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Hay dos tipos de archivos que se incluyen en la galería multimedia de Microsoft: archivos de origen de clip (también llamados archivos de clips) y colecciones de la galería multimedia (también llamados colecciones de clips). Las colecciones de clips contienen información, que se denomina propiedades de clip, sobre los archivos de clip. Al agregar clips a la galería multimedia (especialmente al instalar un producto adicional de Microsoft en el equipo), tiene dos opciones para los conjuntos de clips y dos opciones para los archivos de clip. Consulte la documentación del programa con el que la galería multimedia está instalado para determinar dónde se encuentran las opciones de instalación personalizada de ese producto.
Nota: La galería multimedia no está disponible en Office 2013 y versiones posteriores. Para obtener más información, consulte cambios en Office 2013. La nueva característica insertar elemento multimedia de Office 2013 está pensada para simplificar la búsqueda y el uso de contenido multimedia haciendo que el contenido esté disponible directamente dentro de la experiencia del cliente.
Introducción
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Haga clic en Inicio.
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Haga clic en programas.
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Seleccione Microsoft Office y, a continuación, Microsoft Office 2010 Tools.
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En la lista, haga clic en Galería multimedia de Microsoft.
Crear una nueva colección
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En el menú archivo, haga clic en nueva colección.
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En el árbol de carpetas Seleccione dónde colocar la colección, seleccione la carpeta a la que desea agregar la nueva colección.
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En el cuadro nombre, escriba el nombre de la colección.
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Haga clic en Aceptar.
Nota: Las colecciones que vienen con la galería multimedia son de solo lectura. Puede crear una nueva colección solo en mis colecciones esto resulta útil cuando desea guardar grupos de clips, lo que facilita la búsqueda de determinados clips. Además, puede trabajar con colecciones mientras su PC no está conectado a Internet.
Instalar colecciones de la galería multimedia en el disco duro
Si tiene espacio suficiente en el disco duro, obtendrá los mejores resultados al explorar o buscar clips en la Galería multimedia si instala todas las colecciones de la Galería multimedia el disco duro. Las colecciones son relativamente pequeñas y contienen información sobre cada clip, incluida la miniatura o una vista previa pequeña que se muestra al explorar la lista de la colección o al ver las propiedades del clip. Algunas aplicaciones no instalan los catálogos en una instalación típica, por lo que tiene que seleccionar la opción Personalizada al instalar o reinstalar ese programa específico y, después, tiene que asegurarse de seleccionar las colecciones de la Galería multimedia que quiera instalar en el disco local o la red.
Dejar las colecciones de la Galería multimedia en CD-ROM
Esto se recomienda si tiene muy poca espacio en el disco duro o si no tiene acceso a estos clips, salvo en ocasiones. Si no instala los catálogos de la galería multimedia que se incluyen en la aplicación, ya sea en el disco duro local o en un recurso compartido de red, no verá los clips de esas colecciones a menos que el disco que contiene las colecciones esté en su unidad de disco.
Colocar la mayoría o todos los archivos de recursos de clips en el disco duro del equipo
Esta es la opción recomendada si tiene una gran cantidad de espacio disponible en el disco duro y quiere tener acceso de la forma más rápida a los clips al Generar una vista previa, Reproducir o Insertar clips. Necesita seleccionar la opción Personalizado al instalar o reinstalar una aplicación para colocar los archivos de clips en el disco duro.
Dejar los archivos de recursos de clips en la ubicación de origen, en un CD-ROM, en otro medio extraíble o en una red
Esta es una buena opción si tiene espacio limitado en el disco duro o si no va a usar estos clips con frecuencia. Solo puede hacerlo si los clips están en medios extraíbles o en una red a la que puede acceder. No puede usar esta opción con clips de nuestro sitio Web.
