Última actualización: octubre de 2011

Contenido

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Nokia

Esta página es un suplemento a la Declaración de privacidad de los productos de Skype Empresarial. Para conocer las prácticas de recopilación y uso de los datos aplicables a los productos o servicios específicos de Microsoft Lync, debe leer la declaración de privacidad para los productos de Microsoft Lync y este anexo.

En este anexo de privacidad se describe la implementación y el uso de Microsoft Lync 2010 para Nokia en los dispositivos móviles de su empresa. Si usa el software de comunicaciones Microsoft Lync Server 2010 como servicio (es decir, si un tercero, por ejemplo, Microsoft, hospeda los servidores en los que se ejecuta el software), la información se transmitirá a dicho tercero. Para obtener información sobre el uso de los datos transmitidos por su empresa a terceros, póngase en contacto con el administrador de empresa o el proveedor de servicios.

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Informe de activación

Efecto de esta característica: durante la configuración inicial de Lync 2010 para Nokia, determinados datos específicos del hardware y del software se recopilan y envían a Nokia con el fin de informar de una configuración correcta.

Información recopilada, procesada o transmitida: no se recopila información de identificación personal durante este proceso. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: Nokia usa los datos recopilados durante el proceso de informe de activación para obtener un informe de la configuración correcta del software. Para obtener más información sobre la Directiva de privacidad de Nokia, consulte la Directiva de privacidad de Nokia.

Opción/control: no aplicable.

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Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Efecto de esta característica: la delegación de llamadas le permite asignar uno o varios delegados y, a continuación, hacer que los delegados coloquen y respondan llamadas, así como configurar reuniones en línea y unirse a ellas en su nombre. Si usa delegación de llamadas desde su dispositivo móvil, solo puede seleccionar delegados predefinidos en el cliente de escritorio de Microsoft Lync 2010.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando los delegados responden a una llamada en su nombre, recibe un correo electrónico que le informa sobre este evento. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: puede usar esta característica para trabajar con sus delegados para administrar la programación y las reuniones, realizar un seguimiento con los delegados de las llamadas que realizan y responder por usted (o en su nombre), o hacer ambas cosas.

Opción/control: la delegación de llamadas está desactivada de forma predeterminada. Puede habilitarla o deshabilitarla siguiendo estos pasos:

  1. En Lync para Nokia, en el menú de opciones de la página Lista de contactos, pulse Configuración.

  2. En la pestaña Voz, active Desvío de llamadas.

  3. Pulse Desviar mis llamadas a y, a continuación, seleccione Mis delegados en el cuadro desplegable.

  4. En la barra de herramientas inferior, pulse Guardar.

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Registro de información del cliente

Efecto de esta característica: Client-Side registro le permite registrar la información de uso de Lync en el dispositivo, en su perfil de usuario. La información se puede usar para solucionar los problemas que surjan con el software de Lync para Nokia.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando se habilita el registro de Client-Side, se almacena en el dispositivo información como las siguientes: id. de dispositivo, alias y dominio de usuario, datos de presencia, detalles del mensaje, historial de inicio de sesión, lista de contactos y datos de configuración del cliente, como reglas de desvío de llamadas, estado y notas. El contenido de las conversaciones de Lync 2010 no se almacena. A Microsoft no se le envía ninguna información de forma automática, pero puede optar por enviarla manualmente.

Uso de la información: puede usar el registro de Client-Side para solucionar los problemas que pueda experimentar al usar Lync para Nokia.

Opción/control: Client-Side Registro está desactivado de forma predeterminada. Puede habilitarla o deshabilitarla siguiendo estos pasos:

  1. En Lync para Nokia, en el menú de opciones de la página Lista de contactos, pulse Configuración.

  2. En la pestaña Preferencias , active o desactive la casilla Habilitar registro .

  3. En la barra de herramientas inferior, pulse Guardar.

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Tarjeta de contacto

Efecto de esta característica: la tarjeta de contacto recopila información estática y dinámica sobre otras personas de su empresa y muestra esa información en Lync y en los contactos de versiones recientes del cliente de mensajería y colaboración de Microsoft Outlook. La tarjeta de contacto proporciona acciones de un solo clic para enviar un correo electrónico, realizar una llamada, enviar un mensaje instantáneo y enviar mensajes de SMS (texto) (SMS funcionalidad no está disponible en el cliente de escritorio de Lync).

Información recopilada, procesada o transmitida: la información estática de la tarjeta de contacto se recopila del directorio corporativo de la empresa (por ejemplo, Servicios de dominio de Active Directory) y se comparte con otros usuarios a través de Lync Server 2010. La información dinámica que se recopila, como los números de teléfono y la presencia, puede escribirla y compartirla con otras personas. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: la información de la tarjeta de contacto se muestra para que pueda compartir su información de contacto con otras personas.

Opción/control: los contactos se pueden administrar tanto desde el cliente de escritorio de Lync como desde Lync para Nokia. Puede administrar contactos en Lync para Nokia siguiendo estos pasos:

Para agregar un contacto

  1. En la pestaña Lista de contactos en la pantalla principal de Lync, pulse Buscar.

  2. En el cuadro de texto Buscar , escriba el nombre del contacto.

  3. En los resultados de la búsqueda, seleccione el contacto que desea agregar y, a continuación, pulse el menú Opciones .

