Microsoft Outlook agrupa automáticamente los elementos por fecha. Sin embargo, también puede agrupar elementos manualmente mediante organizaciones estándar o creando su propia agrupación personalizada. Aunque es posible que esté más familiarizado con los grupos predeterminados de la Bandeja de entrada, estos grupos también se aplican a otras carpetas de correo.
Los grupos predeterminados que se muestran en la Bandeja de entrada son Hoy, Ayer, Semana pasada, Mes pasado y Más antiguos. Algunas de las disposiciones estándar disponibles incluyen la agrupación según categorías, tamaño, asunto e importancia.
Si desea agrupar elementos por conversación, seleccione el menú Ver y, a continuación, active la casilla Mostrar como conversaciones. Para obtener más información sobre las conversaciones, vea Ver mensajes de correo electrónico por conversación.
Agrupar o desagrupar elementos automáticamente
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Para agregar o quitar la agrupación en una organización, en el menú Ver , en la sección Organización , seleccione Organizar por.
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En el menú, seleccione Mostrar en Grupos.
Agrupar elementos manualmente o crear un grupo personalizado
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En el menú Ver , en el grupo Vista actual , seleccione Cambiar vista y, a continuación, seleccione Guardar vista actual como nueva vista.
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Escriba un nombre para la nueva vista y, después, seleccione Aceptar.
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En el menú Ver , en el grupo Vista actual , seleccione Configuración de la vista.
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Seleccione Agrupar por y desactive la casilla Agrupar automáticamente según la disposición .
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En el cuadro Agrupar elementos por , seleccione una campo agrupar por.
Si el campo que desea no está en el cuadro Agrupar elementos por , seleccione un campo diferente en el cuadro Seleccionar campos disponibles de .
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Seleccione Ascendente o Descendente para el criterio de ordenación de los encabezados de grupo.
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Para mostrar el campo por el que va a agrupar elementos, active la casilla Mostrar campo a la vista .
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Para agrupar por subgrupos, seleccione un campo en el cuadro Luego por .
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En la lista Expandir/contraer valores predeterminados , seleccione el valor predeterminado para la forma en que desea que los grupos se muestren en la vista.
Después de cerrar el cuadro de diálogo, seleccione Expandir
Desagrupar elementos manualmente
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En el menú Ver , en el grupo Vista actual , haga clic en Configuración de la vista.
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Haga clic en Agrupar por.
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En el cuadro Agrupar por , desactive la casilla Agrupar automáticamente según la disposición .
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