dejar de serlo en Outlook para Mac
