Puede realizar rápidamente tareas en varias hojas de cálculo al mismo tiempo agrupando hojas de cálculo. Si agrupa un conjunto de hojas de cálculo, los cambios que realice en una hoja de cálculo se realizan en todas las demás hojas de cálculo del grupo en la misma ubicación exacta de las hojas de cálculo. Si desea crear, por ejemplo, tablas o cálculos estándar en un gran número de hojas de cálculo, agrupar puede ahorrarle mucho tiempo. Esto funciona mejor si las hojas de cálculo ya tienen estructuras de datos idénticas.
En este artículo
- Agrupar hojas de cálculo seleccionadas
- Desagrupar las hojas de cálculo seleccionadas
- Agrupar todas las hojas de cálculo
- Desagrupar todas las hojas de cálculo
Agrupar hojas de cálculo seleccionadas
En el ejemplo siguiente, un libro contiene varias hojas de cálculo para diferentes ciudades. Todas las hojas de cálculo tienen estructuras idénticas que muestran las ventas de bebidas de café.
Para realizar las mismas tareas para un conjunto determinado de hojas de cálculo, siga estos pasos:
Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las pestañas de la hoja de cálculo que quiera agrupar.
Recomendación
Si desea agrupar hojas de cálculo consecutivas, haga clic en la primera pestaña de hoja de cálculo del rango, mantenga presionada la tecla Mayús y luego seleccione la última pestaña de hoja de cálculo del rango.
Ahora supongamos que quiere agregar la misma fórmula a la celda B7 en las hojas de cálculo "París" y "Londres". Cuando se agrupan, el cambio se producirá en ambas hojas de cálculo cuando se modifique cualquiera de ellas. Por ejemplo, un cambio de fórmula en la hoja de cálculo "París" se realiza automáticamente en la hoja de cálculo "Londres":
Nota
Al agrupar hojas de cálculo, el nombre del libro cambia para incluir Agrupar.
Desagrupar las hojas de cálculo seleccionadas
Si no desea aplicar tareas específicas a un conjunto determinado de hojas de cálculo, desagrupe las hojas de cálculo seleccionadas.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las pestañas de la hoja de cálculo que desea desagrupar.
Agrupar todas las hojas de cálculo
Puede agrupar fácilmente todas las hojas de cálculo de un libro.
Haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja de cálculo.
Haga clic en Seleccionar todas las hojas.
Nota
Al agrupar todas las hojas de cálculo, la exploración de las hojas de cálculo las desagrupa. Si no selecciona todas las hojas de cálculo, puede examinarlas sin desagruparlas.
Desagrupar todas las hojas de cálculo
Cuando haya realizado todos los cambios, podrá desagrupar las hojas de cálculo.
Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja de cálculo del grupo.
Seleccione Desagrupar hojas.
Recomendación
Para desagrupar todas las hojas de cálculo, también puede seleccionar cualquier pestaña de hoja de cálculo fuera del grupo.