  4. Pulse Agregar contacto y, a continuación, pulse el grupo de contactos al que desea agregar el contacto.

Para quitar un contacto

  1. En la pestaña Lista de contactos de la pantalla principal de Lync, pulse el grupo de contactos del contacto.

  2. Pulse el contacto que desea eliminar.

  3. Pulse el menú Opciones y, a continuación, pulse Quitar contacto.

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Servicios de emergencia (9-1-1)

Importante:  Le recomendamos que NO use Lync para Nokia para ponerse en contacto con los servicios de emergencia (como 9-1-1 en la Estados Unidos). Lync para Nokia NO puede determinar su ubicación física; por lo tanto, si usa Lync para Nokia para ponerse en contacto con proveedores de servicios de emergencia, estos NO podrán determinar su ubicación. Para ponerse en contacto con proveedores de servicios de emergencia desde su dispositivo, cierre Lync para Nokia y use el teclado de marcado del dispositivo.

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Imagen personal

Efecto de esta característica: muestra su imagen y las imágenes de otras personas de su empresa.

Información recopilada, procesada o transmitida: la preferencia de uso compartido de la imagen personal se recopila tanto para mostrar imágenes como para compartir su imagen. Solo las fotos almacenadas en Active Directory se pueden mostrar en Lync para Nokia. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la información se usa para personalizar su experiencia y para compartir su imagen con otros usuarios.

Opción/control: la configuración de la imagen personal se administra desde el cliente de escritorio de Lync.

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Información de presencia y de contacto

Efecto de esta característica: la información de presencia y de contacto le permite acceder a la información publicada sobre otros usuarios (tanto dentro como fuera de su organización) y proporciona a otros usuarios acceso a información publicada sobre usted, como el estado de presencia, el puesto, el número de teléfono, la ubicación y las notas. El administrador también puede configurar la integración con Outlook y Exchange Server para que muestre mensajes de fuera de la oficina y otra información de estado (por ejemplo, cuando tiene programada una reunión en el calendario de Outlook).

Información recopilada, procesada o transmitida: para conectarse a Lync Server, debe usar una contraseña y la dirección de inicio de sesión. Usted y el administrador pueden publicar información sobre el estado de presencia y la información de contacto asociada a su inicio de sesión. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: otros usuarios y programas de Lync pueden acceder a su información de presencia y contacto para determinar el estado y la información publicados con el fin de comunicarse mejor con usted.

Opción/control: la configuración de la información de presencia y contacto la administra el cliente de escritorio de Lync.

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Modo de privacidad

Efecto de esta característica: el modo de privacidad es una opción que le permite compartir su estado de presencia (como Disponible, Ocupado, No molestar, etc.) solo con los contactos que aparecen en la lista de contactos.

Información recopilada, procesada o transmitida: si habilita el modo de privacidad, Lync entrará en un modo en el que podrá cambiar la configuración de usuario para que la información de presencia se comparta solo con los contactos de la lista de contactos. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: la configuración de este modo determina cómo se comparten los datos de presencia.

Opción/control: el administrador de la empresa habilita y deshabilita el modo de privacidad. Si se ha habilitado el modo de privacidad, se administra desde el cliente de escritorio de Lync.

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Enviar como correo electrónico

Efecto de esta característica: enviar como correo electrónico le permite enviar el historial de conversaciones de mensajería instantánea de Lync 2010 para Nokia, que se almacena localmente en el dispositivo, como datos adjuntos a una dirección de correo electrónico designada por el usuario.

Información recopilada, procesada o transmitida: todo el contenido entrante y saliente de las conversaciones de mensajería instantánea se almacena localmente en el dispositivo en almacenamiento aislado indefinidamente, a menos que 1) el usuario elimine la conversación, 2) el usuario desinstale la aplicación o 3) un nuevo usuario inicie sesión en el mismo dispositivo. El historial de mensajes instantáneos enviados con la característica Enviar como correo electrónico se entrega en forma de correo electrónico a la dirección de correo electrónico del usuario. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: los usuarios pueden enviar su historial de conversaciones de mensajería instantánea como datos adjuntos de correo electrónico a su dirección de correo electrónico designada para que las conversaciones de mensajería instantánea estén disponibles fuera del dispositivo para archivarlas o compartirlas.

Opción/control: el historial de conversaciones se almacena automáticamente en el dispositivo. No hay ninguna manera de deshabilitar esta característica. El historial de conversaciones puede eliminarse mediante los siguientes pasos:

  1. En la pestaña Conversaciones , pulse el botón Finalizar conversaciones en la barra de herramientas inferior.

  2. Active las casillas de las conversaciones que desea eliminar.

  3. Pulse el botón Fin en la barra de herramientas.

El historial de conversaciones se puede enviar siguiendo estos pasos:

  1. En la ventana de conversación, pulse el menú Opciones .

  2. En el menú, seleccione Enviar como correo electrónico.

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Ubicación de envío

Efecto de esta característica: esta característica se integra con Nokia Mapas para determinar su ubicación.

Información recopilada, procesada o transmitida: según los métodos de posicionamiento seleccionados, el dispositivo puede ponerse en contacto con Nokia para establecer su posición. Esta información se procesa de forma anónima. Para obtener más información, consulta la Directiva de privacidad de Nokia para aplicaciones de mapas.

Uso de la información: Nokia Mapas usa los datos recopilados por la función Enviar ubicación para proporcionarle datos de ubicación más rápidos y precisos.

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Almacenamiento de contactos unificado

Efecto de esta característica: el almacenamiento de contactos unificado consiste en tres características principales; solo la siguiente función está disponible en Lync para Nokia:

  • Combinación de búsqueda    La combinación de búsqueda combina la lista global de direcciones (GAL) con los contactos de Lync para que cuando busque un contacto haya una sola entrada en los resultados de búsqueda.

Información recopilada, procesada o transmitida: Lync para Nokia agrega información de contacto de Outlook, Active Directory y presencia. Lync para Nokia usa esta información a nivel interno.

Uso de la información: la información de contacto de Outlook, Active Directory y Presencia se muestra en la interfaz de usuario de Lync para Nokia.

Opción/control: la configuración del almacenamiento de contactos unificado la administra el cliente de escritorio de Lync.

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